如何在Word中删除空行？

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

当您从网页上下载文档时，它们通常包含过多的空行（手动换行符），这可能会使文档看起来杂乱无章。手动删除这些空行既耗时又繁琐。幸运的是，有一些更简便的方法可以从您的文档中删除所有空行。

在本教程中，我们将列出三种有效的方法，以删除整个文档或文档中选定部分的所有空行：

使用“查找和替换”选项删除所有空行

使用Kutools for Word删除所有空行

使用VBA删除所有空行

使用“查找和替换”选项删除所有空行

Word中的“查找和替换”功能通常用于删除所有空行，在“查找内容”字段中这些空行被称为“手动换行符”。

点击替换在开始选项卡上。或者，您可以使用快捷键 Ctrl + H.
在弹出的 查找和替换 对话框中，点击 更多 >> 按钮以显示更多选项。然后，将光标放在“查找内容”字段中，并从 查找内容 下拉菜单中选择 手动换行符 来自 特殊格式 下拉菜单。
一个“^l”字符将出现在“ 查找内容 ”字段中。点击 全部替换 以一次性删除所有手动换行符。

使用Kutools for Word删除所有空行

虽然前面的方法需要多个步骤，但Kutools for Word简化了这一过程，只需单击一下即可删除所有空行。

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通过点击应用此工具 Kutools > 段落 > 清除选择范围内的所有空行.
将出现一个提示框要求确认。点击是.
点击是后，文档中的所有空行都将被删除。

注意：如果您只想从特定选择中删除空行，请在应用此功能之前选择所需的范围。

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使用VBA删除所有空行

或者，如果您熟悉VBA代码，可以使用宏来删除所有空行。请按照以下说明操作：

按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

点击插入 > 模块，然后将以下VBA代码复制到模块窗口中：

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub