跳到主要内容

如何删除Word中的所有空白段落?

作者:孙 最后修改时间:2024-07-16

Word 文档中的空段落会使其看起来杂乱且不专业。这些不需要的空白通常是由于格式问题或从其他来源复制文本而出现的。手动删除每个空段落可能很繁琐,尤其是在长文档中。幸运的是,有一些有效的方法可以快速从文档中删除所有空段落。

在本教程中,我们将向您展示如何消除 Word 中的这些空段落,使您的文档更简洁、更易于阅读。

推荐的Word生产工具

Kutools for Word:整合人工智能 🤖,超过 100 种高级功能可节省 50% 的文档处理时间。免费下载

Office Tab:在 Word(和其他 Office 工具)中引入类似浏览器的选项卡,简化了多文档导航。免费下载


使用查找和替换功能删除所有空的段落

Office 选项卡:为 Word、Excel、PowerPoint 带来选项卡式界面...
ot字中间广告100
立即增强您的工作流程。      详细了解 Office 标签       免费下载

没有人喜欢花费大量时间一一删除所有空白的段落。 只要我们知道可以在“查找内容”字段中的“段落标记”中找到空的段落符号,就可以普遍使用Word中的“查找和替换”功能。

1。 点击 主页 > 更换 启用此实用程序。

2。 点击 更多>> 按钮以弹出更多选项。 见下面的截图:

3.将光标放在 寻找什么 字段,然后选择 段落标记 来自 Special 下拉菜单。

4.选择之后 段落标记,将会有一个“^p”标记显示在 寻找什么 领域。

5。 输入“^p“使”^ P ^ P“ 在里面 寻找什么 字段并单击 “全部替换”.

笔记:

“”^p”不仅会删除文档中所有空白的段落,还会删除文档中的所有段落标记,从而使所有文本都在一个段落中过于靠近。

“”^ P ^ P”将仅删除所有空白段落(空白段落标记)。


使用VBA删除所有空的段落

如果要使用Macro处理Word文档,还可以使用VBA代码删除Word中的所有空白段落。

1.按“ALT-F11”打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 模块插页 标签,将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口。

删除空段的VBA代码:

Sub Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

4。 点击 运行宏 在运行选项卡上。


使用 Kutools for Word 删除所有空段落

要删除单词中所有空的段落,内置功能需要一些步骤,而宏似乎太复杂了,难以理解。 有没有一种简单的方法可以帮助我们快速删除所有空的段落? 是, Kutools for Word 是您最好的解决方案。

Kutools for Word, 配备人工智能 🤖,提供 100 多种方便的功能来简化您的任务。

1.请点击以下方式应用此实用程序 库工具 > 空参数 > 删除空的段落标记。 看截图:

2。 点击后 删除空的段落标记,所有空的段落将从整个文档中删除。

备注:如果您只是想从文档的选定部分中删除空段落,Kutools for Word 也可以帮助您,请阅读更多信息 了解更多.


最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 通过 Over 提升您的文字体验 100 显着特点!

🤖 Kutools 人工智能助手:用人工智能改变你的写作 - 生成内容  /  重写文本  /  总结文件  /  快速获得答案,全部在Word中

📘 文档掌握: 分页  /  合并文件  /  以各种格式导出选择(PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  批量转换为PDF  /  将页面导出为图像  /  一次打印多个文件...

内容编辑: 批量查找和替换 跨多个文件  /  调整所有图片的大小  /  转置表行和列  /  将表格转换为文字...

🧹 轻松清洁: 移开 多余的空间  /  分节符  /  所有标题  /  文本框  /  超链接  / 如需更多拆卸工具,请前往 删除组...

创意插入: 插 千位分隔符  /  复选框  /  单选按钮  /  扫码支付  /  条码  /  对角线表  /  公式标题  /  图片说明  /  表标题  /  多张图片  / 发现更多 插入组...

🔍 精准选择:精确定位 特定页面  /    /  形状  /  标题段落  / 增强导航功能 更多 选择功能...

星级增强: 导航到任何位置  /  自动插入重复文本  /  在文档窗口之间切换  /  11 转换工具...

👉 想要尝试这些功能吗?立即下载 Kutools for Word! 🚀
 
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
to delete empty paragraph, simpe luse this:


Find ^p^p and replace with ^p


OR if you'd like to do otherwise, find ^p and replace with ^p^p
This comment was minimized by the moderator on the site
Oh, thank you so much. I was doing it all manually in a 137,000 word document. You saved my sanity by helping me do it all at once. Bless you.
This comment was minimized by the moderator on the site
The find/replace works fine ... unless the empty paragraph is the first paragraph of a cell in a table. First paragraphs are not a problem in the text, you can search for section and page breaks followed by a paragraph, cells and text boxes are a problem. FYI - CTRL+SHIFT+8 just turns off display of paragraph marks, doesn't delete the empty paragraphs.
This comment was minimized by the moderator on the site
An easier solution is to simply use CTRL+SHIFT+8
This comment was minimized by the moderator on the site
Your first 2 suggestions do not work, I tried both and wound up with a large document all one paragraph. Both options took ALL Paragraphs marks out. I don't know if you are just trying to sell the software program you recommended or what, but your first 2 suggestions do not work as you claim they will. I don't know if anyone else has had any luck doing it, but they did not work for me, good thing I can undo this mess.
This comment was minimized by the moderator on the site
Find what: ^p^p Replace with: ^p
This comment was minimized by the moderator on the site
Try using CTRL+SHIFT+8
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations