如何在 Word 中将硬回车替换为软回车？

Author: Tech Support Last Modified: 2025-07-31

在格式化 Word 文档时，您可能需要将段落标记（硬回车）替换为手动换行符（软回车），以改善文本的流畅性。手动进行这些更改可能会非常耗时，但有一些高效的方法可以自动完成此过程。本指南将介绍三种简单的方法，帮助您快速将硬回车转换为软回车。

使用“查找和替换”功能将硬回车替换为软回车

使用 Kutools for Word 将硬回车替换为软回车

使用 VBA 代码将硬回车替换为软回车

提示： 要使段落标记 (), 手动换行符 (）以及其他隐藏的格式符号可见，请点击 隐藏/显示 按钮，位于 Home 选项卡中。

使用“查找和替换”功能将硬回车替换为软回车

与其手动将硬回车（段落标记）替换为软回车（手动换行符），您可以使用“查找和替换”功能来高效完成此操作。

在 Word 文档中，点击 Home > 替换以打开 查找和替换 窗口。
提示：或者，按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
点击“更多”按钮以展开搜索选项。
将光标置于 查找内容 框中，然后选择 段落标记 从 特殊格式 下拉列表中。
将光标置于 替换为 框中，然后选择 手动换行符 从 特殊格式 下拉列表中。
点击“全部替换”。

使用 Kutools for Word 将硬回车替换为软回车

将硬回车（段落标记）转换为软回车（手动换行符）最简单的方法是使用 Kutools for Word。只需单击一下，即可高效地在整个文档或选定部分中转换段落标记。

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要将文档中的所有硬回车转换为软回车：点击 Kutools > 转换 > 段落标记转为手动换行。
要将硬回车转换为软回车 从文档的一部分： 首先选择该部分，然后点击 Kutools > 转换 > 段落标记转为手动换行.

应用“段落标记转为手动换行符”工具后，您的文档将如下所示更新。

Document with paragraph marks converted to manual line breaks

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如果您想将软回车替换为硬回车，请访问：将软回车替换为硬回车。

使用 VBA 代码将硬回车替换为软回车

您可以使用 VBA 快速将硬回车（段落标记）替换为软回车（手动换行符）。

在 Word 中按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

点击插入 > 模块，然后复制并粘贴以下 VBA 代码到模块窗口中：

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = "^l"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub