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如何删除Word中的所有空白段落?

如果文档覆盖200页,其中包含数百个空白段落,那么一一删除所有空白段落会很痛苦。 如何高效,快速地删除所有空段? 花几分钟查看本教程,您将找到答案。

使用查找和替换功能删除所有空的段落

使用VBA删除所有空白的段落

使用 Kutools for Word 删除所有空段落


箭头蓝色右气泡 使用查找和替换功能删除所有空的段落

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没有人喜欢花费大量时间一一删除所有空白的段落。 只要我们知道可以在“查找内容”字段中的“段落标记”中找到空的段落符号,就可以普遍使用Word中的“查找和替换”功能。

1。 点击 首页 > 更换 启用此实用程序。

2。 点击 更多>> 按钮以弹出更多选项。 见下面的截图:

3.将光标放在 寻找什么 字段,然后选择 段落标记 来自 Special 下拉菜单;

4.选择之后 段落标记,将会有一个“^p”标记显示在 寻找什么 领域。

5。 输入“^p“使”^ P ^ P“ 在里面 寻找什么 字段并单击 “全部替换”.

笔记:

“”^p”不仅会删除文档中所有空白的段落,还会删除文档中的所有段落标记,从而使所有文本都在一个段落中过于靠近。

“”^ P ^ P”将仅删除所有空白段落(空白段落标记)。


箭头蓝色右气泡 使用VBA删除所有空的段落

如果要使用Macro处理Word文档,还可以使用VBA代码删除Word中的所有空白段落。

1.按“ALT-F11”打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 模块插页 标签,将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口。

删除空段的VBA代码:

子Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
选择.查找.替换.清除格式
随着Selection.Find
.Text =“ ^ p ^ p”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = 假
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy =假
结束
Selection.Find.Execute替换:= wdReplaceAll
END SUB

4。 点击 运行宏 在运行选项卡上。


箭头蓝色右气泡 使用 kutools for Word 删除所有空段落

要删除单词中所有空的段落,内置功能需要一些步骤,而宏似乎太复杂了,难以理解。 有没有一种简单的方法可以帮助我们快速删除所有空的段落? 是, Kutools for Word 是您最好的解决方案。

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1.请点击以下方式应用此实用程序 库工具 > 空参数 > 删除空的段落标记。 看截图:

2。 点击后 删除空的段落标记,所有空的段落将从整个文档中删除。

备注:如果您只是想从文档的选定部分中删除空段落,Kutools for Word 也可以帮助您,请阅读更多信息 了解更多.


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Comments (7)
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to delete empty paragraph, simpe luse this:


Find ^p^p and replace with ^p


OR if you'd like to do otherwise, find ^p and replace with ^p^p
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Oh, thank you so much. I was doing it all manually in a 137,000 word document. You saved my sanity by helping me do it all at once. Bless you.
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The find/replace works fine ... unless the empty paragraph is the first paragraph of a cell in a table. First paragraphs are not a problem in the text, you can search for section and page breaks followed by a paragraph, cells and text boxes are a problem. FYI - CTRL+SHIFT+8 just turns off display of paragraph marks, doesn't delete the empty paragraphs.
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An easier solution is to simply use CTRL+SHIFT+8
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Your first 2 suggestions do not work, I tried both and wound up with a large document all one paragraph. Both options took ALL Paragraphs marks out. I don't know if you are just trying to sell the software program you recommended or what, but your first 2 suggestions do not work as you claim they will. I don't know if anyone else has had any luck doing it, but they did not work for me, good thing I can undo this mess.
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Find what: ^p^p Replace with: ^p
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Try using CTRL+SHIFT+8
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