Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Word中的邮件列表中创建和打印信封?

如果您有客户或客户列表,并且需要向列表中的所有客户发送更新传单,则在许多情况下,必须在信封上写下每个客户的姓名和地址以进行发送。 但是,如果列表中存在大量客户信息,那么撰写工作将是一个巨大的项目。 现在,我为您介绍一个从Word列表中创建和打印信封的技巧。

从Word中的邮件列表创建和打印信封

步骤1:设定信封样式

步骤2:将列表导入到Word

步骤3:将信息添加到信封

步骤4:列印信封


箭头蓝色右气泡从Word中的邮件列表创建和打印信封

惊人! 在Word(Office)中使用高效选项卡,例如Chrome,Firefox和New Internet Explorer!

查看更多 免费下载

步骤1:设定信封样式

首先,您需要设置信封样式。

1.打开Word文档,然后单击 邮件 > 信封。 看截图:

2.在 邮寄地址 框,然后在 退货地址 框中,键入您的寄信人地址。 然后点击 附加选项 按钮。 看截图:

3。 在里面 信封选项 对话框中,单击 信封选项 标签以指定信封尺寸,送货地址和寄信人地址。 看截图:

4。 然后点击 打印选项 标签以选择将信封装入打印机的方式。 看截图:

5。 点击 OK。 并单击 打印 打印信封。

6.然后,Word提示您保存回信地址的对话框,单击 。 看截图:

7.检查信封是否正确打印。

如果信封打印不正确,请尝试调整 进料方式 步骤4中的选项。


步骤2:将列表导入到Word

现在,我们需要将客户列表导入到Word文档中。

1。 点击 邮件 > 开始邮件合并 > 信封.

2。 在里面 信封选项 对话框中,单击 OK。 然后将文档更改为信封,并在左上角显示默认返回地址。 看截图:

3。 点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单。 看截图:

4。 “ 选择数据源 显示对话框,供您选择包含要导入列表的文件,然后单击 可选。 单击后,在这里我选择一个Excel工作簿 可选 按钮,一个 选择表 弹出对话框以选择列表所在的工作表。请参见屏幕截图:

5。 点击 OK 关闭对话框,然后单击 邮件 > 编辑收件人列表,您可以看到已添加客户列表。 看截图:

6.在弹出对话框中选中您要发送信件的人。 然后点击 OK.


步骤3:将信息添加到信封

在这一部分中,您需要指定信封上显示的信息。

1.将光标放在信封的中间(显示一个文本框),然后指定要插入地址的位置。 看截图:

2。 点击 邮件 > 地址块 显示 插入地址块 对话。 看截图:

3.在此对话框中,选择要插入的收件人姓名格式。 以这种格式插入收件人的姓名 部分,您可以在 预览 部分,然后选择名称格式。 看截图:

提示: 如果您想知道收件人列表中的字段是否与必填字段匹配,请单击 比赛场。 在 比赛场在对话框中,您可以决定哪些字段可以显示在信封上。 如果您不希望显示该字段,请单击 (不匹配) 在下拉列表中。 看截图:

4。 点击 OK,您可以看到地址块已插入信封中。 看截图:


步骤4:列印信封

开始打印信封。

1。 点击 邮件 > 预览结果,然后单击 按钮以预览并确保信封上的名称和地址正确。 查看屏幕截图:

2。 点击 完成并合并 > 列印文件。 看截图:

3.然后 合并到打印机 显示对话框,请选择打印记录以满足您的需要,最后单击 OK。 看截图:

信封已打印。


推荐的Word生产力工具

 

Kutools For Word-超过100种Word高级功能,节省50%的时间

  • 复杂和重复的操作可以在几秒钟内完成一次处理。
  • 跨文件夹一次将多个图像插入Word文档。
  • 将文件夹中的多个Word文件合并并合并为所需顺序。
  • 根据标题,分节符或其他条件将当前文档拆分为单独的文档。
  • 在Doc和Docx之间,Docx和PDF之间转换文件,用于常见转换和选择的工具集合等...
按评论排序
注释 (0)
还没有评分。 成为第一位评论!
这里还没有评论
留下你的意见
以访客身份发帖
×
评价此帖子:
0   产品特性
建议地点

关注我们

版权所有 © 2009 - extendoffice.com。 | 版权所有。 供电 ExtendOffice。 | 网站地图
Microsoft和Office徽标是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家的商标或注册商标。
受Sectigo SSL保护