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如何在Word文档中同时查找和替换多个单词?

添加一名作者 最后修改时间:2024-07-17

在 Word 文档中查找和替换单词是一项常见任务,尤其是当您需要对冗长的文档进行一致更改时。但是,如果您需要同时查找和替换多个单词,则逐个执行此操作可能会很耗时。幸运的是,有有效的方法可以完成此任务。

在本教程中,我们将向您展示如何使用两种方法在 Word 文档中同时查找和替换多个单词:

使用 VBA 在 Word 中同时查找和替换多个单词
借助惊人的功能轻松地同时在Word中查找和替换多个单词


使用 VBA 在 Word 中同时查找和替换多个单词

请执行以下操作以在Word文档中同时查找和替换多个单词。

1.打开要查找的Word文档,并同时替换多个单词,然后按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中,单击 插页 > 模块。 然后将下面的VBA代码复制到“模块”窗口中。

VBA代码:在Word中同时查找和替换多个单词

Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。

4.在第一 Kutools for Word 对话框中,输入将找到的多个单词并将其替换到文本框中,并用逗号分隔它们,然后单击 OK 按钮。 看截图:

在此对话框中输入要替换的条目

5.在第二 Kutools for Word 对话框中,输入将要替换的新单词(这些单词也需要用逗号分隔),然后单击 OK 按钮。

输入要在此对话框中使用的新条目

请注意: 在这种情况下,所有 “ KTE” 在本文档中将被替换为 “新”,“ KTO”“ KTW” 将被替换为 “测试”“完”。 请根据您的需要进行更改。


借助惊人的功能轻松地同时在Word中查找和替换多个单词

批量查找和替换 的特点 Kutools for Word 可以帮助您轻松地在一个文档中或同时在多个文档中查找和替换不同的文本。

在应用此功能之前,请花几分钟时间 首先下载并安装.

1.启动Microsoft Word应用程序,单击 Kutools 加 > 批量查找和替换.

Kutools的批量查找和替换选项

2.在 批量查找和替换 窗口,请进行以下配置。

  • 2.1点击 添加按钮 按钮> 添加文件 or 添加文件夹 添加一个或多个文档,您将在其中找到并替换多个单词。
    批量查找和替换窗口
  • 2.2点击 添加行 按钮插入查找和替换字段。 如果要同时查找和替换三个不同的文本,请创建三行。
  • 2.3在每一行中,输入要用新单词替换的现有单词。 找到最适合您的地方 列,然后将新词输入到 更换 列。
  • 2.4指定 搜索类型 每行。
  • 2.5在 查找 列,选择将查找和替换应用到的位置。 这包括 主要文件, 标题页脚 在这个部分。 您可以根据需要选择其中之一,其中两个或全部。
  • 2.6。 点击 更换 按钮开始操作。 看截图:

批量查找和替换窗口 2

然后,将同时替换所选文档中的特定单词。

提示: 您可以通过在 近期亮点 一列。

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