如何在 Word 中锁定文档的某些部分?
如果您希望允许其他用户更改文档的某些部分,您可以锁定 Word 文档的部分内容,而未锁定的部分则可以自由编辑。
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在 Word 中锁定文档的指定部分
第一种方法将指导您在当前文档中添加分节符,然后轻松锁定指定部分。具体操作如下:
步骤 1:将光标放在要保护的文档部分之前,然后点击“页面布局”选项卡中的“分隔符” > “连续”。接着用相同的方法在文档该部分内容的末尾添加一个连续分节符。
步骤 2:通过点击“审阅 ”选项卡上的“限制编辑”按钮来显示“限制编辑”窗格。
注意:在 Word 2007 中,您需要点击“审阅”选项卡中的“保护文档” > “限制格式和编辑”。
步骤 3:在“限制编辑”窗格中,转到“编辑限制”部分,并执行以下操作:
(1) 勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”的选项;
(2) 点击下方的框,然后从下拉列表中选择“填写表格”;
(3) 点击“选择部分”文本。
(4) 在弹出的“部分保护”对话框中,只勾选您要保护的部分,然后点击“确定”按钮。
步骤 4:继续点击“限制编辑”窗格中的“是的,开始强制保护”按钮。
步骤 5:在弹出的“开始强制保护”对话框中,
(1) 勾选“密码”;
(2) 在“输入新密码(可选)”框和“重新输入密码以确认 ”框中输入您的密码;
(3) 点击“确定”按钮。
步骤 6:保存您的 Word 文档。
至此,指定的部分已经通过您设置的密码进行了保护。
在 Word 中锁定文档的部分内容
此方法将指导您通过在 Microsoft Word 中添加内容控件来轻松锁定文档的指定部分。
步骤 1:选择要保护的文档部分,然后点击 富文本内容控件 按钮,在 开发工具 选项卡中。
注意:单击此处了解如何将“开发工具”选项卡添加到功能区:在 Word 中显示开发工具选项卡/功能区
步骤 2:继续点击“开发工具 ”选项卡上的“属性”按钮。
步骤 3:在弹出的“内容控件属性”对话框中,
(1) 在“标题”框中为该内容控件输入名称;
(2) 勾选“无法删除内容控件”的选项;
(3) 勾选“无法编辑内容”的选项;
(4) 点击“确定”按钮。
步骤 4:通过点击“开发工具”选项卡上的“限制编辑”按钮启用“限制编辑”窗格(或“限制格式和编辑”窗格)。
注意事项:
(1) 在 Word 2007 中,请点击“ 开发工具”选项卡中的“保护文档” > “限制格式和编辑”。
(2) 您还可以在“审阅”选项卡上找到“限制编辑”按钮(或“保护文档”按钮)。
步骤 5:转到“限制编辑”窗格,
(1) 勾选“将格式限制为样式选择”的选项;
(2) 取消勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”的选项;
(3) 点击“是的,开始强制保护”按钮。
步骤 6:在弹出的“开始强制保护”对话框中,
(1) 勾选“密码”;
(2) 在“输入新密码(可选)”框和“重新输入密码以确认 ”框中输入您的密码;
(3) 点击“确定”按钮。
步骤 7:保存当前文档。
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