如何快速比较两个Word文档并突出显示差异?
手动比较两个Word文档可能会非常耗时,尤其是当文件较长时。幸运的是,Microsoft Word提供了一个内置功能,可以帮助您快速轻松地比较文档的两个版本并突出显示它们之间的差异。本文将介绍如何使用这一强大工具。
快速比较两个Word文档并突出显示差异
Word的“比较”功能可以自动查找并突出显示两个文档之间的差异。以下是使用方法:
- 打开一个空白的Word文档。然后点击“审阅”>“比较”>“比较”。
- 在“比较文档”对话框中,点击文件夹图标
以选择要比较的原始和修订版Word文档。
- 点击“更多”按钮以展开其他选项。然后根据您要比较的内容,在“比较设置”和“显示更改”下配置设置。
- 点击“确定”以比较文档。
将生成一个名为“比较结果”的新文档。它清晰地显示了所有更改:
- 左侧面板列出了所有修订。
- 中间部分显示了比较结果。
- 右侧面板顶部显示原始文档,底部显示修订后的文档,方便并排参考。
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