如何在 Word 中删除空白行？

作者孙修改日期2025-03-17

当您从网络下载文档时，常常会发现其中包含大量空白行（手动换行符），使文档显得杂乱无序。手动删除这些空白行不仅耗时，还非常繁琐。幸运的是，您可以通过更简单的方法批量去除所有空白行。

本教程将为您列出三种高效方法，可一键删除整个文档或选定范围内的所有空白行：

通过查找和替换选项删除所有空白行

通过 Kutools for Word 删除所有空白行

使用 VBA 删除所有空白行

通过查找和替换选项删除所有空白行

Word 中的查找和替换功能非常实用，可用于一键删除所有空白行（即）手动换行符，会在查找内容栏中显示）。

单击开始选项卡上的替换按钮。或者，您也可以使用快捷键 Ctrl + H。
在弹出的查找和替换对话框中，单击更多 >>按钮，查看更多选项。然后，将光标放在查找内容栏位，在特殊格式下拉菜单中选择手动换行符。
在查找内容栏中输入 ^l 字符。单击全部替换，即可一键删除所有手动换行符。

通过 Kutools for Word 删除所有空白行

前述方法都需要多步操作，而 Kutools for Word 则大大简化流程，仅需一键即可删除所有空白行。

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单击 Kutools > 段落工具 > 清除选择范围内的所有空行，即可应用此实用工具。
将弹出确认提示框，单击是即可。
在单击是后，文档中的所有空白行将被删除。

注意：如需仅删除特定区域的空白行，请在应用此功能前先选中所需范围。

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使用 VBA 删除所有空白行

此外，如果您熟悉 VBA 代码，也可以通过宏一键删除所有空白行。请按照以下步骤进行操作：

按下 Alt + F11，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，轻松开启高效编程体验。

单击插入> 模块，然后将以下 VBA 代码复制到模块窗口中：

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub