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如何在Word中删除空行?

Author Sun Last modified

当您从网页上下载文档时,它们通常包含过多的空行(手动换行符),这可能会使文档看起来杂乱无章。手动删除这些空行既耗时又繁琐。幸运的是,有一些更简便的方法可以从您的文档中删除所有空行。

在本教程中,我们将列出三种有效的方法,以删除整个文档或文档中选定部分的所有空行:

使用“查找和替换”选项删除所有空行

使用Kutools for Word删除所有空行

使用VBA删除所有空行


使用“查找和替换”选项删除所有空行

Word中的“查找和替换”功能通常用于删除所有空行,在“查找内容”字段中这些空行被称为“手动换行符”。

  1. 点击 替换开始 选项卡上。或者,您可以使用快捷键 Ctrl + H.

    Replace button on the ribbon

  2. 在弹出的 查找和替换 对话框中,点击 更多 >> 按钮以显示更多选项。然后,将光标放在“查找内容”字段中,并从 查找内容 下拉菜单中选择 手动换行符 来自 特殊格式 下拉菜单。

    Manual Line Break option on the Special pull-down menu

  3. 一个“^l”字符将出现在“ 查找内容 ”字段中。点击 全部替换 以一次性删除所有手动换行符。

    All manual line breaks are deleted


使用Kutools for Word删除所有空行

虽然前面的方法需要多个步骤,但Kutools for Word简化了这一过程,只需单击一下即可删除所有空行。

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  1. 通过点击应用此工具 Kutools > 段落 > 清除选择范围内的所有空行.

    Remove Empty Manual Line Breaks option on the Kutools tab on the ribbon

  2. 将出现一个提示框要求确认。点击 .

    Confirmation dialog

  3. 点击 后,文档中的所有空行都将被删除。

    Empty lines are removed from the document

注意:如果您只想从特定选择中删除空行,请在应用此功能之前选择所需的范围。

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使用VBA删除所有空行

或者,如果您熟悉VBA代码,可以使用宏来删除所有空行。请按照以下说明操作:

  1. Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码复制到模块窗口中:
    Sub Deleemptylines()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = "^l"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  3. 点击 运行子程序 按钮 Run button 以执行代码。文档中的所有手动换行符将被删除。

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