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如何在 Word 中将软回车替换为硬回车?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-07

如果你想通过将手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)来格式化 Word 文档,那么如何快速在 Word 中将软回车替换为硬回车呢?本教程将向你展示几种将软回车转换为硬回车的方法。

提示: 要显示段落标记 (Hard return symbol), 手动换行符 (Soft return symbol) 和其他隐藏的格式符号,请点击“开始”选项卡中的“隐藏/显示”按钮。

Show/Hide button on the ribbon

使用“查找和替换”功能将软回车替换为硬回车

与其手动逐个将软回车(手动换行符)替换为硬回车(段落标记),不如使用“查找和替换”功能来实现更快、更高效的解决方案。

  1. 在 Word 文档中,点击“开始” > “替换”以打开“查找和替换”窗口。
    提示:或者按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
  2. 点击“更多”按钮以展开“搜索选项”。
  3. 将光标放在“查找内容”框中,然后从“特殊”下拉列表中选择“手动换行符”。
    Find and Replace window with More button clicked to show more Search Options, cursor placed in the Replace with box, and Manual Line Break selected from the Special drop-down list
  4. 将光标放在“替换为”框中,然后从“特殊”下拉列表中选择“段落标记”。
    Find and Replace window with More button clicked to show more Search Options, cursor placed in the Find what box, and Paragraph Mark selected from the Special drop-down list
  5. 点击“全部替换”。

使用 Kutools for Word 将软回车替换为硬回车

将软回车(手动换行符)转换为硬回车(段落标记)的最简单方法是使用 Kutools for Word。只需单击一下,即可快速完成转换,而无需手动替换每个换行符。

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  • 要将文档中的所有软回车转换为硬回车:点击“Kutools” > “转换” > “手动换行转为段落标记”。
  • 要将文档某一部分中的软回车转换为硬回车: 首先选择该部分,然后点击“Kutools” > “转换” > “手动换行转为段落标记”。
    Convert Manual Line Breaks to Paragraph Marks option on the Kutools tab on the ribbon

使用“手动换行转为段落标记”工具后,所有软回车将立即转换为硬回车。

Document with soft returns
Arrow
Document with soft returns converted to hard returns
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如果你想将硬回车替换为软回车,请访问:replace hard returns with soft returns in Word


使用 VBA 代码将软回车替换为硬回车

Office Tab:为 Word、Excel、PowerPoint 等带来选项卡式界面…
Navigate through documents using Office Tab

你可以使用 VBA 代码快速将软回车(手动换行符)替换为硬回车(段落标记)。

  1. 在 Word 中按 Alt + F11 打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
  2. 点击“插入” > “模块”,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块窗口中:
    Sub ReplaceMLBwithPM()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = "^l"
    .Replacement.Text = "^p"
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  3. 点击“运行”按钮 Run button 或按 F5 执行 VBA 代码。

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