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如何在 Word 文档中生成二维码?

作者肖阳修改日期
文本被转换为二维码

在 Microsoft Word 中创建二维码,可让您直接在文档中嵌入链接、个人信息或其他可扫描内容。本指南将为您介绍两种在 Word 中生成二维码的方法,并演示如何通过邮件合并实现批量生成。

在 Word 中创建二维码

通过邮件合并在 Word 中批量创建二维码


视频:在 Microsoft Word 中创建二维码


在 Word 中创建二维码

本节为您介绍两种在 Microsoft Word 中创建二维码的便捷方法,助您轻松将二维码插入到文档中。

通过使用域代码在 Word 中创建二维码

Microsoft Word 支持您直接通过域代码插入二维码。请按照以下步骤生成二维码:

  1. 单击您希望插入二维码的位置。
  2. 按下 Ctrl + F9 即可插入大括号 {}。(必须使用此快捷键,手动输入大括号将无法正常生效。)
    插入大括号
  3. 在大括号内输入以下字段代码:
    DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
    域代码被粘贴到大括号中
    参数说明:
    • http://www.extendoffice.com:需要编码的 URL 或数据。
    • QR:将该条码设置为二维码。
    • \q 3:将纠错级别设置为 3(高),让数据更安全可靠。
    • \s 100:将二维码尺寸设置为 100x 100 像素。
    • \u:确保数据以 Unicode 方式处理。
  4. 输入字段代码后,右键单击该字段,选择“切换域代码”,二维码将立即显示。
    在右键菜单中选择“切换域代码”后显示二维码
 

通过使用 Kutools for Word 在 Word 中创建二维码

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  1. 单击您希望插入二维码的位置,然后依次点击“Kutools” > “条码” > “二维码”。
    功能区 Kutools 选项卡上的二维码命令
  2. 在“插入二维码”对话框中,执行以下操作:
    1. 在“类型”下拉列表中选择二维码类型,并设置相应大小。
    2. 在“二维码数据”框中输入您想要编码的信息。
    3. 如需插入徽标,请勾选“生成 Logo 二维码”,并选择您心仪的徽标。
      插入二维码对话框
  3. 点击“插入”,二维码将自动添加到您的文档中。
    二维码已插入到文档中
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通过邮件合并功能,在 Word 中批量创建二维码

在 Microsoft Word 文档中批量生成二维码,不仅能大幅提升信息共享效率,还能增强商务文档和活动单张等的实用性。结合 Word 的邮件合并功能与二维码生成,您可以高效地批量创建个性化二维码。本指南将为您详细讲解如何在 Word 中利用邮件合并功能,同时生成多个二维码。

步骤 1:准备所需数据

  1. 在 Excel 工作表中创建需要插入二维码的数据,以便在 Word 文档中使用。完成后,请保存并关闭该 Excel 文件。
    Excel 工作簿中的数据信息

    注意:在为邮件合并准备 Excel 数据时,请确保包含二维码数据(如 URL、序列号或联系方式)的那一列设置清晰简洁的表头,如“URL”或“Code”。请勿在表头中使用特殊字符或空格,以免在 Word 合并时出现错误。

  2. 在 Word 文档中打造基础版式。
    Word 文档中的数据信息

步骤 2:在 Word 中应用邮件合并功能

  1. 打开需要插入二维码的 Word 文档,依次点击“邮件”>“选择收件人”>“使用现有列表”。
    功能区邮件选项卡上的“使用现有列表”
  2. 在“选择数据源”窗口中,选中包含所需信息的 Excel 文件。
    选择数据源窗口
  3. 点击“打开”,在“选择表”对话框中选择包含数据的工作表后,点击“确定”。
    选择表对话框
  4. 在 Word 文档中,进入“邮件”选项卡,点击“规则”>“下一个记录”,并在每个标签前插入“下一条记录”规则。
    在邮件选项卡下选择“规则 > 下一条记录”,在每个产品标签前插入下一条记录规则
  5. 单击您希望插入二维码的位置。按下 Ctrl + F9,插入一对字段大括号,并在其中输入以下内容:MERGEBARCODE URL QR
    插入大括号
    箭头
    域代码被粘贴到大括号中

    注意:“URL”是 Excel 文件中用于生成二维码的列名,请根据实际情况将其修改为您的列名。

  6. 右键单击该字段代码,选择“更新域”即可应用更改。
    上下文菜单上的“更新域”选项
  7. 重复步骤 6 和 7,依次插入所有所需的域代码。
    所有域代码已插入
  8. 在“邮件”选项卡下,点击“预览结果”,所有域代码将以二维码形式显示。
    Word 文档中,邮件选项卡下选择“预览结果”,显示所有域代码作为二维码

提示您也可以更改二维码的大小和颜色,请按以下步骤操作:

  1. 右键点击二维码,选择“编辑条码”。
    上下文菜单上的“编辑条形码”选项
  2. 在“选择字段和条形码类型”对话框中,点击“高级”按钮。随后,在“高级选项”对话框中,设置所需的尺寸和颜色。
    选择字段和条形码类型对话框,高亮显示高级按钮,并打开高级选项对话框,显示尺寸和颜色选项
  3. 点击“确定” > “确定”关闭对话框,二维码将自动按需完成格式设置。
    二维码已格式化

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