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如何仅在Word中导出和打印注释?

要在Word中打印文档的注释时,首先需要将注释导出到新文档中。 但是,如何在Word中导出注释? 现在,我们将为您介绍一些技巧。

在Word中手动导出注释

使用VBA导出评论

使用 Kutools for Word 导出评论好主意3


在Word中手动导出注释

1.单击要复制的评论,然后按 按Ctrl + C 或右键单击以选择 复制 从名单。

2.将光标放在要粘贴评论的位置,然后右键单击以选择 粘贴选项保持文本只  或者你可以按 按Ctrl + V 粘贴评论。

备注:使用这种方法,您无法一次复制和粘贴多个注释。 您必须手动复制和粘贴它们。


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使用VBA导出评论

使用VBA代码,您可以一次将所有注释快速导出到一个新文档。 您可以按照以下步骤完成它。

1:按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口;

2:点击 模块插页 标签,将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口;

3:点击 运行  按钮以应用VBA

有关导出注释的VBA代码:

子exportcomments()
暗淡如弦
昏暗的cmt作为Word.Comment
昏暗的文档作为Word.Document
对于ActiveDocument.Comments中的每个cmt
s = s&cmt.Initial&cmt.Index&“,”&cmt.Range.Text&vbCr
下一页
设置doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
END SUB


使用 Kutools for Word 导出评论

尽管运行VBA可以快速导出注释,但并非所有计算机用户都能完成它。 对于大多数计算机用户,特别是对于新手计算机,他们想知道是否存在除VBA以外的另一种简单的导出注释的方法。 当然, Kutools for Word's 导出评论 实用程序是所有计算机用户的简单方法。

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安装后 Kutools for Word,请执行以下操作:(立即免费下载 Kutools for Word!)

请通过单击应用此实用程序 Kutools 加 > 导出/导入 > 导出评论。 看截图:

doc导出注释4

应用此实用程序后,它将自动创建一个新的Word文档以保存导出的注释。

doc导出注释5
doc向下箭头
doc导出注释6


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Comments (12)
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Wow! thank you. Like everyone else said here- this works perfectly. Could this be used to also export comments to excel?
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Hi, DD, there is no feature can directly export comments from Word to Excel, you can copy and paste the comments to Excel after using above method.
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This worked perfect!!!! thank you so much...
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Fantastic - I have never used the VBA it worked a treat
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amazing thanks - even for a non tech geek like me, I was able to follow and make this work - thanks! previously I see instructions like this and think it looks too hard and try and find a better option - but it was easy! I'm aamazed, thanks
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Excellent tips! Thank you
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Is there a way to also print out the page the comment is on?
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Great tip with the VBA. Thanks a ton!
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Thanks for the excellent help - the VBA worked!
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thanks a lot for the script. A handy tool. Thanks again
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I am very happy to be able to find this excellent article! After reading your article, I feel learned a lot of things, and we hope to see your next article, look forward to your masterpiece.
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