如何在 Word 中将软回车替换为硬回车?
如果你想通过将手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)来格式化 Word 文档,那么如何快速在 Word 中将软回车替换为硬回车呢?本教程将向你展示几种将软回车转换为硬回车的方法。
提示: 要显示段落标记 (), 手动换行符 (
) 和其他隐藏的格式符号,请点击“开始”选项卡中的“隐藏/显示”按钮。

使用“查找和替换”功能将软回车替换为硬回车
与其手动逐个将软回车(手动换行符)替换为硬回车(段落标记),不如使用“查找和替换”功能来实现更快、更高效的解决方案。
- 在 Word 文档中,点击“开始” > “替换”以打开“查找和替换”窗口。 提示:或者按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
- 点击“更多”按钮以展开“搜索选项”。
- 将光标放在“查找内容”框中,然后从“特殊”下拉列表中选择“手动换行符”。
- 将光标放在“替换为”框中,然后从“特殊”下拉列表中选择“段落标记”。
- 点击“全部替换”。
使用 Kutools for Word 将软回车替换为硬回车
将软回车(手动换行符)转换为硬回车(段落标记)的最简单方法是使用 Kutools for Word。只需单击一下,即可快速完成转换,而无需手动替换每个换行符。
- 要将文档中的所有软回车转换为硬回车:点击“Kutools” > “转换” > “手动换行转为段落标记”。
- 要将文档某一部分中的软回车转换为硬回车: 首先选择该部分,然后点击“Kutools” > “转换” > “手动换行转为段落标记”。
使用“手动换行转为段落标记”工具后,所有软回车将立即转换为硬回车。
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如果你想将硬回车替换为软回车,请访问:replace hard returns with soft returns in Word。
使用 VBA 代码将软回车替换为硬回车
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你可以使用 VBA 代码快速将软回车(手动换行符)替换为硬回车(段落标记)。
- 在 Word 中按 Alt + F11 打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
- 点击“插入” > “模块”,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中:
Sub ReplaceMLBwithPM() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^l" .Replacement.Text = "^p" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- 点击“运行”按钮
或按 F5 执行 VBA 代码。
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