如何将Word文档设置为只读？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

为了保护Word文档，您可能希望将其设置为只读，以防止自己或其他用户对其进行更改。本文将介绍三种巧妙的方法来将Word文档设置为只读。

在打开之前将Word文档设置为只读

通过“限制编辑”功能将已打开的Word文档设置为只读

通过“另存为”工具将已打开的Word文档设置为只读

在打开之前将Word文档设置为只读

通过更改其属性，您可以轻松地将关闭的Word文档设置为只读。请按照以下步骤进行配置：

1打开包含指定Word文档的文件夹，右键单击该Word文档，并选择属性从上下文菜单中。见截图：
Properties option on the context menu

2在弹出的“属性”对话框中，请勾选只读选项（位于此对话框底部），然后单击确定按钮。见截图：
Properties dialog box

从现在开始，该Word文档将仅以只读视图打开，如下截图所示：
Word document is opened in Read-only view

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通过“限制编辑”功能将已打开的Word文档设置为只读

如果需要在编辑后将已打开的Word文档设置为只读，可以应用“限制编辑 ”功能轻松完成。

1单击审阅 > 限制编辑 以启用“限制编辑”窗格。见截图：
Restrict Editing button on the Review tab on the ribbon

2在“限制编辑”窗格中，请 (1) 勾选 仅允许在文档中进行此类编辑 选项， (2) 选择 填写表单 从下方下拉列表中，然后 (3) 单击 是的，开始强制保护 按钮。见截图：
Restrict Editing pane

3在弹出的“开始强制保护”对话框中，请在 输入新密码（可选） 和 重新输入密码以确认 两个框中输入密码，然后单击确定按钮。见下方截图：
Start Enforcing Protection dialog box

4. 关闭“限制编辑”窗格。

从现在开始，整个文档为只读，任何用户都无法编辑此文档。

注意：要关闭只读视图，请 (1) 单击审阅 > 限制编辑 以启用“限制编辑”窗格， (2) 单击 停止保护 按钮，然后 (3) 在弹出的“取消保护文档”对话框中输入指定的密码。见截图：
Restrict Editing pane enabled with Stop Protection button clicked, and password entry in the Unprotect Document dialog box

通过“另存为”工具将已打开的Word文档设置为只读

除了“限制编辑”功能外，您还可以通过配置Word中的“另存为”工具将已打开的Word文档设置为只读。请按照以下步骤操作：

1. 单击文件 > 另存为 > 浏览。

2在“另存为”对话框中，请单击工具 > 常规选项。见截图：
Save As dialog box with Tools menu opened and General Options selected

3在弹出的“常规选项”对话框中，请勾选 建议只读 选项，并单击确定按钮。见截图：
General Options dialog box

4. 现在您返回到“另存为”对话框，请直接单击保存按钮，而无需指定目标文件夹和文件名。

注意事项:
(1) 如果您的Word文档从未保存过，则需要像平常一样在“另存为”对话框中指定目标文件夹和文件名。
(2) 如果出现Microsoft Word警告对话框，如下截图所示，请单击是按钮继续。
Confirmation dialog saying 'The file [file_name] already exists. Do you want to replace the existing file?'