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如何快速比较两个Word文档并突出显示差异? 

比较两个Word文档之间的差异可能是一项繁琐的工作,尤其是在两个长文档中,但是Word提供了强大的功能,可让我们快速轻松地完成此单词。 本文,我将在Word中介绍此有用的功能。

快速比较两个Word文档并突出显示差异


快速比较两个Word文档并突出显示差异

如果您熟悉Word应用程序, 对比 Word中的功能可以帮您一个忙,请按以下步骤操作:

1。 打开一个空白文档,然后单击 评论 > 对比 > 对比,请参见屏幕截图:

doc比较两个文件1

2。 在弹出 比较文件 对话框,单击 doc比较两个文件5 按钮以从中选择要比较的两个Word文档 原始文件修订文件 单独查看截图:

doc比较两个文件2

3。 然后,点击 更多 按钮以展开此对话框,然后在展开的对话框中指定 比较设定显示更改 根据需要,请参见屏幕截图:

doc比较两个文件3

4。 完成设置后,单击 OK 按钮。

5。 现在,您可以看到一个新的 比较文件 创建用于显示和突出显示两个特定文件之间的差异,并且在左窗格中列出了所有修订版本,并且两个指定的文档也显示在右侧的小窗格中,请参见屏幕截图:

doc比较两个文件4


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注释 (8)
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使用代码比较比较文本文件甚至文件夹对我来说要容易得多。 Devart 是一个非常强大的工具。
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比较文档后,我可以打印或下载word文档的修订版吗?
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谢谢你。 确实非常有用
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是的,这确实是 word 的一个不错的功能,但我认为它是付费的。 实际上,我从未检查过此功能,但在阅读了您的文章后,我尝试比较文档,它确实有效。 感谢您分享有关单词的惊人提示。
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是的,这确实是 word 的一个不错的功能,但我认为它是付费的。 实际上,我从未检查过此功能,但在阅读了您的文章后,我尝试比较文档,它确实有效。 感谢您分享有关单词的惊人提示。
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如何突出显示更改以向读者展示与原始文档相比发生了哪些变化 
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你熟悉高亮按钮吗?
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@colin——“突出显示按钮”是指在选定文本上放置黄色突出显示背景的按钮吗? 这在这里不是很有用,这个页面是关于 Word 的比较功能的。 我和迪伊有同样的问题。 Word 在左侧给出了更改列表,以及之前和之后的文档版本——但对于某些更改,很难看出文档中的差异在哪里。 细微的拼写错误很难被发现。 还更改了空格或字体。

这就是为什么能够突出显示更改以向读者显示与原始文档相比发生了哪些更改真的很棒。 不是让我用荧光笔进去标记它们,而是为了 Word 的比较功能 指出变化的地方。
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