如何在Word中删除空行?
当您从网页上下载文档时,它们通常包含过多的空行(手动换行符),这可能会使文档看起来杂乱无章。手动删除这些空行既耗时又繁琐。幸运的是,有一些更简便的方法可以从您的文档中删除所有空行。
在本教程中,我们将列出三种有效的方法,以删除整个文档或文档中选定部分的所有空行:
使用“查找和替换”选项删除所有空行
Word中的“查找和替换”功能通常用于删除所有空行,在“查找内容”字段中这些空行被称为“手动换行符”。
- 点击 替换 在 开始 选项卡上。或者,您可以使用快捷键 Ctrl + H.
- 在弹出的 查找和替换 对话框中,点击 更多 >> 按钮以显示更多选项。然后,将光标放在“查找内容”字段中,并从 查找内容 下拉菜单中选择 手动换行符 来自 特殊格式 下拉菜单。
- 一个“^l”字符将出现在“ 查找内容 ”字段中。点击 全部替换 以一次性删除所有手动换行符。
使用Kutools for Word删除所有空行
虽然前面的方法需要多个步骤,但Kutools for Word简化了这一过程,只需单击一下即可删除所有空行。
- 通过点击应用此工具 Kutools > 段落 > 清除选择范围内的所有空行.
- 将出现一个提示框要求确认。点击 是.
- 点击 是后,文档中的所有空行都将被删除。
注意:如果您只想从特定选择中删除空行,请在应用此功能之前选择所需的范围。
使用VBA删除所有空行
或者,如果您熟悉VBA代码,可以使用宏来删除所有空行。请按照以下说明操作:
- 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码复制到模块窗口中:
Sub Deleemptylines() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^l" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- 点击 运行子程序 按钮
以执行代码。文档中的所有手动换行符将被删除。
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