如何在 Word 文档的页边空白区域插入文本?
众所周知,我们通常只能在 Word 文档的编辑区域输入文字。但有时,您可能希望像下图所示,在 Word 文档的页边空白处插入一些文本。那么,如何才能快速便捷地将文本插入 Word 的边缘空白区域呢?

通过设置缩进,将文本放置在 Word 文档的页边空白处
您可以通过调整文本的缩进,将所选文本移动到页面边缘,请按以下步骤操作:
11. 选择您要放置到页边的文本,然后单击开始> 段落设置 在段落组中,如下图所示:

22. 在“段落”对话框中,“缩进和间距”选项卡下,在“缩进”区域,在“左侧”框内输入一个您希望缩进到负值,如下图:

33. 然后,单击“确定”按钮,即可看到所选文本已缩进至页面的边缘,如下图:

通过插入文本框,将文本放置在 Word 文档的页边空白处
您还可以先插入一个文本框,然后将其拖动至文档页边空白处,具体操作如下:
11. 首先,点击插入 > 文本框 > 绘制文本框,然后用鼠标绘制所需的文本框。
22. 然后,在文本框中输入内容,如下图:

33. 接着,您可以根据需求将文本框旋转方向,如果想将文本框垂直放置在页边,请单击绘图工具-格式> 旋转> 向右旋转 90°/向左旋转 90°,如下所示:

4.4. 然后根据需要将文本框拖动到文档边缘。
55. 此外,您还可以根据需要将文本框设置为无填充和无轮廓。请右键点击文本框边框,分别在“填充”和“轮廓”下拉菜单中选择无填充和无轮廓,如下图所示:

66. 现在,您可以看到文本已放置到文档边缘,如下图:

通过使用页眉或页脚功能,在每一页的页边空白处插入文本
如果您希望每一页的页边空白处都显示文本,可以使用页眉或页脚功能实现,具体操作如下:
11. 首先,请单击插入> 页眉/页脚,然后按需选择一种页眉或页脚样式,如下图:

22. 插入页眉或页脚后,先删除其中的原有文本,然后点击插入> 文本框> 绘制文本框,绘制所需的文本框。接着,在文本框中输入所需内容,如下图所示:

3. 然后,重复上述方法的步骤 3 至步骤 6,完成操作。最后,点击 设计选项卡下的关闭页眉和页脚。现在,您可以看到每一页的页边空白处都已插入文本,如下图所示:

最佳办公效率工具
Kutools for Word——集成超过 100 项卓越功能,全面提升您的 Word 体验!
🤖KUTOOLS AI 功能:AI 助手/实时助手/超级润色(保留格式)/超级翻译(保留格式)/AI 遮挡/AI 校正……
📘 文档精通:分割页面/文档合并/批量选择导出为多种格式(PDF/TXT/DOC/HTML……)/批量转换为 PDF……
✏ 内容编辑:批量查找与替换跨多个文件/统一调整所有图片大小/调整翻转表格行列/表格转文本……
🧹 轻松清理:一键清除多余空格/分节符/文本框/超链接/ 想要更多清理工具,请前往移除分组……
➕ 创意插入:插入千位分隔符/复选框/选项按钮/二维码/条形码/多图插入/ 更多插入选项请查看插入分组……
🔍 精准选择:快速定位特定页面/表格/形状/标题段落/ 利用更多选择功能提升导航效率……
⭐ 明星增强功能:跳转到任意位置/自动插入重复文本/在多个文档 Windows 间切换/11 转换工具……
🌍 支持 40+ 种语言:无论您身处何地,Kutools 均支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

Office Tab- 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松高效
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中,轻松启用标签式编辑与阅读功能。
- 在同一窗口中打开和创建多个文档标签,而非在新窗口中分别打开。
- 让您的工作效率提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!
✨ Kutools for Office —— 一次安装,畅享五大强力工具!
包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint
📦 一套打包 5 个工具 | 🔗 与 Microsoft Office 无缝集成 | ⚡ 保存时间,立即提升效率