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如何在 Word 中插入和创建组织结构图?

Author Sun Last modified

众所周知,组织结构图能够更清晰地说明公司的关系。在此,我将向您介绍如何在 Word 中创建如下所示的组织结构图。

Organization chart

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步骤 1. 将光标放置在要插入图表的位置,然后点击 插入 > SmartArt。参见截图:

SmartArt button on the Insert tab on the ribbon

步骤 2. 在弹出的“选择 SmartArt 图形”对话框中,点击左侧窗格中的 层级结构,并从列表中选择所需的样式。然后点击 确定 以插入 SmartArt。参见截图:

Choose a SmartArt Graphic dialog

步骤 3. 接着,在顶部文本框中输入最高层人员,本例中我输入了总裁。参见截图:

Organization chart with the top box filled

步骤 4. 继续完成其他文本框。您可以参考下面的示例。

Organization chart with all boxes filled

提示:如果此级别只需要两个文本框,可以选择一个文本框并按 Backspace 键将其删除。另一方面,您也可以通过选择一个文本框并右键单击 > 添加形状 来添加新的文本框。参见截图:

  • 在后面添加形状:在所选框右侧添加一个形状,并且与所选框处于同一级别。
  • 在前面添加形状:在所选框左侧添加一个形状,并且与所选框处于同一级别。
  • 在上方添加形状:在所选框上方添加一个形状,并且比所选框高一级。
  • 在下方添加形状:在所选框下方添加一个形状,并且比所选框低一级。
  • 添加助理:在所选框下方添加一个形状,并作为所选框标题的行政秘书工作。

A box of the organization chart right-clicked and the Add Shape options displayed on the context menu

步骤 6. 您可以根据需要从 设计 格式 选项卡中对图表进行格式化和设计。参见截图:

Design and Format tabs on the ribbon

在这里,我只是更改了组织结构图的颜色和样式,查看结果:

Organization chart with color and styles I specified

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