如何在Word文档中将多行合并为一个段落？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在Microsoft Word中处理文本时，您可能会遇到需要将多行或多段合并为一个段落的情况。这有助于提高可读性、格式一致性，甚至在打印大型文档时节省纸张。

本教程将向您展示多种方法，帮助您高效地将Word文档中的多行合并为一个段落，优化文本呈现并提升实用性。

使用“查找和替换”功能将多行合并为一个段落

使用Kutools for Word跨多个文档将所有段落合并为一个段落

使用VBA代码将多行合并为一个段落

使用“查找和替换”功能将多行合并为一个段落

Word中的“查找和替换”功能可以帮助您轻松将断开的句子合并为连续的段落。具体操作如下：

选择要合并的段落，但不要选择最后一个段落标记。
提示：如果要合并文档中的所有段落，请跳过此步骤。
点击“开始”>“查找”>“高级查找”，打开“查找和替换”对话框。
在对话框的“查找”选项卡中，在“查找内容”框中输入“^p”，然后从“查找位置”下拉菜单中选择“当前选区”。
提示：除了输入“^p”，您还可以点击“更多>>”，然后从“特殊格式”下拉菜单中选择“段落标记”。
切换到“替换”选项卡，在“替换为”框中输入一个空格，然后点击“全部替换”。
当系统提示是否搜索文档其余部分时，点击“否”。

所选段落现在已合并为一个段落。

The selected paragraphs are merged into one single paragraph

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使用Kutools for Word跨多个文档将所有段落合并为一个段落

Kutools for Word提供了一种高效的方法，可以将所有段落合并为一个段落。该工具简化了操作流程，使您能够快速将选定文档中的所有行整合为一个连贯的段落。

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在“Kutools”选项卡中，点击“批量替换”。
在“批量查找和替换”对话框中：
1. 点击“添加行”以创建用于合并段落的规则。
2. 在“查找”字段中输入“^p”，在“替换”字段中输入一个空格。
3. 点击“添加”按钮，然后选择“添加文件”或“添加文件夹”以导入需要将所有行合并为段落的文档。
4. 点击“替换”以对所有选定文档应用更改。
在“预览结果”选项卡中查看结果。确认无误后，点击“关闭”。

完成！每个选定文档中的所有段落都已合并为一个段落。

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使用VBA代码将多行合并为一个段落

此方法允许您使用VBA合并行。请按照以下步骤操作：

选择要合并为一个段落的行。
按 Alt + F11 打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

点击“插入”>“模块”，然后粘贴以下代码：

Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub