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如何在 Word 中选择较短的段落?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

有时,您可能需要选择较短的段落(即包含少于特定字符数的段落),以进行格式化、清理或重组。在长文档中手动完成此操作可能会非常耗时。本教程将展示如何使用 Kutools for Word 手动和自动选择较短的段落。

逐个选择较短的段落

使用 Kutools for Word 选择较短的段落

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逐个选择较短的段落

要在 Word 文档中手动选择较短的段落:

  1. 使用鼠标突出显示一个较短的段落。
  2. 按住 Ctrl 键并继续逐个选择其他较短的段落。

如果文档中包含许多短段落,这种方法可能会非常耗时。


使用 Kutools for Word 选择较短的段落

想要更快的方法吗?Kutools for Word 可以轻松选择所有较短的段落(即包含少于指定字符数的段落),只需单击一下即可完成。

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  1. 点击 Kutools > 段落 > 选取简短段落。
    Select Shorter Paragraphs option on the Kutools tab on the ribbon

所有较短的段落都会被一次性选中。

注意:您可以自定义字符限制,以确定哪些段落被视为短段落。

  1. 点击“段落”组右下角的箭头以打开设置。
    Paragraph settings arrow button
  2. 在“选取选项”对话框中设置字符限制。
    Select Options dialog box
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