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如何在 Word 中将硬回车替换为软回车?

Author Tech Support Last modified

在格式化 Word 文档时,您可能需要将段落标记(硬回车)替换为手动换行符(软回车),以改善文本的流畅性。手动进行这些更改可能会非常耗时,但有一些高效的方法可以自动完成此过程。本指南将介绍三种简单的方法,帮助您快速将硬回车转换为软回车。

提示: 要使段落标记 (Hard return symbol), 手动换行符 (Soft return symbol)以及其他隐藏的格式符号可见,请点击 隐藏/显示 按钮,位于 Home 选项卡中。

Show/Hide button on the ribbon

使用“查找和替换”功能将硬回车替换为软回车

与其手动将硬回车(段落标记)替换为软回车(手动换行符),您可以使用“查找和替换”功能来高效完成此操作。

  1. 在 Word 文档中,点击 Home > 替换 以打开 查找和替换 窗口。
    提示:或者,按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
  2. 点击“更多”按钮以展开搜索选项
  3. 将光标置于 查找内容 框中,然后选择 段落标记特殊格式 下拉列表中。
    Find and Replace window with More button clicked to show more Search Options, cursor placed in the Find what box, and Paragraph Mark selected from the Special drop-down list
  4. 将光标置于 替换为 框中,然后选择 手动换行符特殊格式 下拉列表中。
    Find and Replace window with More button clicked to show more Search Options, cursor placed in the Replace with box, and Manual Line Break selected from the Special drop-down list
  5. 点击“全部替换”。

使用 Kutools for Word 将硬回车替换为软回车

将硬回车(段落标记)转换为软回车(手动换行符)最简单的方法是使用 Kutools for Word。只需单击一下,即可高效地在整个文档或选定部分中转换段落标记。

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  • 要将文档中的所有硬回车转换为软回车:点击 Kutools > 转换 > 段落标记转为手动换行
  • 要将硬回车转换为软回车 从文档的一部分: 首先选择该部分,然后点击 Kutools > 转换 > 段落标记转为手动换行.
    Convert Paragraph Marks to Manual Line Breaks option on the Kutools tab on the ribbon

应用“段落标记转为手动换行符”工具后,您的文档将如下所示更新。

Document with paragraph marks
Arrow
Document with paragraph marks converted to manual line breaks
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如果您想将软回车替换为硬回车,请访问:将软回车替换为硬回车


使用 VBA 代码将硬回车替换为软回车

您可以使用 VBA 快速将硬回车(段落标记)替换为软回车(手动换行符)。

  1. 在 Word 中按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 点击 插入 > 模块,然后复制并粘贴以下 VBA 代码到 模块 窗口中:
    Sub ReplaceMLBwithPM()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = "^p"
    .Replacement.Text = "^l"
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  3. 点击 运行 按钮 Run button 或按 F5 执行 VBA 代码。

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