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在 Word 中创建可填写的表单:简单的分步指南

添加一名作者 最后修改时间:2024-05-17

Microsoft Word 的可填写表单是创建需要用户输入的文档(例如调查、申请表或注册表单)的重要工具。本指南将引导您完成在 Word 中创建可填写表单的过程,从启用必要的工具到锁定表单以供使用。

doc制作可填写的表格1


Word 中的可填写表单是什么?

可填写的表格 Word 允许文档创建者将交互式表单元素合并到其文档中,使用户能够以结构化格式输入或选择信息。这些表单可用于各种环境中,例如以一致且有组织的方式收集数据,并且通常使用表单字段进行设计,其中可能包括文本框、复选框、下拉列表和日期选择器。

以下是使用可填写表格特别有益的原因:
  • 标准化:可填写的表格确保从所有受访者处统一收集信息,这对于申请、调查或法律文件特别有用。
  • 效率:他们简化了数据收集过程。用户可以快速填写信息,并且可以将表单设置为按逻辑顺序选项卡浏览字段。
  • 准确性:通过限制可以输入特定字段的数据类型(例如,日期字段中的数字条目),可填写的表单有助于减少错误。
  • 自动化:可填写的表单可以与其他工具集成,以自动收集和分析数据。填写完毕后,数据可以轻松传输到数据库中,从而减少手动数据输入的需要。
  • 敬业态度 :它们看起来更专业,并且可以进行定制以适应企业的品牌或文档的特定需求。

如何在Word中制作可填写的表格?

在 Word 中创建可填写的表单涉及几个步骤,将标准文档转换为专为数据输入而设计的交互式表单。本节将向您展示如何完成此任务。

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第 1 步:启用“开发人员”选项卡

“开发人员”选项卡包含创建可填写表单所需的工具,包括表单控件和文档保护选项。如果您在功能区上没有看到“开发人员”选项卡,请按照以下步骤显示它;否则,继续步骤 2。

  1. 右键单击功能区并从上下文菜单中选择自定义功能区。
  2. 在“Word 选项”窗口中,转到右侧窗格,选中标记为“开发人员”的框,然后单击“确定”保存更改。

这会将“开发人员”选项卡添加到您的功能区。

第 2 步:插入并配置表单字段

表单字段是 Word 中可填写表单的构建块。它们允许您添加用户可以输入文本、进行选择、选择日期等的位置。在本例中,我将演示如何将以下基本 Word 文档转换为可填写的表单。

插入表单字段
  1. 开发商 标签。
  2. 将光标置于文档中需要表单控件的位置。在里面 Controls 组中,单击需要插入的表单控件。
    Tips::单击可了解有关控件组中列出的表单控件的更多信息。
    • 插入文本内容控件
      在此示例中,要允许用户输入姓名,请单击“姓名”后面的空白区域。 名称: 标签,然后选择 富文本内容控件 来自 Controls 组。
    • 插入下拉列表控件
      要使用户能够从下拉列表中选择部门名称,请单击部门名称旁边的空白区域 部门: 标签,然后选择 下拉列表内容控制 来自 Controls 组。
      备注:插入其他表单控件,例如 复选框, 日期选择器图片内容控件,遵循与上述相同的步骤。
配置表单控件的属性

插入表单控件后,您需要为每个控件设置属性。请按以下步骤操作:

