KutoolsforOffice— 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何只复制 Word 的大纲(标题)内容?

作者Kelly修改日期

通常,您可以通过切换到大纲视图或打开导航窗格,轻松浏览 Word 文档的纲要内容。但目前似乎还无法直接仅复制大纲(标题)部分。

无论是与同事分享文档概要,还是重新梳理文档结构,掌握仅复制标题的方法都能显著提升您的工作效率。本教程将为您详细讲解如何轻松实现 Word 纲要(标题)的单独复制。

在 Word 中通过目录功能仅复制纲要(标题)

使用 Kutools for Word 仅复制纲要(标题)并保留原有标题样式

利用“发送到 Microsoft PowerPoint”功能仅复制纲要(标题)


在 Word 中通过目录功能仅复制纲要(标题)

本方法将演示如何利用目录(TOC)功能,快速复制 Word 文档中的所有纲要(标题)。

  1. 打开包含所需复制大纲(标题)的 Word 文档。
  2. 将光标定位在文档中您希望插入纲要(标题)的位置。
  3. 进入“引用”选项卡,点击“目录”,并选择“自定义目录……”。
    目录下拉菜单中的自定义目录选项
  4. 在“目录”对话框中:
    1. 取消勾选“显示页码”选项框。
    2. 调整需要在“显示级别”框中显示的标题级别。
    3. 点击“确定”按钮。
      目录对话框
  5. 选中已插入的目录,按下 Ctrl + C 即可复制。
    已插入的目录
  6. 在需要粘贴已复制纲要(标题)的位置,按下 Ctrl + V 即可。

注意:粘贴内容将以纯文本形式呈现,除非您保留目录不做修改。如需复制包含链接和样式的纲要内容,请确保目录完整。

推荐适用于 Word 的高效生产力工具

Kutools for Word:AI 集成🤖,100 多项高级功能助您文档处理效率提升 50%。免费下载

Office Tab:为 Word 及其他 Office 工具带来类似浏览器的标签页功能,多文档切换更便捷高效。免费下载


使用 Kutools for Word 仅复制纲要(标题),并保留原有标题样式

只需在 Kutools for Word 中使用“选取标题段落”功能,即可轻松复制完整纲要内容(所有标题)及其原始标题样式。

Kutools for Word搭载 AI 功能🤖,提供超过 100 项实用功能,助您轻松完成各类任务。
  1. 打开包含所需纲要内容的源文档后,点击“Kutools”>“段落”>“选取标题段落”。
    功能区 Kutools 选项卡中的选择标题段落选项
  2. 现在,文档中的所有标题都已被选中。按下 Ctrl + C 即可复制。
  3. 切换到您希望粘贴已复制纲要(标题)的位置,然后按下 Ctrl + V 即可。

现在,所有带有原始标题样式的纲要内容都将被完整复制并粘贴,如下所示:

使用原始标题样式复制的大纲内容
Kutools for Word 是终极的 Word 插件,能够简化您的工作流程并提升文档处理效率。立即获取!

利用“发送到 Microsoft PowerPoint”功能仅复制纲要(标题)

如需从 Word 文档中复制整个纲要(所有级别标题),可借助“发送到 Microsoft PowerPoint”功能,按以下步骤操作:

  1. 打开需要复制纲要的 Word 文档,点击功能区中的“自定义快速访问工具栏”按钮自定义快速访问工具栏按钮,然后选择“其他命令”。
    功能区上的更多命令选项
  2. 在“Word 选项”对话框中:
    1. 在“从下列位置选择命令”下拉列表中,选择“未在功能区中的命令”。
    2. 在左侧命令框中,找到并选择“发送到 Microsoft PowerPoint”选项。
    3. 点击“添加”按钮后,再点击“确定”。
      Word 选项对话框
  3. “发送到 Microsoft PowerPoint”按钮发送到 Microsoft PowerPoint 按钮已成功添加到快速访问工具栏。点击此按钮即可。
    快速访问工具栏上的发送到 Microsoft PowerPoint 按钮
  4. Microsoft PowerPoint 会自动打开,并将 Word 文档内容粘贴进去。在 PowerPoint 中,点击“视图”>“大纲视图”。
    PowerPoint 功能区视图选项卡上的大纲视图按钮

    注意:如果您使用的是 PowerPoint 2010,请先点击“视图”>“普通视图”,然后点击顶部的“导航窗格”选项卡。

  5. 纲要将显示在导航窗格中。在导航窗格中将光标定位后,按下 Ctrl + A 即可全选所有纲要内容,然后按 Ctrl + C 进行复制。
    导航窗格中显示的大纲
  6. 返回 Word,新建文档后,按下 Ctrl + V 即可粘贴纲要内容。
    复制到新文档的大纲

注意:此方法会以纯文本形式复制纲要内容。如需复制带有标题样式的纲要,请 使用 Kutools 方法

多文档 Word 标签式浏览与编辑,畅享如同在 Chrome 或 Edge 中操作的流畅体验!

就像在 Chrome、Safari 和 Edge 浏览多个网页一样,Office Tab 让您在同一个窗口中轻松打开并管理多个 Word 文档。只需点击标签,即可快速切换文档!
立即免费试用 Office Tab!

像在 Chrome 中一样在一个窗口中浏览多个 Word 文档


演示:如何仅复制 Word 纲要(标题)

通过本视频,全面了解 Kutools for Word 中的 Kutools / Kutools Plus Kutools Plus 选项卡。畅享 100 多项强大功能及永久免费 AI 工具。立即下载!


相关文章

如何在 Word 中复制粘贴时保留修订痕迹?

如何将页面从一个文档移动或复制到另一个新的 Word 文档?

如何在 Word 中将页面内容连同页眉和页脚一同复制?

如何将水印从一个 Word 文档复制到另一个文档?

最佳办公效率工具

Kutools for Word——集成超过 100 项卓越功能,全面提升您的 Word 体验!

🤖KUTOOLS AI 功能AI 助手/实时助手/超级润色(保留格式)/超级翻译(保留格式)/AI 遮挡/AI 校正……

📘 文档精通分割页面/文档合并/批量选择导出为多种格式(PDF/TXT/DOC/HTML……)/批量转换为 PDF……

内容编辑批量查找与替换跨多个文件/统一调整所有图片大小/调整翻转表格行列/表格转文本……

🧹 轻松清理:一键清除多余空格/分节符/文本框/超链接/ 想要更多清理工具,请前往移除分组……

创意插入:插入千位分隔符/复选框/选项按钮/二维码/条形码/多图插入/ 更多插入选项请查看插入分组……

🔍 精准选择:快速定位特定页面/表格/形状/标题段落/ 利用更多选择功能提升导航效率……

明星增强功能跳转到任意位置/自动插入重复文本/在多个文档 Windows 间切换/11 转换工具……

🌍 支持 40+ 种语言:无论您身处何地,Kutools 均支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

Kutools for Word
 
 

Office Tab- 为 Office 带来标签式界面,让您的工作更轻松高效

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中,轻松启用标签式编辑与阅读功能。
  • 在同一窗口中打开和创建多个文档标签,而非在新窗口中分别打开。
  • 让您的工作效率提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!

✨ Kutools for Office —— 一次安装,畅享五大强力工具!

包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 一套打包 5 个工具 | 🔗 与 Microsoft Office 无缝集成 | ⚡ 保存时间,立即提升效率

最佳办公效率工具

Kutools for Word- 100+ 款 Word 工具