逐步指南：移除选区或整个文档中的分页符

在 Word 文档中移除分页符，有助于优化页面布局，提升文档的可读性。不论是手动插入还是自动生成的分页符，本指南都将为您详细介绍多种高效的移除方法，适用于文档的指定部分或整个文件。

手动逐个移除分页符

批量移除选区或整个文档中的所有分页符

• 使用查找和替换功能
• 使用 Kutools for Word 的移除分页符

移除或停止自动分页符

视频：在 Word 中移除分页符

手动逐个移除分页符

如果您只需删除特定的几个分页符，手动操作非常简单：

步骤 1. 显示分页符（分页符通常是隐藏的）

切换至开始选项卡，单击显示/隐藏 ¶按钮，即可显示所有格式标记，包括分页符。

步骤 2. 删除分页符

滚动定位到您要删除的分页符，选中该分页符所在行，然后按键盘上的 Delete 或 Backspace 键即可删除。

用上述方法在 Word 中删除单个分页符非常简单，但如果需要删除几十个分页符该怎么办？您可以按住 Ctrl 键，选中所有分页符后，再按 Delete 键进行删除，但如果文档有上百页，这样操作会非常耗时。

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批量移除选区或整个文档中的所有分页符

若想在选定区域或整个文档中一次性删除多个分页符，您可以选择以下两种高效方法之一。

使用查找和替换功能

若需同时删除多个分页符，可使用查找和替换功能：

步骤 1. 选择您希望移除分页符的内容

如果未选择任何内容，查找和替换功能将作用于整个文档

步骤 2. 启用查找与替换功能

按下 Ctrl + H 快捷键，即可打开查找和替换对话框。

步骤 3. 填写“查找内容”和“替换为”字段

1. 在查找内容：字段中，输入 ^m（或点击）更多按钮，展开更多选项后，在特殊下拉菜单中选择手动分页符）即可搜索手动分页符。

2. 请保留替换为：字段为空。

3. 点击全部替换，即可一键删除所选文本或整个文档（若未选择特定内容）中的所有分页符。

   

现在，所有分页符均已成功移除。

使用 Kutools for Word 的“移除分页符”

使用 Kutools for Word，无论是整个文档还是选定部分，移除所有分页符都变得前所未有的轻松。

切换至 Kutools 选项卡，点击分隔符下拉菜单，在移除分组中，单击移除分页符。

移除或停止自动分页符

如果分页符是通过“段落”设置插入的，则以上方法均无法将其删除。若需移除此类分页符，请按照以下步骤操作：

步骤 1. 按 Ctrl + A 快捷键，快速选中整个文档。

步骤 2. 右键点击，并在快捷菜单中选择“段落”

步骤 3. 取消勾选选框前的分页符选项

在“段落”对话框的“缩进和分页符”选项卡下，取消勾选分页符前的复选框，然后点击确定。

这样，所有的自动分页符都将被移除。

掌握高效移除分页符的方法，有助于保持文档的美观与实用性。无论是手动删除、通过查找和替换实现批量处理，还是借助 Kutools 等工具，每种方式都能让文档排版更加清晰、专业。

想要掌握更多能极大提升数据管理能力的 Word 高阶技巧，欢迎继续探索。