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在 Word 中快速插入当前日期和时间 –(简单技巧)

作者晓阳修改日期

在 Microsoft Word 中创建和管理文档时,插入当前日期和时间显得尤为重要。该功能不仅能够确保记录的准确性和文档的权威性,还能通过自动更新时间戳,让每次打开或打印文档时都显示最新信息。以下指南将为您详细介绍如何在 Word 文档中插入当前日期和时间、创建时间以及最近保存日期……


视频:快速在 Word 中插入当前日期和时间

 


在 Word 文档中插入当前日期和时间

无论您是在撰写商务文档、私人信函还是学术论文,掌握自动插入和更新日期与时间的方法,都能有效提升工作效率,确保文档内容始终保持最新。本节将为您详细介绍多种在 Word 中插入当前日期和时间的方式,包括使用键盘快捷键、功能区操作以及公式域应用。

使用快捷键插入当前日期和时间

对于注重速度与便捷的快捷键用户,Microsoft Word 提供了一键式操作。以下插入日期或时间的快捷键可自动生成动态域,每次重新打开文档时会自动更新。

● 插入当前日期:

按下 Alt + Shift + D 组合键。(请先按下 )Alt 键和 Shift 键,再按 D 键。)如需手动更新日期,可点击更新按钮或按下 F9 键。
插入日期上方的更新按钮

● 插入当前时间:

按下 Alt + Shift + T 组合键。(请先按下 )Alt 键和 Shift 键,再按 T 键。)如需更新时间,选中该域后,按下 F9 键即可。
插入的时间

 

通过“日期和时间”选项插入当前日期和时间

如果您偏好图形界面操作,Word 的功能区为插入日期和时间提供了便捷的方式。

  1. 将光标定位在您希望插入日期或时间的位置。
  2. 在功能区上的插入选项卡中,进入文本分组,然后点击日期和时间,如图所示:
    功能区上的日期和时间按钮
  3. 日期和时间对话框中:
    1. 可用格式列表框中选择所需的日期和时间格式。(可选择多种格式,包括仅显示日期、仅显示时间或同时显示日期和时间。)
    2. 可根据需要勾选自动更新复选框。(未勾选时,日期将以静态文本插入,不会发生变化。勾选后,日期或时间将作为动态域,每次打开文档时会自动更新为当前日期或时间。)
    3. 接着,点击确定按钮。
      日期和时间对话框

现在,日期和时间将被插入到您指定的位置。
文档中插入的日期和时间

提示:您可以通过单击插入日期和时间,再选择更新或直接按下 F9 键手动更新动态日期和时间。
 

通过公式域插入当前日期和时间

对于需要根据特定条件动态插入日期或时间,或需执行相关计算的高级用户而言,使用公式域是理想之选。

  1. 将光标定位在您希望插入日期或时间的位置。
  2. 按下 Ctrl + F9,即可插入一对大括号,非常适合输入公式域。此时会出现{ },表示已进入域代码状态。如图所示:
    插入的一对花括号
  3. 在大括号内输入您需要的以下代码:
    • 插入当前日期:
      DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
    • 插入当前时间:
      TIME \@ "hh:mm:ss"
    • 插入当前日期和时间:
      DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
      示例:代码插入在花括号内
  4. 在输入代码后,按下 F9 键即可更新域并显示日期或时间。
    显示的日期或时间
提示
  • 公式字段法为您带来更高的灵活性。在上述公式中,“MMM“代表月份的英文缩写,“dd“表示日期,“yyyy“则为四位数年份。您可根据实际需求,自由调整日期格式。
  • 使用公式域生成的日期或时间会自动更新。只需选中显示的日期或时间,按下 F9 键即可刷新。

插入一个日期域的指定类型(创建日期、保存日期、打印日期)

将创建日期、保存日期和打印日期等特定日期域添加到 Word 文档中,能够自动清晰地展示文档历史,显著提升文档管理效率。本节将为您全面讲解如何在 Word 文档中插入这些特定日期域。

  1. 将光标放在需要插入日期的位置。在功能区上的插入选项卡中,点击快速部件 > 。如图所示:
    功能区上的域选项
  2. 对话框中,请按如下方式操作:
    1. 类别下拉列表中,选择日期和时间
    2. 字段名称列表框中,选择您需要插入的日期类型。
    3. 接着,从日期格式选项中选择您需要的日期格式。
    4. 最后,点击确定按钮即可。
      域对话框
  3. 所选日期的指定类型将会立即插入。
    • 创建日期:插入文档最初的创建日期。
    • 保存日期:插入文档的最后保存日期,每次保存文档时会自动更新。
    • 打印日期:插入文档的打印日期,每次打印时会自动更新。不容错过的高效体验!
注意:如果文档从未保存或打印,插入日期和时间通常会显示为占位符(如 0000/0/0 0:00:00)。

本指南为您详细介绍多种插入动态和静态日期/时间戳的方法,涵盖快捷键、功能区界面,以及更高级的公式域和专用日期域(如创建、保存、打印日期)。每种方法都能满足不同场景需求:无论是个人信函的简单日期戳,还是企业文件、学术论文中的复杂时间戳要求。想要获取更多 Microsoft Word 技巧与实用方法,请点击这里查看更多选项


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