如何在Word中根据邮件列表创建并打印信封？
Author: Sun Last Modified: 2025-05-07
如果您需要向多人发送信件，手动在每个信封上书写姓名和地址会非常耗时，特别是当您处理一个很长的邮件列表时。幸运的是，Microsoft Word 提供了一个内置的邮件合并功能，可以使用来自列表的数据（例如 Excel 表格）自动创建并打印信封。本教程将逐步引导您完成整个过程，从设置信封样式到为列表中的每位收件人打印信封。
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在Word中根据邮件列表创建并打印信封
步骤 1：设置信封样式
- 打开一个Word文档，然后转到“邮件”>“信封”。
- 在“信封和标签”对话框中，输入收件地址和寄件地址，然后点击“选项”。
- 在弹出对话框的“信封选项”选项卡中，选择信封尺寸和位置选项。
- 切换到“打印选项”选项卡，并选择适合您的打印机的进纸方式。
- 点击“确定”，然后点击“打印”。
- 当提示保存寄件地址时，点击“是”。
- 确认信封是否正确打印。如果未正确打印，请调整进纸方式设置并重试。
步骤 2：将列表导入Word
- 点击“邮件”>“开始邮件合并”>“信封”。
- 在“信封选项”对话框中，点击“确定”。一个新的信封布局会出现，并带有默认的寄件地址。
- 转到“邮件”>“选择收件人”>“使用现有列表”。
- 选择包含邮件列表的Excel文件并点击“打开”，然后从弹出的“选择表格”对话框中选择工作表。
- 点击“确定”，然后点击“邮件”>“编辑收件人列表”以确认导入的列表。
- 选择要包括的收件人，然后点击“确定”。
步骤 3：将收件人信息添加到信封
- 将光标放在信封中心文本框中，您希望显示收件人地址的位置。
- 点击“邮件”>“地址块”以打开“插入地址块”对话框。
- 在“以此格式插入收件人姓名”下选择所需的姓名格式，并预览结果。
- 如有必要，点击“匹配字段”以验证邮件列表中的字段是否与地址块所需字段正确匹配。如果您不希望某个字段出现在信封上，请从该字段的下拉列表中选择“（未匹配）”。
- 点击“确定”将地址块插入信封。
步骤 4：打印信封
- 点击“邮件”>“预览结果”。使用功能区上的导航按钮检查每个信封的外观。
- 点击“完成并合并”>“打印文档”。
- 在“合并到打印机”对话框中，选择要打印的记录，然后点击“确定”。
信封现已打印完毕，可以邮寄了。
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