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如何在Word文档中的文本框内添加批注?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07
New Comment option grayed out when attempting to add a comment to text within a text box in Word

当您尝试在Word中为文本框内的文本添加批注时,可能会发现“新建批注”选项变为灰色。如果您想对文本框中的某些文本进行标记批注,该如何实现呢?本文将详细介绍解决此问题的方法。

通过将文本框转换为图文框来为文本框内的文本添加批注

为文本框内的文本使用图文框添加批注


通过将文本框转换为图文框来为文本框内的文本添加批注

您可以将现有的文本框转换为图文框,以便为它们添加批注。请按照以下步骤操作。

1. 首先,您需要将Word文档另存为97-2003文档格式。点击 文件 > 另存为 > 浏览

File menu with Save As tab and Browse option highlighted

2. 在“另存为”窗口中,选择一个文件夹保存文件,从“保存类型”下拉列表中选择Word 97-2003 文档 (*.doc),然后点击保存按钮。参见截图:

Save As window

3. 在 Microsoft Word 兼容性检查器 对话框中点击 继续

Microsoft Word Compatibility Checker dialog

4. 打开已保存的97-2003格式文档,选择并右键单击文本框的边框,在上下文菜单中点击 设置自动图形/图片格式。参见截图:

Format AutoShape/Picture option on the context menu

5. 在“ 设置文本框格式”对话框中,转到“文本框”选项卡,点击 转换为图文框… 按钮,然后在弹出的 Microsoft Word 窗口中点击 确定

Format Text Box dialog box with the Text Box tab selected, Convert to Frame button clicked, and OK button in the Microsoft Word confirmation window

6. 现在您可以为批注内的文本添加批注了。

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

注意

1. 您需要重复第4至6步,根据需要为所有文本框添加批注。
2. 将文档保存为97-2003格式文件后,Kutools for Word转换为图文框 功能可以帮助您快速将文本框转换为图文框。您只需选择文本框,然后点击 Kutools > 图文框 > 将文本框转换为图文框,如下图所示。

在Word中快速将文本框转换为图文框:

Convert Text Box To Frame option on the Kutools tab on the ribbon

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为带有图文框的文本框内的文本添加批注

如果您不想将文档转换为97-2003格式,可以直接用图文框替换文档中的文本框。请按照以下步骤操作。

1. 点击 开发工具 > 旧版工具 > 插入图文框。参见截图:

Developer tab with Legacy Tools selected and Insert Frame option highlighted

2. 在文档中绘制一个图文框,将文本填入图文框中,然后您可以直接为文本添加批注。

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

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