KutoolsforOffice— 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何快速比较两个 Word 文档,并高亮显示它们的差异?

作者肖阳修改日期

手动比较两个 Word 文档不仅耗时,尤其在处理较长文件时更为繁琐。幸运的是,Microsoft Word 内置了强大的功能,能够帮助您快速、轻松地对比两个文档版本,并高亮显示所有差异。本文将为您介绍如何高效利用这一实用工具。

快速比较两个 Word 文档并高亮显示差异


快速比较两个 Word 文档并高亮显示差异

Word 的“比较”功能能够自动查找并高亮显示两个文档之间的差异。具体操作步骤如下:

  1. 打开一个空白的 Word 文档,然后依次点击“审阅”>“比较”>“比较”。
  2. 在“比较文档”对话框中,单击文件选择图标文件夹图标,选择您要比较的原始 Word 文档和修订后的 Word 文档。
    比较文档对话框
  3. 点击“更多”按钮,展开附加选项。随后,依据您的比较需求,在“比较设置”和“显示更改”中配置相应选项。
    显示更多选项的比较文档对话框
  4. 点击“确定”以对比这两个文档。

会生成一个名为“比较结果”的新文档,清晰显示所有更改内容:

  • 左侧窗格将显示所有修订内容。
  • 中间区域将展示对比结果。
  • 右侧窗格的上方显示原始文档,下方则展示修订后的文档,方便您对照参考。
    比较结果文档,突出显示两个文件的差异

最佳办公效率工具

Kutools for Word——集成超过 100 项卓越功能,全面提升您的 Word 体验!

🤖KUTOOLS AI 功能AI 助手/实时助手/超级润色(保留格式)/超级翻译(保留格式)/AI 遮挡/AI 校正……

📘 文档精通分割页面/文档合并/批量选择导出为多种格式(PDF/TXT/DOC/HTML……)/批量转换为 PDF……

内容编辑批量查找与替换跨多个文件/统一调整所有图片大小/调整翻转表格行列/表格转文本……

🧹 轻松清理:一键清除多余空格/分节符/文本框/超链接/ 想要更多清理工具,请前往移除分组……

创意插入:插入千位分隔符/复选框/选项按钮/二维码/条形码/多图插入/ 更多插入选项请查看插入分组……

🔍 精准选择:快速定位特定页面/表格/形状/标题段落/ 利用更多选择功能提升导航效率……

明星增强功能跳转到任意位置/自动插入重复文本/在多个文档 Windows 间切换/11 转换工具……

🌍 支持 40+ 种语言:无论您身处何地,Kutools 均支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

Kutools for Word
 
 

Office Tab- 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松高效

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中,轻松启用标签式编辑与阅读功能。
  • 在同一窗口中打开和创建多个文档标签,而非在新窗口中分别打开。
  • 让您的工作效率提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!

✨ Kutools for Office —— 一次安装,畅享五大强力工具!

包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 一套打包 5 个工具 | 🔗 与 Microsoft Office 无缝集成 | ⚡ 保存时间,立即提升效率

最佳办公效率工具

Kutools for Word- 100+ 款 Word 工具