如何在 Word 中利用邮件列表创建并打印信封？
如果您需要向多人发送信件，逐一手写每个信封上的姓名和地址不仅耗时，还容易出错，尤其是在名单较长时。幸运的是，Microsoft Word 内置的邮件合并功能能够帮助您高效地利用名单（如 Excel 表格），自动生成并批量打印信封。本教程将为您详细讲解整个流程，从设置信封样式到为名单中的每位收件人批量打印信封，助您轻松完成批量邮寄任务。
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在 Word 中通过邮件列表创建并打印信封
第 1 步：设置信封样式
- 打开 Word 文档，依次转到“邮件”>“信封”。
- 在“信封和标签”对话框中，输入收件人地址和寄件人地址后，点击“选项”。
- 在弹出的“信封选项”对话框的选项卡中，选择信封的尺寸和布局方式。
- 切换至“打印选项”选项卡，为您的打印机选择合适的进纸方式。
- 单击“确定”后，再点击“打印”。
- 当系统提示是否保存寄件人地址时，请点击“是”。
- 请确认信封是否已正确打印。如有问题，请调整进纸方式设置后重试。
第 2 步：将名单导入 Word
- 单击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后点击“信封”。
- 在“信封选项”对话框中，单击“确定”。全新信封版式随即呈现，并自动填写默认寄件人地址。
- 转到“邮件”>“选择收件人”>“使用现有名单”。
- 选择包含邮件列表的 Excel 文件并点击“打开”，在弹出的“选择表格”对话框中，选择对应的工作表。
- 单击“确定”后，点击“邮件”>“编辑收件人名单”以确认已导入的名单。
- 选择您要包含的收件人后，点击“确定”。
第 3 步：添加收件人信息到信封
- 将光标定位到信封中央用于显示收件人地址的文本框位置。
- 单击“邮件”>“地址块”，即可打开“插入地址块”对话框。
- 在“以此格式插入收件人姓名”下，选择您需要的姓名格式，并预览显示效果。
- 如有需要，点击“匹配域”以确保邮件列表中的各个字段与地址块所需字段准确对应。如果您不希望某个字段显示在信封上，请在该字段的下拉列表中选择“（未匹配）”。
- 单击“确定”即可将地址块插入信封。
第 4 步：打印信封
- 单击“邮件”>“预览结果”，然后通过功能区上的导航按钮，逐一查看每个信封的显示效果。
- 点击“完成并合并”>“打印文档”。
- 在“合并到打印机”对话框中，选择您需要打印的记录后，点击“确定”。
信封已打印完毕，可以进行邮寄。
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