快速在Word中插入当前日期和时间 – （简单技巧）

在Microsoft Word中创建和管理文档时，插入当前日期和时间的功能尤为重要。此功能不仅确保了记录的准确性和文档的真实性，而且通过自动更新的时间戳，每次打开或打印文档时都能反映最新信息。以下指南将详细介绍如何在Word文档中插入当前日期和时间、创建日期以及最后保存日期等信息。

在Word文档中插入当前日期和时间

• 通过使用快捷键
• 通过使用“日期和时间”选项
• 通过使用公式域

在页眉或页脚中插入当前日期和时间

插入特定类型的日期字段（创建日期、保存日期、打印日期）

视频：快速在Word中插入当前日期和时间

在Word文档中插入当前日期和时间

无论您是在处理商务文档、个人信件还是学术论文，了解如何自动插入和更新日期和时间可以提高您的工作效率，并确保文档始终是最新的。本节将指导您通过几种方法在Word中插入当前日期和时间，包括键盘快捷键、使用功能区和公式域。

通过快捷键插入当前日期和时间

对于喜欢使用快捷键以提高速度和便利性的用户，Microsoft Word提供了快速的组合键。以下用于插入日期或时间的快捷方式会创建动态字段，这些字段在每次重新打开文档时都会自动更新。

● 插入当前日期：

按下 Alt + Shift + D 键。（按住 Alt 键和 Shift 键，然后按下 D 键。）要手动更新日期，请点击 更新 或按下 F9 键。

● 插入当前时间：

按下 Alt + Shift + T 键。（按住 Alt 键和 Shift 键，然后按下 T 键。）要更新时间，请选择该字段并按下 F9 键。

通过“日期和时间”选项插入当前日期和时间

如果您更喜欢使用图形界面，Word中的功能区提供了一种简单的方法来插入日期和时间。

1. 将光标放在您想要插入日期或时间的位置。
2. 转到功能区上的 插入 选项卡。然后在 文本 组中，点击 日期和时间，见截图：
   
3. 在 日期和时间 对话框中：
   1. 从可用格式列表框中选择所需的日期和时间格式。（您可以从多种格式中选择，包括显示日期、时间或两者都显示的格式。）
   2. 根据需要勾选“自动更新”复选框。（未选中时，日期作为静态文本插入且不会更改。如果选中，日期或时间将成为一个动态字段，每次打开文档时都会自动更新为当前日期或时间。）
   3. 然后，点击 确定 按钮。
      

现在，日期和时间将插入到您指定的位置。

通过公式域插入当前日期和时间

对于需要基于特定条件的动态日期或时间，或者需要执行计算的高级用户，使用公式域是理想的选择。

1. 将光标放在您希望日期或时间出现的位置。
2. 按下 Ctrl + F9 插入一对大括号，这是输入公式域所必需的。您将看到 { } 出现，表示您正在输入字段代码。见截图：
   
3. 在大括号内，输入您需要的以下代码：
   • 插入当前日期：
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
   • 插入当前时间：
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • 插入当前日期和时间：
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. 输入代码后，按下 F9 键以更新字段并显示日期或时间。
   

在页眉或页脚中插入当前日期和时间

另一种方法是将当前日期添加到Word文档的页眉或页脚中。这可以确保日期显示在每一页的顶部或底部。以下是成功将当前日期插入文档页眉或页脚的步骤：

1. 打开要在页眉或页脚中插入当前日期或时间的Word文档。
2. 导航到功能区上的 插入 选项卡。点击 页眉 或 页脚，然后选择 编辑页眉 或 编辑页脚，见截图：
   
3. 在打开的页眉或页脚部分，将光标放在您希望日期或时间出现的位置。在 页眉和页脚 选项卡下，点击 日期和时间，见截图：
   
4. 在 日期和时间 对话框中：
   1. 选择适合您文档需求的格式。（您可以从多种格式中选择，包括显示日期、时间或两者的格式。）
   2. 根据需要勾选“自动更新”复选框。（未选中时，日期作为静态文本插入且不会更改。如果选中，日期或时间将成为一个动态字段，每次打开文档时都会自动更新为当前日期或时间。）
   3. 最后，点击 确定 按钮。
      
5. 插入和格式化日期和时间后，双击页眉或页脚区域外以关闭它。
   

插入特定类型的日期字段（创建日期、保存日期、打印日期）

在Word文档中加入特定日期字段，如创建日期、保存日期和打印日期，可以通过提供清晰的、自动更新的文档历史记录显著改善文档管理。本节将全面概述如何在Word文档中插入这些特定日期字段。

1. 将光标放在您要插入日期的位置。转到功能区上的 插入 选项卡，然后点击 快速部件 > 域。见截图：
   
2. 在 域 对话框中，请进行以下操作：
   1. 在类别下拉菜单中，选择“日期和时间”选项。
   2. 在域名列表框中，选择要插入的日期类型。
   3. 然后，从日期格式选项中选择所需的日期格式。
   4. 最后，点击 确定 按钮。
      
3. 特定类型的日期将立即插入。
   • 创建日期：插入文档最初创建的日期。
   • 保存日期：插入文档最后保存的日期。每次保存文档时，日期都会更新。
   • 打印日期：插入文档打印的日期。每次打印文档时，该日期都会更新。

本指南探讨了插入动态和静态日期及时间戳的各种方法，从快速键盘快捷键和功能区界面到更复杂的公式域和特定日期字段（如创建日期、保存日期和打印日期）。每种方法适用于不同的需求，从个人信件中的简单日期戳到商务文档和学术论文中的复杂时间戳要求。要探索更多关于Microsoft Word的技巧，请点击这里查看其他选项。

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