如何在 Word 文档中生成二维码?

在 Microsoft Word 中创建二维码,可让您直接在文档中嵌入链接、个人信息或其他可扫描内容。本指南将为您介绍两种在 Word 中生成二维码的方法,并演示如何通过邮件合并实现批量生成。
视频:在 Microsoft Word 中创建二维码
在 Word 中创建二维码
本节为您介绍两种在 Microsoft Word 中创建二维码的便捷方法,助您轻松将二维码插入到文档中。
通过使用域代码在 Word 中创建二维码
Microsoft Word 支持您直接通过域代码插入二维码。请按照以下步骤生成二维码:
- 单击您希望插入二维码的位置。
- 按下 Ctrl + F9 即可插入大括号 {}。(必须使用此快捷键,手动输入大括号将无法正常生效。)

- 在大括号内输入以下字段代码:
DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u
参数说明:- http://www.extendoffice.com:需要编码的 URL 或数据。
- QR:将该条码设置为二维码。
- \q 3:将纠错级别设置为 3(高),让数据更安全可靠。
- \s 100:将二维码尺寸设置为 100x 100 像素。
- \u:确保数据以 Unicode 方式处理。
- 输入字段代码后,右键单击该字段,选择“切换域代码”,二维码将立即显示。

通过使用 Kutools for Word 在 Word 中创建二维码
借助 Kutools for Word 的强大功能,全面升级您的 Microsoft Word 文档体验!这款高效插件不仅让您轻松将二维码插入文档,还支持独特的徽标自定义,助您直接在二维码中融入品牌标识。无论是赋能商业版二维码,还是打造个性化私密文档,Kutools 都让操作变得轻松便捷。此外,您还可以一键将二维码保存为图片,方便在多平台、多场景下灵活应用。
- 单击您希望插入二维码的位置,然后依次点击“Kutools” > “条码” > “二维码”。

- 在“插入二维码”对话框中,执行以下操作:
- 在“类型”下拉列表中选择二维码类型,并设置相应大小。
- 在“二维码数据”框中输入您想要编码的信息。
- 如需插入徽标,请勾选“生成 Logo 二维码”,并选择您心仪的徽标。

- 点击“插入”,二维码将自动添加到您的文档中。

通过邮件合并功能,在 Word 中批量创建二维码
在 Microsoft Word 文档中批量生成二维码,不仅能大幅提升信息共享效率,还能增强商务文档和活动单张等的实用性。结合 Word 的邮件合并功能与二维码生成,您可以高效地批量创建个性化二维码。本指南将为您详细讲解如何在 Word 中利用邮件合并功能,同时生成多个二维码。
步骤 1:准备所需数据
- 在 Excel 工作表中创建需要插入二维码的数据,以便在 Word 文档中使用。完成后,请保存并关闭该 Excel 文件。

注意:在为邮件合并准备 Excel 数据时,请确保包含二维码数据(如 URL、序列号或联系方式)的那一列设置清晰简洁的表头,如“URL”或“Code”。请勿在表头中使用特殊字符或空格,以免在 Word 合并时出现错误。
- 在 Word 文档中打造基础版式。

步骤 2:在 Word 中应用邮件合并功能
- 打开需要插入二维码的 Word 文档,依次点击“邮件”>“选择收件人”>“使用现有列表”。

- 在“选择数据源”窗口中,选中包含所需信息的 Excel 文件。

- 点击“打开”,在“选择表”对话框中选择包含数据的工作表后,点击“确定”。

- 在 Word 文档中,进入“邮件”选项卡,点击“规则”>“下一个记录”,并在每个标签前插入“下一条记录”规则。

- 单击您希望插入二维码的位置。按下 Ctrl + F9,插入一对字段大括号,并在其中输入以下内容:MERGEBARCODE URL QR。



注意:“URL”是 Excel 文件中用于生成二维码的列名,请根据实际情况将其修改为您的列名。
- 右键单击该字段代码,选择“更新域”即可应用更改。

- 重复步骤 6 和 7,依次插入所有所需的域代码。

- 在“邮件”选项卡下,点击“预览结果”,所有域代码将以二维码形式显示。

提示:您也可以更改二维码的大小和颜色,请按以下步骤操作:
- 右键点击二维码,选择“编辑条码”。

- 在“选择字段和条形码类型”对话框中,点击“高级”按钮。随后,在“高级选项”对话框中,设置所需的尺寸和颜色。

- 点击“确定” > “确定”关闭对话框,二维码将自动按需完成格式设置。

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