如何在Word文档中的文本框内添加批注?

当您尝试在Word中为文本框内的文本添加批注时,可能会发现“新建批注”选项变为灰色。如果您想对文本框中的某些文本进行标记批注,该如何实现呢?本文将详细介绍解决此问题的方法。
通过将文本框转换为图文框来为文本框内的文本添加批注
您可以将现有的文本框转换为图文框,以便为它们添加批注。请按照以下步骤操作。
1. 首先,您需要将Word文档另存为97-2003文档格式。点击 文件 > 另存为 > 浏览。
2. 在“另存为”窗口中,选择一个文件夹保存文件,从“保存类型”下拉列表中选择Word 97-2003 文档 (*.doc),然后点击保存按钮。参见截图:
3. 在 Microsoft Word 兼容性检查器 对话框中点击 继续。
4. 打开已保存的97-2003格式文档,选择并右键单击文本框的边框,在上下文菜单中点击 设置自动图形/图片格式。参见截图:
5. 在“ 设置文本框格式”对话框中,转到“文本框”选项卡,点击 转换为图文框… 按钮,然后在弹出的 Microsoft Word 窗口中点击 确定。
6. 现在您可以为批注内的文本添加批注了。
注意:
为带有图文框的文本框内的文本添加批注
如果您不想将文档转换为97-2003格式,可以直接用图文框替换文档中的文本框。请按照以下步骤操作。
1. 点击 开发工具 > 旧版工具 > 插入图文框。参见截图:
2. 在文档中绘制一个图文框,将文本填入图文框中,然后您可以直接为文本添加批注。
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