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如何在 Word 文档中一次性复制所有高亮文本?

作者Kelly修改日期

假设您在阅读 Word 文档时高亮了一些重要段落,现在想将所有高亮段落复制到新的 Word 文档中。与其手动逐一复制每个高亮段落,不如利用查找功能,轻松快速完成此操作。

在 Word 文档中复制所有高亮文本

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在 Word 文档中复制所有高亮文本

要将 Word 文档中所有高亮文本批量复制到另一份文档,请按照以下步骤操作:

1. 打开包含高亮文本的源文档,点击开始 > 替换,或直接按下 Ctrl+H 组合键。如下图所示:
功能区主页选项卡上的替换按钮

2. 在打开的查找和替换对话框中,请切换到查找选项卡,然后点击更多按钮。如图所示:
查找和替换对话框

3. 此时,高级查找选项已展开,请单击格式> 突出显示。如图所示:
显示更多搜索选项的查找和替换对话框
点击格式> 突出显示 后,格式: 突出显示字样会显示在查找内容框下方。

4. 继续点击查找范围> 主文档。如图所示:
显示查找范围选项的查找和替换对话框
此时,源文档中所有高亮文本已被批量选中。请关闭查找和替换对话框。

5. 按下 Ctrl+C 键,即可复制所有已选高亮文本。

6. 切换至目标文档(或根据需要新建 Word 文档),按下 Ctrl+V 键,即可将高亮文本粘贴到文档中。

现在,您会看到源文档中的所有高亮文本已被批量复制并粘贴到目标文档中。
仅复制和粘贴源文档中高亮显示的文本

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