如何在 Word 文档中将多行内容合并为一个段落？

作者晓阳修改日期2025-04-11

在使用 Microsoft Word 处理文本时，您可能会遇到需要将多行或多个段落合并为一个段落的需求。这不仅有助于提升可读性，确保格式统一，还能在打印大文档时节省纸张。

本教程将为您详细介绍多种高效方法，助您在 Word 文档中轻松将多行合并为一个段落，让文本排版更加美观实用。

使用查找和替换功能将多行合并为一个段落

用 Kutools for Word 在多份文档中一键合并所有段落为单个段落

使用 VBA 代码将多行合并为一个段落

使用查找和替换功能将多行合并为一个段落

Word 的“查找和替换”功能可助您轻松将断行的文本合并为连贯的段落。具体操作如下：

选择需要合并的段落，但请勿选中最后一个段落标记。
提示：如需合并文档中所有段落，可跳过此步骤。
单击“开始”>“查找”>“高级查找”，即可打开“查找和替换”对话框。
在“查找”选项卡的对话框中，在“查找内容”输入框输入“^p”，并在“查找范围”下拉菜单中选择“当前选区”。

提示：除了输入“^p”外，您还可以点击“更多>>”，然后在“特殊”下拉菜单中选择“段落标志”。
切换到“替换”选项卡，在“替换为”框中输入一个空格，随后点击“全部替换”。
当系统提示是否搜索文档其余部分时，请单击“否”。

所选段落已成功合并为一个完整段落。

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用 Kutools for Word 在多份文档中一键合并所有段落为单个段落

Kutools for Word 为您带来高效的合并工具，轻松将所有段落合并为一个段落。借助此工具，您可以快速整合多行内容，让所选文档瞬间形成统一段落。

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在“Kutools”选项卡中，点击“批量替换”。
在“批量查找与替换”对话框中：
1. 单击“添加行”按钮，轻松创建合并段落的规则。
2. 在“查找”字段中输入“^p”，在“替换为”字段中输入空格。
3. 单击“添加”按钮，并选择“添加文件”或“目录”，导入您希望将所有行合并为一个段落的文档。
4. 单击“替换”，即可将更改应用于所有选中的文档。
在“预览结果”选项卡中查看预览效果，确认无误后，点击“关闭”。

就是如此简单！所有在选中文档中的段落，现已合并为一个段落。

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使用 VBA 代码将多行合并为一个段落

此方法可通过 VBA 脚本实现多行合并。请按照以下步骤操作：

请选择您希望合并为一个段落的多行文本。
按下 Alt + F11 即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

点击“插入”>“模块”，并粘贴以下代码：

Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub