如何在 Word 中将硬回车替换为软回车?
在格式化 Word 文档时,您可能需要将段落标记(硬回车)替换为手动换行符(软回车),以改善文本的流畅性。手动进行这些更改可能会非常耗时,但有一些高效的方法可以自动完成此过程。本指南将介绍三种简单的方法,帮助您快速将硬回车转换为软回车。
提示: 要使段落标记 (), 手动换行符 (
)以及其他隐藏的格式符号可见,请点击 隐藏/显示 按钮,位于 Home 选项卡中。

使用“查找和替换”功能将硬回车替换为软回车
与其手动将硬回车(段落标记)替换为软回车(手动换行符),您可以使用“查找和替换”功能来高效完成此操作。
- 在 Word 文档中,点击 Home > 替换 以打开 查找和替换 窗口。 提示:或者,按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
- 点击“更多”按钮以展开搜索选项。
- 将光标置于 查找内容 框中,然后选择 段落标记 从 特殊格式 下拉列表中。
- 将光标置于 替换为 框中,然后选择 手动换行符 从 特殊格式 下拉列表中。
- 点击“全部替换”。
使用 Kutools for Word 将硬回车替换为软回车
将硬回车(段落标记)转换为软回车(手动换行符)最简单的方法是使用 Kutools for Word。只需单击一下,即可高效地在整个文档或选定部分中转换段落标记。
- 要将文档中的所有硬回车转换为软回车:点击 Kutools > 转换 > 段落标记转为手动换行。
- 要将硬回车转换为软回车 从文档的一部分: 首先选择该部分,然后点击 Kutools > 转换 > 段落标记转为手动换行.
应用“段落标记转为手动换行符”工具后,您的文档将如下所示更新。
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如果您想将软回车替换为硬回车,请访问:将软回车替换为硬回车。
使用 VBA 代码将硬回车替换为软回车
您可以使用 VBA 快速将硬回车(段落标记)替换为软回车(手动换行符)。
- 在 Word 中按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 点击 插入 > 模块,然后复制并粘贴以下 VBA 代码到 模块 窗口中:
Sub ReplaceMLBwithPM() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^p" .Replacement.Text = "^l" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- 点击 运行 按钮
或按 F5 执行 VBA 代码。
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