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如何将多个 Word 文档中的批注和更改合并到一起?

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如果您需要将原始文档发送给他人审阅,返回的文件中批注和更改可能会有所不同。为了便于区分各份审阅文档之间的差异,您可以将多个文档中的批注和更改合并到一份文档中。具体操作方法如下。

在 Word 中合并多个文档的批注和更改


在 Word 中合并多个文档的批注和更改

  1. 打开一个 Word 文档,依次点击“审阅”>“比较”>“合并”。
    功能区上的合并选项
  2. 在“合并文档”对话框中:
    1. 在“原始文档”框旁,单击“浏览”按钮浏览图标,选择需要合并的原始文档,然后点击“打开”。
    2. 在“修订文档”框旁,单击“浏览”按钮浏览图标,选择修订后的文档后,点击“打开”。
      合并文档对话框和打开对话框
  3. 在“合并文档”对话框中,点击“更多”按钮,展开更多选项。
    合并文档对话框
  4. 在展开的选项中:
    1. 在“比较设置”区域,勾选“批注”选项。
    2. 在“显示更改位置”区域,勾选“原始文档”选项。
    3. 单击“确定”按钮即可。
      显示更多选项的合并文档对话框
  5. 在弹出 Microsoft Word 对话框后,点击“继续合并”按钮。
    选择保留格式更改位置的对话框
  6. 现在,原始文档将与修订文档合并。您将看到:
    • 左侧窗格将展示主要更改和批注。
    • 中间区域显示的是合并后的文档。
    • 右侧窗格将原始文档和修订文档依次(从上到下)显示。
    多份文档的批注和更改已合并
  7. 重复以上步骤,合并所有已审核的文档。

将多个文件夹中的 Word 文档合并为一个

手动将多个文件夹中的 Word 文档合并为一个文件非常繁琐,但配合 Kutools for Word文档合并功能,即可轻松完成该任务。您可以轻松从多个文件夹添加 Word 文档,或将某个单个文件中的全部文档一次性添加到合并窗口,自定义合并顺序和分页类型,然后一键无缝合并。

Kutools for Word 中的合并文档对话框

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