从选中部分或整个文档中删除分页符：逐步指南

在 Word 文档中删除分页符可以简化布局并提高文档的可读性。无论您处理的是手动插入还是自动分页符，本指南涵盖了多种方法，可帮助您从文档的选定部分或整个文件中高效地删除它们。

逐一手动删除分页符

批量删除选中部分或整个文档中的所有分页符

• 使用查找和替换功能
• 使用 Kutools for Word 的删除分页符功能

删除或停止自动分页符

视频：在 Word 中删除分页符

逐一手动删除分页符

如果您需要删除一些特定的分页符，手动操作非常简单：

步骤 1. 显示分页符（通常情况下，分页符是隐藏的）

导航到“开始”选项卡，然后点击“显示/隐藏 ¶”按钮以显示所有格式标记，包括分页符。

步骤 2. 删除分页符

滚动到要删除的分页符位置。选择分页符线并按键盘上的“删除”或“退格”键将其删除。

使用上述方法在 Word 中删除分页符非常容易，但如果要删除几十个分页符呢？虽然可以通过按住 Ctrl 键选择所有分页符，然后按 Delete 键来实现，但如果文档超过 100 页，这种方法似乎会很耗时。

Office Tab：为 Word、Excel、PowerPoint 等带来选项卡式界面…

立即提升您的工作效率。 了解更多关于 Office Tab 的信息 免费下载地址

批量删除选中部分或整个文档中的所有分页符

要从选定区域或整个文档中删除多个分页符，您可以使用以下两种有效方法之一。

使用查找和替换功能

要同时删除多个分页符，您可以使用查找和替换功能：

步骤 1. 选择要删除分页符的内容

如果您未选择任何内容，查找和替换功能将作用于整个文档。

步骤 2. 启用查找和替换功能

按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。

步骤 3. 设置“查找内容”和“替换为”字段

1. 在“查找内容:”字段中，输入 ^m（或者点击“更多>按钮显示更多选项，并在“特殊格式”下拉菜单中选择“手动分页符”）以搜索手动分页符。

2. 将“替换为:”字段留空。

3. 点击“全部替换”以从所选文本或整个文档中删除所有分页符（如果没有进行特定选择）。

   

现在，所有分页符都已删除。

使用 Kutools for Word 的删除分页符功能

借助 Kutools for Word，从未如此轻松地删除整个文档或选中部分的所有分页符。

导航到 Kutools 选项卡，点击“清除”组中的“分隔符”下拉菜单，然后点击“删除分页符”。

删除或停止自动分页符

如果分页符是由段落设置插入的，则上述方法都无法删除它们。要删除此类分页符，请按照以下步骤操作：

步骤 1. 按 Ctrl + A 键选择整个文档

步骤 2. 右键单击以从上下文菜单中选择“段落”

步骤 3. 取消勾选“分页前”复选框

在“段落”对话框的“ 行与分页”选项卡下，取消勾选“分页前”复选框，然后点击“确定”。

然后，所有自动分页符都被删除了。

了解如何有效地删除分页符可以帮助保持文档的美观和功能性完整性。无论是选择手动删除、通过查找和替换进行批量处理，还是利用像 Kutools 这样的工具，每种方法都提供了一种实现更简洁、更专业文档布局的方式。

如需更多能够显著提升数据管理能力的 Word 策略，请进一步探索这里。