跳到主要内容

如何在Word中的邮件列表中创建和打印信封?

如果您有客户或客户列表,并且需要向列表中的所有客户发送更新传单,则在许多情况下,必须在信封上写下每个客户的姓名和地址以进行发送。 但是,如果列表中存在大量客户信息,那么撰写工作将是一个巨大的项目。 现在,我为您介绍一个从Word列表中创建和打印信封的技巧。

从Word中的邮件列表创建和打印信封

步骤1:设定信封样式

步骤2:将列表导入到Word

步骤3:将信息添加到信封

步骤4:列印信封


箭头蓝色右气泡从Word中的邮件列表创建和打印信封

Office 选项卡:为 Word、Excel、PowerPoint 带来选项卡式界面...
ot字中间广告100
立即增强您的工作流程。      了解更多       免费下载
步骤1:设定信封样式

首先,您需要设置信封样式。

1.打开Word文档,然后单击 邮件 > 信封。 看截图:

2.在 邮寄地址 框,然后在 退货地址 框中,键入您的寄信人地址。 然后点击 附加选项 按钮。 看截图:

3.在 信封选项 对话框中,单击 信封选项 标签以指定信封尺寸,送货地址和寄信人地址。 看截图:

4。 然后点击 打印选项 标签以选择将信封装入打印机的方式。 看截图:

5。 点击 OK。 并单击 打印 打印信封。

6.然后,Word提示您保存回信地址的对话框,单击 。 看截图:

7.检查信封是否正确打印。

如果信封打印不正确,请尝试调整 进料方式 步骤4中的选项。


步骤2:将列表导入到Word

现在,我们需要将客户列表导入到Word文档中。

1。 点击 邮件 > 开始邮件合并 > 信封.

2.在 信封选项 对话框中,单击 OK。 然后将文档更改为信封,并在左上角显示默认返回地址。 看截图:

3。 点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单。 看截图:

4。 “ 选择数据源 显示对话框,供您选择包含要导入列表的文件,然后单击 可选。 单击后,在这里我选择一个Excel工作簿 可选 按钮,一个 选择表 弹出对话框以选择列表所在的工作表。请参见屏幕截图:

5。 点击 OK 关闭对话框,然后单击 邮件 > 编辑收件人列表,您可以看到已添加客户列表。 看截图:

6.在弹出对话框中选中您要发送信件的人。 然后点击 OK.


步骤3:将信息添加到信封

在这一部分中,您需要指定信封上显示的信息。

1.将光标放在信封的中间(显示一个文本框),然后指定要插入地址的位置。 看截图:

2。 点击 邮件 > 地址块 显示 插入地址块 对话。 看截图:

3.在此对话框中,选择要插入的收件人姓名格式。 以这种格式插入收件人的姓名 部分,您可以在 预览 部分,然后选择名称格式。 看截图:

提示: 如果您想知道收件人列表中的字段是否与必填字段匹配,请单击 比赛场。 在 比赛场在对话框中,您可以决定哪些字段可以显示在信封上。 如果您不希望显示该字段,请单击 (不匹配) 在下拉列表中。 看截图:

4。 点击 OK,您可以看到地址块已插入信封中。 看截图:


步骤4:列印信封

开始打印信封。

1。 点击 邮件 > 预览结果,然后单击 按钮以预览并确保信封上的名称和地址正确。 查看屏幕截图:

2。 点击 完成并合并 > 列印文件。 看截图:

3.然后 合并到打印机 显示对话框,请选择打印记录以满足您的需要,最后单击 OK。 看截图:

信封已打印。

最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 通过 Over 提升您的文字体验 100 显着特点!

深入了解下面突出显示的功能或 单击此处探索 Kutools for Word 的全部功能.

📘 文档掌握: 分页  /  合并文件  /  以各种格式导出选择(PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  批量转换为PDF  /  将页面导出为图像  /  一次打印多个文件 ...

内容编辑: 批量查找和替换 跨多个文件   /  调整所有图片的大小   /  转置表行和列  /  将表格转换为文字 ...

🧹 轻松清洁扫开 多余的空间  /  分节符  /   所有标题  /  文本框  /  超链接  /  如需更多删除工具,请前往我们的删除组

创意插入: 插页 千位分隔符  /  复选框  /  单选按钮  /  二维码  /  条码  /  对角线表  /  公式标题  /  图片说明  /  表标题  /  多张图片  /  在我们的插入组中发现更多信息

🔍 精准选择: 精确定位特定页面  /    /  形状  /  标题段落  /  使用我们的选择组轻松导航

星级增强: 快速导航至任何位置  /  自动插入重复文本  /  在文档窗口之间无缝切换  /  11 转换工具 ...

使用 Kutools 转换您的 Word 任务。 👉 立即下载并试用 30 天 🚀。

了解更多       免费下载      购买
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Looking forward!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations