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如何在Word文档的页边距插入文字?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-22

众所周知,我们只能在Word文档的编辑区域内输入文字。但是,有时您可能希望在Word文档的页边距上插入一些文字,如下图所示。如何快速轻松地将文字插入到Word文档的页边距中呢?

Text inserted in margins of a document

通过调整文字缩进将文字放置到Word文档的页边距

通过插入文本框将文字放置到Word文档的页边距

使用页眉或页脚功能将文字放置到每页Word文档的页边距


通过调整文字缩进将文字放置到Word文档的页边距

您可以通过调整文字的缩进来移动要放置到页面页边的文字,请按照以下步骤操作:

1. 选取要放置在页边的文字,然后点击“开始”选项卡中的“段落设置”,见截图:

Paragraph Settings launcher on the ribbon

2. 在“段落”对话框中,在“缩进和间距”选项卡下的“ 缩进”部分,输入一个负值以在左侧框中缩进文字,见截图:

Paragraph dialog box

3. 然后,点击“确定”按钮,您可以看到所选文字已经缩进到页面的页边,见截图:

Selected texts indented to the margin


通过插入文本框将文字放置到Word文档的页边距

您还可以先插入一个文本框,然后将其拖动到文档的页边,请按照以下步骤操作:

1. 首先,请点击“插入”选项卡中的“文本框”>“绘制文本框”,然后根据需要使用鼠标绘制一个文本框。

2. 然后,在文本框中输入文字,见截图:

Text box with content entered

3. 接着,您可以根据需要旋转文本框。如果您想将文本框垂直放置在页面的页边,请点击“绘图工具 - 格式”选项卡中的“旋转”>“向右旋转90°/ 向左旋转90°”,见截图:

Rotate Right (Left) 90° option on the Format tab on the ribbon

4. 然后,根据需要将文本框拖动到文档的页边。

5. 接着,您可以根据需要格式化文本框为无填充和无轮廓。请右键单击文本框的边框,并分别从“填充”和“轮廓”的下拉菜单中选择“无填充”和“无轮廓”,见截图:

Fill and Outline options on the floating bar

6. 现在,您可以看到文字已经被放置在文档的页边,见截图:

Text was put on the margin of the document


使用页眉或页脚功能将文字放置到每页Word文档的页边距

如果您想在每页文档的页边距上放置文字,可以应用页眉或页脚功能来解决此问题,请按照以下步骤操作:

1. 首先,请点击“插入”选项卡中的“页眉 / 页脚”,然后根据需要选择一种页眉或页脚样式,见截图:

Header styles displayed

2. 插入页眉或页脚后,删除页眉或页脚中的原文本,然后点击“插入”选项卡中的“文本框”> “绘制文本框”,并根据需要绘制一个文本框。接着,在文本框中输入所需的文字,见截图:

Text box is drawn in the header

3. 然后,重复上述方法中的第3至第6步 完成操作。最后,点击“设计”选项卡下的“关闭页眉和页脚”。现在,您可以看到文字已经被插入到每页文档的页边,见截图:

Text box inserted at the margin

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