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如何删除Word中单词之间的多余空格

Author: Sun Last Modified: 2025-05-08

Word文档中单词之间的多余空格会使您的文本看起来不整洁且不专业。这些不必要的空格通常是由于格式问题或从其他来源复制文本时产生的。幸运的是,Microsoft Word 提供了简单的方法来删除这些多余的空格并清理您的文档。

在本教程中,我们将向您展示两种有效的方法,一次性删除Word中单词之间的多余空格:

 

使用查找和替换功能删除单词之间的多余空格

方法 1: 要使用“查找和替换”功能删除单词之间的多余空格,请按照以下步骤操作:

  1. Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
  2. 在“查找内容”字段中,按两次空格键。在“替换为”字段中,按一次空格键。
  3. 点击“全部替换”。
    Find and Replace dialog with two spaces in the Find what field and one space in the Replace with field
  4. 重复步骤3,直到出现消息“已完成。我们进行了0次替换。”
    All done. We made 0 replacements dialog

方法 2: 如果您熟悉正则表达式,可以使用通配符模式一次性删除所有单词之间的多余空格:

  1. Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
  2. 在“查找内容”字段中,输入“( ){2,}”。在“替换为”字段中,输入“\1”。
  3. 点击“更多”按钮,然后勾选“使用通配符”选项。
  4. 点击“全部替换”以一次性删除所有多余空格。
    Find and Replace dialog with ( ){2,} in the Find what field and \1 in the Replace with field

注意:( ){2,}”是一个正则表达式模式,用于匹配两个或多个空格。“\1”告诉Word将它们替换为单个空格。


使用Kutools for Word删除单词之间的多余空格

Kutools for Word的“多余空格”工具可以快速轻松地从您的文档中删除所有多余的空格。

Kutools for Word内置 AI 🤖,提供超过 100 种实用功能,助您简化任务。
  1. 安装后, Kutools for Word,转到“Kutools”选项卡,点击“删除” > “清除选择范围内的多余空格”。
    Remove Extra Spaces option on the ribbon
  2. 在弹出的对话框中显示“是否想清除当前文档的所有多余空格?”,点击“是”。
    Confirmation dialog

现在,所有单词之间的多余空格都已删除。请参见下面的前后截图:

All extra spaces are removed from the document
提示:
  • 如果您只想删除文档中某个特定部分的多余空格,请先选择该部分,然后点击“删除” > “清除选择范围内的多余空格”。
  • 要了解更多关于此功能的信息,请访问清除多余空格页面

如果要在Excel单元格中删除空格,您可以使用Kutools for Excel的“删除空格”功能快速完成。

快速删除Excel工作表中的多余/前面/后面的空格

借助Kutools for Excel的删除空格功能,您可以轻松清理文本字符串,方法包括删除前面的空格(文字前的空格)、后面的空格(文字后的空格)、前后空格、单词之间的多余空格,或完全删除文本字符串中的所有空格。

Kutools' Remove Spaces interface and use case example

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