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如何删除Word中的空行?

从网上下载的文档中有太多的空行(手动换行)。 为了节省纸张和空间,我们需要删除所有空行。 有没有一种简单的方法可以删除所有空行,而不是手动删除每行? 本教程将列出三种在整个文档中或所有文档中删除所有空行的可用方法:

使用“查找和替换”选项删除所有空行

用VBA删除所有空行

使用 Kutools for Word 删除所有空行


使用“查找和替换”选项删除所有空行

查找和替换 Word中的函数通常用于删除所有空行,但是您必须知道这些空行被称为 手动换行 ,在 寻找什么 选项。

1。 点击 更换首页 标签。 看截图:

doc删除空的手动行1

2。 当 查找和替换 弹出对话框,单击 更多>> 按钮以显示更多选项。 然后将光标放在 寻找什么 字段,然后选择 手动换行 来自 Special 下拉菜单,请参见屏幕截图:

doc删除空的手动行2

3。 将有一个“^l”中的字符 寻找什么 字段,然后单击 “全部替换”。 所有手动换行符已被一次删除,请参见屏幕截图:

doc删除空的手动行3


用VBA删除所有空行

另外,如果您擅长使用VBA代码,则可以使用宏删除所有空行,并且可以按照以下说明进行操作:

1。 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将下面的VBA代码复制到模块窗口中。

VBA代码:删除文档中的所有手动换行符:

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

3。 然后点击 运行子 按钮运行代码,所有手动换行符将被删除。


使用 kutools for Word 删除所有空行

上面的方法需要一些步骤才能删除所有空行,但是 Kutools for Word,只需单击一下即可帮助您完成此操作。

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1。 请通过单击应用此实用程序 库工具 > 空参数 > 删除空的手动换行符。 看截图:

2。 然后会弹出一个提示框,提醒您删除所有空行,请单击 按钮,请参见屏幕截图:

doc删除空的手动行5

3。 点击后 ,您可以看到所有空行已从文档中删除。 看截图:

doc删除空的手动行3

备注:如果只需要删除选择中的空行,则应在应用此功能之前选择范围。

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演示:删除Word中的所有空行

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Comments (10)
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Try to replace ^l^l with this ^l
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^p works if you want to remove blank lines. Just keeping this thread alive as it's still relevant.
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Try finding ^p^p with ^p for paragraphs markers and ^l^l with ^l for line markers.
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Thank you 'extendoffice' your solution worked for me
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for my doc i needed to use the word replace function find: ^p replace with:^l
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Works for me. Thank you :)
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Does not work. The ^l is ignored.
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Thank you, this made an assignment much easier for me!
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The remove empty paragraph marks doesn't work properly.
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Not working !!!!!!!!!!!
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