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如何将 Word 文档设置为只读?

作者Kelly修改日期

为保护您的 Word 文档,您或许希望将其设置为只读,以防止自己或他人修改内容。本文将为您介绍三种巧妙方法,让 Word 文档轻松变为只读。

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在打开前将 Word 文档设置为只读

您只需更改文档属性,即可轻松将未打开的 Word 文档设置为只读。请按照以下步骤操作:

11. 打开包含目标 Word 文档的文件夹,右键单击该 Word 文档,然后选择属性,如截图所示:
右键菜单中的属性选项

22. 在弹出的属性对话框中,勾选对话框底部的只读选项,然后点击确定按钮。如截图所示:
属性对话框

从此以后,该 Word 文档将以只读视图打开,如下截图所示:
Word 文档以只读视图打开

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通过“限制编辑”功能将已打开的 Word 文档设为只读

如果您在编辑后需要将已打开的 Word 文档设置为只读,只需应用限制编辑功能即可轻松实现。

11. 单击审阅 > 限制编辑,即可启用“限制编辑”窗格。如截图所示:
功能区审阅选项卡上的限制编辑按钮

22. 在“限制编辑”窗格中,(1) 勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑选项,(2) 在下方下拉列表中选择填写表单,然后 (3) 点击是,开始强制保护按钮。如下图所示:
限制编辑窗格

33. 在弹出的“开始强制保护”对话框中,请在输入新密码(可选)再次输入密码进行确认框中输入密码,然后点击确定按钮。如下图所示:
开始强制保护对话框

44. 关闭“限制编辑”窗格,操作简单快捷。

现在,整个文档已设置为只读,所有用户均无法进行编辑。

注意:如需关闭只读视图,请 (1) 点击审阅 > 限制编辑,打开“限制编辑”窗格,(2) 点击停止保护按钮,(3) 在弹出的“取消文档保护”对话框中输入指定密码即可。如截图所示:
启用限制编辑窗格,点击停止保护按钮,并在取消文档保护对话框中输入密码


通过“另存为”工具将已打开的 Word 文档设置为只读

除了使用“限制编辑”功能外,您还可以通过设置 Word 中的“另存为工具”,将当前打开的 Word 文档保存为只读。请按照以下步骤操作:

11. 点击文件 > 另存为 > 浏览

22. 在“另存为”对话框中,请点击下方的工具,然后选择常规选项。如截图所示:
保存为对话框打开工具菜单并选择常规选项

33. 在随后的常规选项对话框中,勾选建议只读选项,并点击确定按钮。如下图所示:
常规选项对话框

44. 返回“另存为”对话框后,请直接点击保存按钮,无需更改目标文件夹和文件名。

注意
(1)如果您的 Word 文档尚未保存,请在“另存为”对话框中正常选择目标文件夹并命名文件。
(2)如出现 Microsoft Word 警告对话框(如下截图所示),请点击按钮继续操作。
确认对话框,提示“文件 [file_name] 已存在。是否要替换现有文件?”

55. 立即关闭当前 Word 文档。

下次打开该 Word 文档时,会弹出对话框提示此文档为只读,如下截图所示:
打开 Word 文档时出现的对话框,提示文档为只读


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