一种在 Word 中翻译文本的简单方法

在数字时代，语言不应成为沟通的障碍，尤其是在文档中。Microsoft Word 提供了强大的内置翻译功能，可以轻松弥合文档中的语言差距。无论您需要翻译一段文字还是整个文档，Word 的综合工具都能满足您的需求。本指南将引导您完成有效利用这些功能的步骤。

使用内置翻译功能翻译 Word 文档中的文本

• 翻译选区
• 翻译整个文档
• 关于翻译功能的一些提示

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视频：在 Word 中翻译

使用内置翻译功能翻译 Word 文档中的文本

Word 的翻译功能支持翻译选区或整个文档中的文本。

在 Word 中翻译选区

有时，您只需要翻译文本的特定部分。以下是具体操作方法：

第 1 步. 突出显示要翻译的文本

注意：翻译功能一次只支持一个选区；如果您选择多个部分，翻译功能将无法工作。

第 2 步. 访问翻译功能

转到功能区上的“审阅”选项卡，然后单击“翻译”>“翻译选区”。

第 3 步. 选择语言

文档右侧会出现一个翻译窗格。它会自动检测原文语言，您只需指定目标语言即可。转到“至”下拉列表，点击向下箭头按钮，然后选择要翻译成的语言。

第 4 步. 插入翻译

查看翻译内容，如果满意，您可以点击“插入”按钮将翻译直接插入文档，这将替换原始文本。

如果您不想直接替换原始文本，可以选择翻译内容，复制并粘贴到任何位置。

翻译整个文档

当您需要完整翻译文档时，请按照以下步骤操作：

第 1 步. 打开要翻译的文档

第 2 步. 打开翻译工具

在“审阅”选项卡下，选择“翻译”，然后选择“翻译文档”。

第 3 步. 设置语言

指定源语言和目标语言。通常情况下，系统会自动检测源语言，您只需前往“至”部分从下拉列表中选择目标语言即可。

第 4 步. 翻译

点击“翻译”按钮，系统将创建一个包含翻译内容的新文档。

第 5 步. 查看翻译结果

点击“视图”>“全部排列”，将两个文档水平排列，然后检查翻译的准确性。

如果翻译符合您的要求，您可以复制并替换原始内容，或者根据需要保存新文档。

使用翻译功能的提示

准确性：

虽然翻译工具非常有用，但它可能无法始终完美捕捉语言的细微差别。务必检查翻译的准确性，特别是在专业或正式文档中。

数据处理

请注意，在使用在线翻译时，您的数据会被发送到微软的服务器，这可能不适合敏感或机密内容。

在线要求

翻译功能只能在线使用。

添加新语言

您可以为目标语言部分添加新语言。点击“审阅”>“翻译”>“翻译器首选项”，然后点击“添加语言”以选择要添加的语言。

通过整合这些翻译功能，Microsoft Word 帮助您轻松克服语言障碍。无论是用于商业、学术还是个人用途，这些工具都让您的文档管理真正实现全球化。

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