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如何在 Word 表格中删除空白行和空白列?

作者Amanda Li修改日期

表格中的空白行和空白列会让您的 Word 文档显得杂乱无序。本教程将为您介绍几种高效删除 Word 文档中所有表格空白行和空白列的方法。

无论您选择手动操作、使用 VBA 代码,还是采用一键解决方案,这些方法都能助您高效清理表格,全面提升文档的整体美观度。


手动删除表格中的全部空白行与空白列

Microsoft Word 并未提供快速删除空白行和空白列的选项,因此需要您逐一手动选择并删除。

  1. 选择您希望删除的空白行或空白列。

    选中了一行空行和一列空列

  2. 表格工具下,点击布局选项卡。功能区上的布局选项卡
  3. 行和列组中,点击删除行删除列删除行或删除列选项

一键删除表格中所有空白行与空白列

Kutools for Word 为您带来高效的一键解决方案,能够快速删除文档中所有表格的空白行和空白列。只需轻点一次,Kutools for WordDelete Rows/Columns 该工具可助您一键删除文档中全部或指定表格的空白行或空白列,大幅节省您的时间与精力。

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安装 Kutools for Word 后,请按照以下步骤操作:

  1. 点击 KUTOOLS PLUS > 表格 > Delete Blank Rows/Columns功能区Kutools Plus选项卡上的删除空行/列选项
  2. 删除表格空白或重复行/列对话框出现后,查找范围部分请选择需要删除空白行或列的范围,可以是选取表格活动文档中所有表格。然后: 提示:
    • 勾选选项和空白行选项,即可删除空白行。
    • 或者,勾选选项和空白列选项,即可删除空白列。
    在表格中删除空白或重复行/列的对话框,选择了行选项在表格中删除空白或重复行/列的对话框,选择了列选项
    如需同时删除空白行和空白列,请重复操作两次。If you want to delete both 空白行 and columns, repeat the operation twice。
  3. 系统将弹出确认对话框,显示已处理的表格数量。点击确定即可关闭对话框。表格中的空白行和列现已被删除。确认对话框
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通过 VBA 代码批量删除表格中的所有空白行与空白列

Word 的宏功能还提供了一种更便捷的方法,可用于高效删除文档中所有表格的空白行与空白列。请按以下步骤操作:

  1. 按下 Alt + F11 即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 点击模块,在插入选项卡下,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中。
    Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns()
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean
    With ActiveDocument
    For Each Tbl In .Tables
    n = Tbl.Columns.Count
    For i = n To 1 Step -1
    fEmpty = True
    For Each cel In Tbl.Columns(i).Cells
    If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
    fEmpty = False
    Exit For
    End If
    Next cel
    If fEmpty = True Then Tbl.Columns(i).Delete
    Next i
    Next Tbl
    End With
    With ActiveDocument
    For Each Tbl In .Tables
    n = Tbl.Rows.Count
    For i = n To 1 Step -1
    fEmpty = True
    For Each cel In Tbl.Rows(i).Cells
    If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
    fEmpty = False
    Exit For
    End If
    Next cel
    If fEmpty = True Then Tbl.Rows(i).Delete
    Next i
    Next Tbl
    End With
    Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
  3. 点击运行按钮运行按钮或按下 F5,即可运行 VBA 代码并立即应用。

演示:在 Word 表格中删除空白行与列

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