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如何将 Word 文档保存为 PDF?

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将文档保存为 PDF 是日常工作中常见的需求。那么,如何将 Word 文档轻松保存为 PDF 呢?本教程将为您介绍多种便捷的保存方法。

在 Word 中将文档保存为 PDF

用 Kutools for Word 将一个或多个文档转换为 PDF

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在 Word 中将文档另存为 PDF

  1. 单击文件 > 另存为,然后点击更多选项
    文件菜单中的另存为选项
  2. 选择 PDF,然后点击保存按钮,即可将文档保存为 PDF。
    另存为窗口

    注意:

    • 标准(用于在线发布和打印)适合追求高品质效果。
    • 最小文件大小(用于在线发布)适合需要更小文件体积的场景。

使用此方法时,原始文档将会被完整保留。

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用 Kutools for Word 将一个或多个文档转换为 PDF

在安装 Kutools for Word 后,您即可一次性将多个文档转换为 PDF。

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  1. 单击 KUTOOLS PLUS > Doc/Docx功能区 Kutools Plus 选项卡上的 Doc/Docx 按钮
  2. 文档格式转换窗口中,按照以下步骤操作:
    1. 转换格式下拉菜单中,选择 Docx 转 pdf
    2. 单击添加按钮以添加文档:
      添加菜单
      • 选择文件即可添加单个文档。
      • 选择文件夹,即可添加该文件夹中的所有文档。
    3. 默认情况下,Pdf 文件将保存到与源文件相同的位置。如需更改路径,请点击浏览按钮浏览按钮,选择新的保存位置。
    4. 可选,勾选成功后删除源文件框,即可在生成 PDF 后自动删除原文件。
    5. 可选,勾选保持源文件的更改时间框,即可保留原始文件的元数据。
    6. 在完成所有设置后,点击确定

    文档格式转换器窗口

注意事项:

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创意插入:插入千位分隔符/复选框/选项按钮/二维码/条形码/多图插入/ 更多插入选项请查看插入分组……

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