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如何将Word文档保存为PDF?

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-08

将文档保存为PDF是我们日常工作中的常见任务。但如何将Word文档保存为PDF呢?本教程将为您介绍几种简单的方法,帮助您轻松将文档保存为PDF。

在Word中将文档保存为PDF

使用Kutools for Word将一个或多个文档转换为PDF

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在Word中将文档保存为PDF

  1. 点击 文件 > 另存为。然后点击 更多选项.
    Save As option on the File menu
  2. 选择 PDF 并点击 保存 按钮以将文档保存为PDF。
    Save As window

    注意:

    • 选择“标准(在线发布和打印)”以获得高质量的输出。
    • 选择“最小尺寸(在线发布)”以生成较小的文件。

通过此方法,原始文档会被保留。

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Navigate through documents using Office Tab

使用Kutools for Word将一个或多个文档转换为PDF

安装 Kutools for Word后,您可以一次性将多个文档转换为PDF。

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  1. 点击 Kutools Plus > 格式转换.

    Doc/Docx button on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. 文档格式转换 窗口中,按照以下步骤操作:
    1. 从类型下拉菜单中选择Docx 转 pdf。
    2. 点击 Add button 添加文档:
      Add menu
      • 选择文件以添加单个文档。
      • 选择文件夹以添加特定文件夹中的所有文档。
    3. 默认情况下,PDF文件将保存到与源文件相同的位置。要更改位置,请点击 浏览 按钮 Browse button 并选择新的目标位置。
    4. 可选地,勾选成功后删除源文件复选框,以便在创建PDF后删除原始文件。
    5. 可选地,勾选保持源文件的更改时间复选框以保留原始文件的元数据。
    6. 所有设置完成后,点击确定。

    Document Format Converter window

注意事项:

  • 此转换器只能将.docx文档转换为PDF。如果文档是.doc格式,则需要先将其转换为.docx格式。
  • 格式转换工具不仅可以将.docx文档转换为PDF,还可以在.docx和.doc格式之间进行转换。有关格式转换的更多信息,请点击这里。

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