在 Word 中创建可填写表单：简单分步指南

Microsoft Word 的可填写表单是创建需要用户输入的文档（如调查问卷、申请表或注册表）的重要工具。本指南将引导您完成在 Word 中创建可填写表单的过程，从启用必要的工具到锁定表单以供使用。

• 步骤 1：启用“开发工具”选项卡
• 步骤 2：插入并配置表单字段
• 步骤 3：限制编辑仅用于填写表单

什么是 Word 中的可填写表单？

Word 中的“可填写表单”允许文档创建者在文档中加入交互式表单元素，使用户能够在结构化的格式中输入或选择信息。这些表单可以用于各种场景，例如以一致且有组织的方式收集数据，并且通常使用表单字段设计，包括文本框、复选框、下拉列表和日期选择器等。

如何在 Word 中制作可填写表单？

在 Word 中创建可填写表单涉及多个步骤，将标准文档转换为专为数据输入设计的交互式表单。本节将向您展示如何完成此任务。

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步骤 1：启用“开发工具”选项卡

“开发工具”选项卡包含创建可填写表单所需的工具，包括表单控件和文档保护选项。如果您在功能区上没有看到“开发工具”选项卡，请按照以下步骤显示它；否则，请继续执行步骤 2。

1. 右键单击功能区，然后从上下文菜单中选择“自定义功能区”。
   
2. 在“Word 选项”窗口中，转到右侧窗格，勾选标记为“开发工具”的复选框，然后单击“确定”以保存更改。
   

这将在您的功能区中添加“开发工具”选项卡。

步骤 2：插入并配置表单字段

表单字段是 Word 中可填写表单的基本构建块。它们允许您添加用户可以输入文本、进行选择、选择日期等的地方。在此示例中，我将演示如何将以下基本 Word 文档转换为可填写表单。

插入表单字段

1. 转到“开发工具”选项卡。
2. 将光标放置在文档中需要表单控件的位置。在“控件”组中，单击您需要插入的表单控件。
   
   提示：单击以了解更多关于“控件”组中列出的表单控件的信息。
   • 插入文本内容控件
     在此示例中，为了允许用户输入他们的姓名，单击“姓名：”标签后的空白区域，然后从“控件”组中选择“富文本内容控件”。
     
   • 插入下拉列表控件
     为了使用户能够从下拉列表中选择部门名称，单击“部门：”标签旁边的空白区域，然后从“控件”组中选择“下拉列表内容控件”。
     
     注意：要插入其他表单控件，如“复选框”、“日期选择器”或“图片内容控件”，请遵循上述相同的步骤。

配置表单控件的属性

插入表单控件后，您需要为每个控件设置属性。请按以下步骤操作：

1. 单击您要配置的表单控件，然后在“开发工具”选项卡下的“控件”组中选择“属性”。
   
2. 在打开的内容控件属性对话框中，您可以根据需要配置不同类型的表单控件。
   • 配置下拉列表内容控件的属性
     添加项目是配置下拉列表的关键步骤。在本指南中，我将向您展示如何设置下拉列表的属性以包含所有必要的项目。
     1. 在“下拉列表属性”部分，单击“添加”按钮。
     2. 在打开的“修改选项”对话框中，将您需要的项目输入到“显示名称”文本框中，然后单击“确定”。
     3. 重复上述两个步骤，直到所有项目都添加到下拉列表属性框中。
     4. 单击“确定”以保存设置。
        
        注意事项：在这里，我保留了对话框中其他字段的默认设置，因为它们通常满足我的基本需求。但了解如何调整这些设置可以让您根据特定要求定制控件，从而增强表单的功能性和用户体验。

