如何将多行合并或合并到Word文档的单个段落中?
如果您的Word文档中有成千上万的段落,则在打印此文档时,将需要大量纸张。 为了节省纸张,可以将这些多行合并为一个段落。 但是,如何在Word文档中快速,轻松地将所有这些行组合为一个段落?
使用查找和替换功能将多行合并或合并为一个段落
查找和替换 Word中的函数可以帮助您将多行合并为一个段落,请执行以下操作:
1。 选择要合并为一个段落的段落。
2。 然后,单击 主页 > 找到最适合您的地方 > 高级查找 去 查找和替换 对话框中 查找和替换 对话框中的 找到最适合您的地方 标签,请输入 ^p 到 查找内容 文本框,然后选择 当前选择 选项从 查找 下拉列表,请参见屏幕截图:
3。 然后去看看 更换 标签,然后离开 更换 文本框为空,然后单击 “全部替换” 按钮,请参见屏幕截图:
4。 并且所有选定的段落已合并为一个段落,请参见屏幕截图:
使用VBA代码将多行合并或合并为一个段落
这是另一个有用的方法,也可以帮助您完成Word中的这项工作,请执行以下步骤:
1。 选择要合并为一个段落的行。
2。 然后,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
3。 然后,单击 插页 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中。
VBA代码:将多行合并为一个段落:
Sub CleanUpPastedText()
Dim xSelection As Selection
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set xSelection = Application.Selection
If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
FindAndReplace xSelection
Else
If MsgBox("Do you want to merge all selected lines into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
xSelection.WholeStory
Set xSelection = Application.Selection
xSelection.HomeKey wdStory
FindAndReplace xSelection
End If
Application.ScreenUpdating = True
Application.ScreenRefresh
MsgBox "The selected lines have been merged into one paragraph.", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub
Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
With Sel.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Text = "[^s^t]{1,}^13"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "([!^13])([^13])([!^13])"
.Replacement.Text = "\1\3"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "[ ]{2,}"
.Replacement.Text = " "
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
.Replacement.Text = "\1\2"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "[^13]{1,}"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
4。 然后按 F5 键以运行此代码,并且所有选定的段落都已合并为一个段落,如以下屏幕截图所示:
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