如何将Word文档中的每一页保存为单独的PDF文件?
Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07
在 Microsoft Word 中,您可以手动使用内置的“另存为”功能,并在“选项”对话框中指定页码,从而将每一页保存为单独的 PDF 文件。然而,如果您正在处理包含数百页的大型文档,手动执行此操作可能会非常耗时。本文介绍了一种快速将所有页面保存为单独 PDF 文件的方法。
使用VBA代码批量将每一页保存为单独的PDF文件
您可以使用以下 VBA 代码自动将 Word 文档中的每一页保存为单独的 PDF 文件。具体操作如下:
- 打开要处理的 Word 文档。按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 在 Visual Basic 窗口中,点击“插入”>“模块”,然后将以下 VBA 代码粘贴到模块窗口中:
Sub SaveAsSeparatePDFs() 'Updated by Extendoffice 20180906 Dim I As Long Dim xStr As String Dim xPathStr As Variant Dim xDictoryStr As String Dim xFileDlg As FileDialog Dim xStartPage, xEndPage As Long Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xFileDlg.Show <> -1 Then MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1) xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word") xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word") If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If xStartPage = CInt(xStartPageStr) xEndPage = CInt(xEndPageStr) If xStartPage > xEndPage Then MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) End If For I = xStartPage To xEndPage ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _ wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _ False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False Next End Sub
- 按 F5 运行代码。
- 在弹出的浏览窗口中,选择一个文件夹以保存 PDF 文件,然后点击“确定”。
- 在第一个“Kutools for Word”对话框中,输入起始页码并点击“确定”。
- 在第二个“Kutools for Word”对话框中,输入结束页码并点击“确定”。
注意:例如,要保存几页连续的页面——第4、5和6页,只需在两个对话框中分别输入“4”和“6”。
脚本运行完成后,转到您在第4步中选择的文件夹。您会发现每个指定的页面都已保存为单独的 PDF 文件:

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