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如何使Word文档只读?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-07-07

为了保护Word文档,您可能希望将其设置为只读,并阻止自己或其他用户对其进行更改。 在这里,本文将介绍三种使Word文档只读的棘手方法。

打开前使Word文档只读

通过限制编辑功能将打开的Word文档设为只读

通过“另存为工具”使打开的Word文档只读

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箭头蓝色右气泡打开前使Word文档只读

您可以通过更改其属性轻松地使封闭的Word文档仅读为只读。 请按照以下步骤进行配置:

1。 打开包含指定的Word文档的文件夹,右键单击Word文档,然后选择 查看房源 从上下文菜单中。 看截图:

2。 在弹出的“属性”对话框中,请检查 只读 该对话框底部的选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

从现在开始,Word文档将仅在只读视图中打开,如下图所示:


箭头蓝色右气泡通过限制编辑功能将打开的Word文档设为只读

如果您需要使打开的Word文档仅在编辑后可读,则可以应用 限制编辑 功能,轻松完成。

1。 点击 评论 > 限制编辑 启用“限制编辑”窗格。 看截图:

doc使word文档只读8

2。 请在“限制编辑”窗格中 (1) 检查 在文档中仅允许这种类型的编辑 选项, (2) 选择 填写表格 从下面的下拉列表中,然后 (3) 点击 是的,开始执行保护 按钮。 见左截图:

3。 在打开的“开始执行保护”对话框中,请同时输入密码 输入新密码(可选) 重新输入密码进行确认 框,然后点击 OK 按钮。 见下面的截图:

4。 关闭“限制编辑”窗格。

从现在开始,整个文档都是只读的,并且禁止任何用户编辑该文档。

备注:要关闭只读视图,请 (1) 点击 评论 > 限制编辑 要启用“限制编辑”窗格, (2) 点击 停止保护 按钮,然后 (3) 在弹出的“取消保护文档”对话框中输入指定的密码。 看截图:


箭头蓝色右气泡 通过“另存为工具”使打开的Word文档只读

除了“限制编辑”功能外,还可以通过在Word中配置“另存为工具”来使打开的Word文档只读。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 另存为 > 浏览.

2。 在“另存为”对话框中,请单击 工具 > 常规选项。 看截图:

3。 在即将出现的“常规选项”对话框中,请检查 推荐只读 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 现在返回“另存为”对话框,请单击 优惠 直接单击,而不指定目标文件夹和文件名。

:
(1)如果以前从未保存过Word文档,则需要照常在“另存为”对话框中指定目标文件夹和文件名。
(2)如果弹出Microsoft Word警告对话框,如下图所示,请单击 Premium Partner 按钮继续。

5。 关闭当前的Word文档。

当您稍后打开Word文档时,将出现一个对话框,告诉您该Word文档是只读的,如下图所示:


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