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如何在 Word 中使用邮件合并功能创建邮寄标签?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

如果要为合作伙伴创建包含姓名、公司和电话号码信息的标签,可以使用 Word 中的邮件合并功能快速完成。

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步骤 1. 打开一个新的 Word 文档,然后点击 邮件 > 开始邮件合并 > 标签。参见截图:

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

步骤 2. 在“标签选项”对话框中,从产品编号列表中选择北美尺寸。参见截图:

Label Options dialog

步骤 3. 点击 确定。然后点击 开始 > 隐藏/显示,以便更方便地编辑标签。参见截图:

Show/Hide button on the Home tab

步骤 4. 点击 邮件 > 选择收件人,根据需要选择选项。这里我选择 使用现有列表。参见截图:

Use Existing List option on the ribbon

步骤 5. 在“选择数据源”窗口中,选择文件并点击 确定。如果需要导入的列表在 Excel 工作表中,在选择工作簿并点击 打开 按钮后会弹出一个“选择表格”对话框。参见截图:

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

步骤 6. 点击 确定。然后删除文档中的所有 <<下一条记录>>,参见截图:

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

步骤 7. 将光标放在文档开头,点击 邮件 > 插入合并域,然后选择要在标签中包含的信息。参见截图:

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

Office Tab:为 Word、Excel、PowerPoint 等带来选项卡式界面…
Navigate through documents using Office Tab

步骤 8. 重复步骤 7 插入所有需要的信息,参见截图:

Desired fields are inserted

步骤 9. 在 邮件 选项卡下的 编写和插入域 组中点击 更新标签。参见截图:

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

步骤 10. 在 预览结果 组中点击 预览结果,然后标签就创建好了。参见截图:

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

步骤 11. 通过点击 文件Office 按钮)> 保存 来保存文档。


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