  1. 单击要配置的表单控件,然后选择 查看房源 ,在 Controls 下的组 开发商 标签。
  2. 在开幕 内容控制属性 对话框中,您可以配置不同类型的表单控件,如下所示。
    • 配置下拉列表内容控件的属性
      添加项目是配置下拉列表时的关键步骤。在本指南中,我将向您展示如何设置下拉列表的属性以包含所有必需的项目。
        1. 下拉列表属性 部分,点击 添加 按钮。
        2. 在开幕 修改选择 对话框中,输入您需要的项目 显示名称 文本框,然后单击 OK.
        3. 重复上述两个步骤,直到所有项目都添加到“下拉列表属性”框中。
        4. 点击 OK 保存设置。
          :这里我保留对话框中其他字段的默认设置,因为它们通常可以满足我的基本需求。但是,了解如何调整这些设置可以让您定制控件以满足特定要求,从而增强表单的功能和用户体验。
          • 职位名称:为您的下拉列表指定一个描述性标题。该标题在文档中不可见,但可以帮助在编辑期间识别控件。
          • 标签:您还可以分配标签以进行进一步的自定义或编程,例如将字段链接到数据库或在脚本中使用它。
          • 显示为:允许您调整下拉列表表单控件的外观。您可以将其保留为默认的“边界框”以保持视觉一致性,或者选择“无”以使控件不那么明显。
          • 样式和格式:如有必要,应用特定样式来格式化输入到下拉列表中的文本,以保持与文档其余部分的一致性。
          • 锁定 部分:考虑是否需要锁定控件以防止删除或编辑内容。这些选项在正式文档中特别有用,因为意外修改可能会出现问题。
      现在您可以从下拉列表表单控件中选择一个项目。
    • 配置其他内容控件的属性
      在这里,我将概述 4 个常见内容控件以及您可能需要配置的任何基本设置。
      1. 文本控件(纯文本和富文本):
        标题和标签:对于识别和脚本编写很有用。
        锁定:锁定内容以防止编辑或删除的选项。
        多线:对于富文本控件,决定是否允许多行。
      2. 复选框控件:
        标题和标签:用于识别和编写脚本。
        选中的符号:设置默认状态(选中/未选中)。
        锁定:如果需要,锁定编辑或删除。
      3. 组合框控制:
        标题和标签:帮助识别和编写脚本。
        清单项目:在组合框列表中添加、修改或删除项目。
        锁定:防止列表更改并控制删除。
      4. 日期选择器控件:
        标题和标签:用于识别目的。
        像这样显示日期:选择适合文档需要的日期格式。
        锁定:限制编辑或删除控件。

第 3 步:将编辑限制为仅填写表格

设置表单后,您需要对其进行限制,以防止用户修改表单本身,只允许他们填写指定区域。请按以下步骤操作。

  1. 仍在 开发商 标签,点击 限制编辑 ,在 保护 组。
  2. 我们推荐使用 限制编辑 窗格现在显示在文档的右侧。请进行以下配置。
    1. 访问 在文档中仅允许这种类型的编辑 复选框。
    2. 选择 填写表格 从下拉菜单中选择。
    3. 点击 是的,开始执行保护 按钮。
    4. 为此表单设置密码或将密码字段留空。
    5. 点击 OK 按钮。 看截图:

启用表单填写保护后,可填写的表单现已完成并可供使用。


可填写表格的注意事项

  • 下表提供了对功能区中列出的每个控件的功能的清晰了解。
    图标 Type 描述
    富文本控件 启用格式化文本的输入。用户可以应用粗体、斜体和下划线等样式,以及更改此文本字段中的字体类型和大小。
    纯文本控制 允许输入无格式文本。没有可用的样式或格式选项,可确保文本保持简洁和一致。
    图像控制 允许插入单个图像。用户可以从其设备添加图像,该图像将直接嵌入到文档中。
    积木画廊控制 显示预格式化文档部分的选择,例如快速零件库中的封面、文本框、页眉和页脚。
    复选框控件 插入一个可以打开和关闭的复选框。非常适合需要二元选择(例如是/否或真/假选项)的表单。
    组合框控制 提供用户可以编辑的下拉菜单. 该控件允许用户添加新项目,使其能够灵活地适应各种输入。
    下拉列表控件 提供固定的选项列表,用户可以从下拉菜单中进行选择. 该控件不允许用户修改列表项。
    日期选择器控件 通过提供日历界面方便日期的输入. 控件根据文档设置自动设置日期格式。
    重复部分控制 允许用户根据需要多次复制表单的特定部分。此控件对于需要多次输入相同类型信息的表单非常有用,例如列出多个工作经历或教育资格。
    旧版工具 包括旧版本 Word 中的各种表单控件,有助于与这些版本中创建的文档兼容。
  • 兼容与共享:
    确保表单与所有目标用户拥有的 Word 版本兼容。在较新版本的 Word 中创建的表单可能无法在较旧版本中正常运行。

在 Word 中创建可填写的表单是一个简单的过程,可以极大地简化信息的收集和处理方式。通过执行这些步骤,您可以根据您的特定需求创建专业且实用的表单,从而提高工作效率和数据收集的准确性。对于那些渴望深入了解 Word 功能的人,我们的网站拥有丰富的教程。 在这里发现更多Word提示和技巧.


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