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在Word中快速插入当前日期和时间 - (简单技巧)

作者:晓阳 最后修改时间:2024-06-13

在 Microsoft Word 中创建和管理文档时,插入当前日期和时间的能力尤为重要。此功能不仅保证了记录的准确性和文档的真实性,而且还具有自动更新时间戳,在每次打开或打印文档时反映最新信息。以下指南将详细介绍如何在 Word 文档中插入当前日期和时间、创建日期和上次保存日期...。


视频:在 Word 中快速插入当前日期和时间


在 Word 文档中插入当前日期和时间

无论您正在处理商业文档、私人信件还是学术论文,了解如何自动插入和更新日期和时间都可以提高您的工作效率并确保您的文档是最新的。本部分将指导您完成在 Word 中插入当前日期和时间的多种方法,包括键盘快捷键、使用功能区和公式字段。

使用快捷键插入当前日期和时间

对于那些为了速度和方便而喜欢键盘快捷键的人,Microsoft Word 提供了快速组合键。以下用于插入日期或时间的快捷方式创建动态字段,只要重新打开文档,这些字段就会自动更新。

● 插入当前日期:

媒体 Alt+Shift+D 键。 (按 其他 键和 转移 同时按下 键,然后按 D 键。)要手动更新日期,请单击 更新 或按 F9 键。

● 插入当前时间:

媒体 Alt+Shift+T 键。 (按 其他 键和 转移 同时按下 键,然后按 T 键。)要更新时间,请选择该字段并按 F9 键。

 

使用日期和时间选项插入当前日期和时间

如果您更喜欢使用图形界面,Word 中的功能区提供了一种插入日期和时间的简单方法。

  1. 将光标置于要插入日期或时间的位置。
  2. 插页 功能区上的选项卡。然后在 文本 群,点击 日期及时间,请参见屏幕截图:
  3. 日期和时间 对话框:
    1. 从日期和时间格式中选择所需的日期和时间格式 可用格式 列表框。 (您可以从多种格式中进行选择,包括显示日期、时间或两者的格式。)
    2. 访问 自动更新 根据需要勾选复选框。 (如果未选择,日期将作为静态文本插入并且不会更改。如果选择,日期或时间将成为动态字段,每次打开文档时都会自动更新为当前日期或时间。)
    3. 然后,单击 OK 按钮。

现在,日期和时间将被插入到您指定的位置。

Tips:您可以通过单击插入的日期和时间并选择手动更新动态日期和时间 更新 或按 F9 键。
 

使用公式字段插入当前日期和时间

对于需要基于特定条件的动态日期或时间或需要执行计算的高级用户,使用公式字段是理想的选择。

  1. 将光标置于您想要显示日期或时间的位置。
  2. 媒体 Ctrl + F9键 插入大括号,这是输入公式字段所必需的。您将看到出现 { },表明您处于域代码中。看截图:
  3. 在大括号内,键入您需要的以下代码:
    • 要插入当前日期:
      日期 \@“dd-MMM-yyyy”
    • 要插入当前时间:
      时间\@“hh:mm:ss”
    • 要插入当前日期和时间:
      日期 \@“dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm”
  4. 输入代码后,按 F9 键更新字段并显示日期或时间。
Tips:
  • 公式字段方法提供了增强的灵活性。在前面描述的公式中,“MMM”代表月份的全名,“dd”表示该月的第几天,“yyyy”表示四位数字格式的年份。您可以修改日期格式以满足您的需要。
  • 使用公式字段生成的日期或时间是动态的。要更新它,只需选择显示的日期或时间,然后按 F9 键刷新它。

插入特定类型的日期字段(创建日期、保存日期、打印日期)

将创建日期、保存日期和打印日期等特定日期字段合并到 Word 文档中可以通过提供清晰、自动的文档历史记录更新来显着改进文档管理。本节将全面概述如何将这些特定日期字段插入到 Word 文档中。

  1. 将光标置于要插入日期的位置。前往 插页 功能区上的选项卡,然后单击 快速部件 > 领域。 看截图:
  2. 领域 对话框,请执行以下操作:
    1. 分类目录 下拉,选择 日期和时间 选项。
    2. 领域 名称列表框中,选择要插入的日期类型。
    3. 然后,从日期格式中选择所需的日期格式 日期格式 选项​​。
    4. 最后点击 OK 按钮。
  3. 将立即插入特定类型的日期。
    • 创建日期:插入文档最初创建的日期。
    • 保存日期:插入文档上次保存的日期。每次保存文档时日期都会更新。
    • 打印日期:插入文档的打印日期。每次打印文档时该日期都会更新。
备注:如果文档从未保存或打印过,则插入的日期和时间通常会显示为占位符(如 0000/0/0 0:00:00)。

本指南探讨了插入动态和静态日期和时间戳的各种方法,从快速键盘快捷键和功能区界面到更复杂的公式字段和专用日期字段(例如创建、保存和打印日期)。每种方法都满足不同的需求,从个人信件中的简单日期戳到商业文档和学术论文中的复杂时间戳要求。要探索有关 Microsoft Word 的更多提示和技巧,请 单击此处查看其他选项.


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