        • 标题：为您的下拉列表提供一个描述性标题。此标题在文档中不可见，但在编辑过程中可以帮助识别控件。
        • 标记：您还可以分配一个标记以进行进一步的自定义或编程，例如将字段链接到数据库或在脚本中使用它。
        • 显示为：允许您调整下拉列表表单控件的外观。您可以将其保留为默认的“边框框”以保持视觉一致性，或者选择“无”以使控件不那么显眼。
        • 样式和格式：如有必要，应用特定样式来格式化输入到下拉列表中的文本，以与文档其余部分保持一致。
        • 锁定：考虑是否需要锁定控件以防止删除或编辑内容。这些选项在正式文档中特别有用，因为意外修改可能会带来问题。
     现在，您可以从下拉列表表单控件中选择一个项目。
     
   • 配置其他内容控件的属性
     这里我将列出 4 种常见内容控件的概述以及您可能需要配置的任何重要设置。
     1. 文本控件（纯文本和富文本）:
        标题和标记：用于标识和脚本编写。
        锁定：选项以锁定内容防止编辑或删除。
        多行：对于富文本控件，决定是否允许多行。
     2. 复选框控件:
        标题和标记：用于标识和脚本编写。
        选中标记：设置默认状态（已选中/未选中）。
        锁定：如有必要，锁定编辑或删除。
     3. 组合框控件:
        标题和标记：有助于标识和脚本编写。
        列表项：添加、修改或从组合框列表中删除项目。
        锁定：防止对列表和控件进行更改或删除。
     4. 日期选择器控件:
        标题和标记：用于标识目的。
        显示日期如下：选择符合文档需求的日期格式。
        锁定：限制对控件的编辑或删除。

步骤 3：限制编辑仅用于填写表单

设置好表单后，您需要对其进行限制，以防止用户修改表单本身，只允许他们在指定区域填写。请按以下步骤操作。

1. 仍然在“开发工具”选项卡下，单击“保护”组中的“限制编辑”。
   
2. “限制编辑”窗格现在显示在文档的右侧。请进行以下配置。
   1. 勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
   2. 从下拉菜单中选择“填写表单”。
   3. 单击“是的，开始强制保护”按钮。
   4. 为此表单设置密码，或者直接留空密码字段。
   5. 单击“确定”按钮。参见截图：
      

启用表单填写保护后，可填写表单现已完成并可供使用。

可填写表单的注意事项

• 下表清楚地说明了功能区中列出的每个控件的功能。

  图标	类型	说明
  	富文本控件	允许输入格式化文本。用户可以在该文本字段中应用加粗、斜体和下划线等样式，还可以更改字体类型和大小。
  	纯文本控件	允许输入未格式化的文本。没有样式或格式选项可用，确保文本保持简洁一致。
  	图片控件	允许插入单张图片。用户可以从设备中添加一张图片，该图片将直接嵌入到文档中。
  	构建基块库控件	显示预格式化的文档部件选择。 例如来自快速部件库的封面页、文本框、页眉和页脚。
  	复选框控件	插入一个可以切换开关的复选框。适用于需要二元选择的表单，如是/否或真/假选项。
  	组合框控件	提供一个用户可以编辑的下拉菜单。此控件允许用户添加新项目，使其适用于各种输入。
  	下拉列表控件	提供一个固定选项列表，用户可以从下拉菜单中选择。此控件不允许用户修改列表项。
  	日期选择器控件	通过提供日历界面方便日期输入。该控件会根据文档设置自动格式化日期。
  	重复部分控件	允许用户根据需要多次复制表单的特定部分。此控件适用于需要多次输入相同类型信息的表单，例如列出多项工作经历或教育资格。
  	旧版工具	包括来自旧版本 Word 的各种表单控件，适用于与这些版本创建的文档兼容。

• 兼容性和共享:
  确保表单与所有目标用户使用的 Word 版本兼容。在较新版本的 Word 中创建的表单可能在旧版本中无法正常运行。

在 Word 中创建可填写表单是一个简单的过程，可以极大地简化信息的收集和处理方式。通过遵循这些步骤，您可以创建符合特定需求的专业且功能强大的表单，提高生产力和数据收集的准确性。对于那些渴望深入探索 Word 功能的用户，我们的网站提供了丰富的教程。在此处发现更多 Word 技巧和窍门。