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如何复制Word文档中的所有高亮文本?

Author Kelly Last modified

假设在阅读Word文档时,你高亮了一些重要的段落。现在你想将所有高亮的段落复制到一个新的Word文档中。与其手动复制每个高亮的段落,你可以使用Word中的“查找”功能快速完成这项工作。

复制Word文档中的所有高亮文本

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复制Word文档中的所有高亮文本

要从一个Word文档中批量复制所有高亮文本片段到另一个文档,请按照以下步骤操作:

1. 打开你要从中复制所有高亮文本的源文件,并点击 开始 > 替换 (或按 Ctrl + H 键组合)。见截图:
Replace button on the Home tab on the ribbon

2. 在弹出的“查找和替换”对话框中,请启用 查找 选项卡,然后点击 更多 按钮。见截图:
Find and Replace dialog box

3. 现在高级查找选项已展开。请点击 格式 > 突出显示。见截图:
Find and Replace dialog box with more search options displayed
点击 格式 > 突出显示后, 格式: 突出显示 的文字将被添加到 查找内容 框下方。

4. 继续点击 查找位置 > 主文档。见截图:
Find and Replace dialog box with Find In options displayed
现在,源文档中的所有高亮文本已被批量选中。请关闭“查找和替换”对话框。

5. 同时按下 Ctrl + C 键以复制所有选定的高亮文本。

6. 转到目标文档(或者根据需要创建一个新的Word文档),并同时按下 Ctrl + V 键以粘贴这些高亮文本。

现在,你会看到源文档中的所有高亮文本都已批量复制并粘贴到目标文档中。
Only highlighted text in the source document are copied and pasted

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