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如何删除Word中的空行?

作者:孙 最后修改时间:2024-07-15

从网上下载的文档通常包含太多空行(手动换行符),这会使文档看起来杂乱无章。手动删除这些空行可能既费时又乏味。幸运的是,有更简单的方法可以删除文档中的所有空行。

在本教程中,我们将列出三种有效的方法来从整个文档或文档内的选定内容中删除所有空行:

使用“查找和替换”选项删除所有空行

用VBA删除所有空行

使用 Kutools for Word 删除所有空行


使用“查找和替换”选项删除所有空行

我们推荐使用 查找和替换 Word中的函数通常用于删除所有空行,但是您必须知道这些空行被称为 手动换行 ,在 寻找什么 选项。

1。 点击 更换主页 标签。 看截图:

doc删除空的手动行1

2。 当 查找和替换 弹出对话框,单击 更多>> 按钮以显示更多选项。 然后将光标放在 寻找什么 字段,然后选择 手动换行 来自 Special 下拉菜单,请参见屏幕截图:

doc删除空的手动行2

3。 将有一个“^l”中的字符 寻找什么 字段,然后单击 “全部替换”。 所有手动换行符已被一次删除,请参见屏幕截图:

doc删除空的手动行3


用VBA删除所有空行

或者,如果您擅长 VBA 代码,您可以使用宏删除所有空行,您可以按照以下说明进行操作:

1。 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将下面的VBA代码复制到模块窗口中。

VBA代码:删除文档中的所有手动换行符:

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

3。 然后点击 运行子 按钮运行代码,所有手动换行符将被删除。


使用 Kutools for Word 删除所有空行

上面的方法需要一些步骤才能删除所有空行,但是 Kutools for Word,只需单击一下即可帮助您完成此操作。

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1。 请通过单击应用此实用程序 库工具 > 空参数 > 删除空的手动换行符。 看截图:

2。 然后会弹出一个提示框,提醒您删除所有空行,请单击 有电 按钮,请参见屏幕截图:

doc删除空的手动行5

3。 点击后 有电,你可以看到文档中的所有空行都被删除了。见截图:

doc删除空的手动行3

备注:如果只需要删除选择中的空行,则应在应用此功能之前选择范围。

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演示:删除Word中的所有空行

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Comments (10)
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Try to replace ^l^l with this ^l
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^p works if you want to remove blank lines. Just keeping this thread alive as it's still relevant.
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Try finding ^p^p with ^p for paragraphs markers and ^l^l with ^l for line markers.
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Thank you 'extendoffice' your solution worked for me
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for my doc i needed to use the word replace function find: ^p replace with:^l
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Works for me. Thank you :)
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Does not work. The ^l is ignored.
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Thank you, this made an assignment much easier for me!
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The remove empty paragraph marks doesn't work properly.
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Not working !!!!!!!!!!!
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