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如何在 Word 文档的文本框中添加批注?

作者Siluvia修改日期
在 Word 的文本框内添加批注时,“新建批注”选项为灰色不可用

在尝试为 Word 中文本框内的文本添加批注时,您可能会发现“新建批注”选项呈灰色,无法使用。如果您希望在文本框中为特定文本添加批注,该如何操作呢?本文将为您详细介绍解决此问题的方法。

通过将文本框转换为框架,为文本框内文本添加批注

使用框架为文本框内文本添加批注


通过将文本框转换为框架,为文本框内文本添加批注

您可以将现有文本框转换为框架,从而为其添加批注。请按照以下步骤操作。

1. 首先,您需要将 Word 文档另存为 97 – 2003 文档格式。点击文件 > 另存为 > 浏览

文件菜单中突出显示了“另存为”选项卡和“浏览”选项

2. 在另存为窗口中,选择要保存文件的文件夹,在指定保存格式下拉列表中选择 Word 97 – 2003 文档(*.doc),然后点击保存按钮。见下图:

“另存为”窗口

3. 在 Microsoft Word 兼容性检查程序框中点击继续

Microsoft Word 兼容性检查器对话框

4. 打开已保存的 97 – 2003 格式文档,选中文本框并右键点击其边框,在右键菜单中点击设置自选图形/图片格式。见下图:

右键菜单上的“设置自选图形/图片格式”选项

5. 在设置文本框格式对话框中,切换到文本框选项卡,点击转换为框架……按钮,在弹出的 Microsoft Word 窗口中点击确定

“文本框格式”对话框选中了“文本框”选项卡,已点击“转换为图文框”按钮,并在 Microsoft Word 确认窗口点击了“确定”按钮

6. 现在,您可以为框架内的文本添加批注了。

在 Word 的文本框内添加批注时,“新建批注”选项已启用

注意

1. 如需为所有文本框添加批注,需重复 4 – 6 步骤进行操作。
2. 将文档另存为 97 – 2003 格式文件后,转换为框架工具可 Kutools for Word 帮助您快速将文本框转换为框架。您只需选中文本框,然后点击 Kutools> 框架> 将文本框转换为框架,如下面的截图所示。

在 Word 中快速将文本框转换为框架:

在功能区 Kutools 选项卡上的“文本框转为图文框”选项

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使用框架为文本框内文本添加批注

如果您不想将文档转换为 97-2003 格式,可以直接使用框架替换文档中的文本框。请按照以下步骤操作。

1. 点击开发工具 > 旧版工具 > 插入框架,如下图所示:

开发工具选项卡选中“旧版工具”,突出显示了“插入图文框”选项

2. 在文档中绘制一个框架,并将文本填入其中,即可直接对该文本添加批注。

在 Word 的文本框内添加批注时,“新建批注”选项已启用

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