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如何在 Word 中插入和创建组织结构图?

作者Sun修改日期

众所周知,组织结构图能够更直观地展现公司的层级关系。下面将为您详细介绍如何在 Word 中创建如图所示的组织结构图。

组织结构图

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步骤 1. 将光标定位在需要插入结构图的位置,然后点击插入>SmartArt。如下图所示:

功能区插入选项卡上的 SmartArt 按钮

步骤 2. 在弹出的“选择 SmartArt 图形”对话框中,先在左侧窗格单击层次结构,然后在列表中选择所需样式。最后,单击确定即可插入 SmartArt。见下图:

选择 SmartArt 图形对话框

步骤 3. 在顶部的文本框中输入最高级别的职位,这里我输入 President。请参见下图:

顶层框已填充的组织结构图

步骤 4. 请继续填写其他文本框,可参考下方示例。

所有框均已填充的组织结构图

提示:如果您只需保留该层级下的两个文本框,可选择一个文本框,按 Backspace 键将其删除。也可以选择一个文本框,右键单击后,点击添加图形即可新增一个文本框。见下图:

  • 后插图形:在所选框右侧添加一个与其同级的图形。
  • 前插图形:在所选框左侧添加一个与其同级的图形。
  • 上方插入图形:在所选框上方添加一个图形,并使该图形处于比所选框更高的层级。
  • 下方插入图形:在所选框下方添加一个图形,并将其设置为比所选框更低的层级。
  • 添加助理:在所选框下方添加一个图形,作为该职位的行政助理。

右键单击组织结构图的某一框,并在快捷菜单中显示添加形状选项

步骤 6. 可在设计格式选项卡中对结构图进行设计和格式设置。见下图:

功能区上的设计和格式选项卡

这里,我只更改了组织结构图的颜色和样式,效果如下:

应用自定义颜色和样式的组织结构图

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