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如何在Word中插入文档信息?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在处理Word文档时,有时您可能需要插入文档详细信息,例如文件名、作者、日期或文件路径。与其手动输入这些信息,不如使用Word中的动态域来插入它们,这样当文档属性发生变化时,这些信息会自动更新。本教程将指导您如何将文档信息插入到文档主体中,以及如何将文件名或文件路径插入页眉或页脚。

在Word中以域的形式插入文档信息

使用Kutools for Word将文件名或路径插入页眉或页脚 Good idea


在Word中以域的形式插入文档信息

  1. 将光标放置在要插入信息的位置,然后点击“插入”>“快速部件”>“域”。
    Field option on the ribbon
  2. 在弹出的“域”对话框中,执行以下操作:
    1. 从“类别”下拉列表中选择“文档信息”。
    2. 从“域名”列表中选择“Info”。
    3. 在“Info类别”下,选择要插入的信息。
    4. 在“格式”中,选择信息的显示格式。
      Field dialog box
  3. 点击“确定”。指定的文档信息将被插入。

注意:如果要更新域,只需右键单击该域并选择更新域


使用Kutools for Word将文件名或路径插入页眉或页脚

如果您想将文档名称或路径插入页眉或页脚,Kutools for Word的“插入文件信息”功能提供了一种比手动使用Word域更快捷、更方便的方法。它简化了操作过程,并提供了可自定义的选项。

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  1. 激活要在其中插入文件名或路径的Word文档。点击“Kutools”>“插入”>“插入文件信息”。
  2. 在弹出的对话框中,根据需求选择“文件名”或“文件路径”,然后指定要插入信息的位置。
  3. 点击“确定”。信息将被插入到指定位置。
    Insert file information into the header using Kutools for Word

注意:如果要更新页眉或页脚中插入的信息,请双击页眉或页脚区域,右键单击信息并选择更新域

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演示:在Word文档中插入文件信息


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