如何删除Word中的所有空段落？

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

Word文档中的空段落会让文档显得杂乱且不专业。这些多余的空白通常是由格式问题或从其他来源复制文本时产生的。手动逐一删除每个空段落可能会非常繁琐，尤其是在长文档中。幸运的是，有一些高效的方法可以快速删除文档中的所有空段落。

在本教程中，我们将向您展示如何在Word中清除这些空段落，让您的文档更加整洁、易于阅读。

使用“查找和替换”功能删除所有空段落

使用Kutools for Word删除所有空段落

使用VBA删除所有空段落

使用“查找和替换”功能删除所有空段落

逐一手动删除空段落可能很繁琐，但Word的“查找和替换”功能简化了这一过程：

点击“开始”选项卡下的“替换”按钮打开“查找和替换”工具，或者按快捷键Ctrl + H。
点击 更多>> 按钮以显示更多选项。
将光标放置在 查找内容 框中，然后选择 段落标记 从 特殊格式 下拉菜单中。
选择“段落标记”后，“^p”符号将出现在“查找内容”框中。
再次复制“^p”符号到“查找内容”框中，使其变为“^p^p”，然后点击“全部替换”以删除空段落。

注意：使用“^p”会删除所有段落标记，可能导致文本合并为一个段落。“^p^p”则只删除空段落，保留文本的适当分隔。

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使用Kutools for Word删除所有空段落

使用Word内置功能删除所有空段落需要多个步骤，而宏对许多用户来说又过于复杂。幸运的是，Kutools for Word提供了一种快速简便的方法来删除文档中的所有空段落。

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要删除空段落：

整个文档：点击 Kutools > 段落 > 清除选择范围内的所有空段落。
特定部分：首先选择该部分，然后点击 Kutools > 段落 > 清除选择范围内的所有空段落.

点击“清除空段落”后，所选范围或整个文档中的所有空段落都将被删除。

Document with empty paragraphs

Document with empty paragraphs removed

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使用VBA删除所有空段落

如果您更喜欢使用宏，以下VBA代码可以帮助您删除Word文档中的所有空段落。请按照以下步骤操作：

按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
点击模块在插入选项卡中。

将以下VBA代码复制并粘贴到模块窗口中。

Sub Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub