跳到主要内容

如何仅在Word中导出和打印注释?

作者:孙 最后修改时间:2024-07-16

有时,您可能需要导出和打印注释而不包含主要文档内容,以便更轻松地单独查看和讨论反馈。这在编辑或与团队成员共享注释时尤其有用。

在本教程中,我们将指导您完成仅在 Word 中有效地导出和打印注释的步骤,确保您能够有效地管理和共享反馈。

在Word中手动导出注释

使用VBA导出评论

使用 Kutools for Word 导出评论好主意3


在Word中手动导出注释

1.单击要复制的评论,然后按 按Ctrl + C 或右键单击以选择 复制 从名单。

2.将光标放在要粘贴评论的位置,然后右键单击以选择 粘贴选项保持文本只  或者你可以按 按Ctrl + V 粘贴评论。

备注:使用这种方法,您无法一次复制和粘贴多个注释。 您必须手动复制和粘贴它们。


轻松将一个Word文档拆分为多个

通常,我们使用复制和粘贴来逐个拆分 Word 文档,但 Split Documnet 实用程序可以基于页面、标题 1、分页符或分节符拆分 Word 文档,这将提高工作效率。  立即下载!
广告按页面拆分文档
Kutools for Word 是终极的 Word 插件,可简化您的工作并提高您的文档处理技能。 立即获取!

使用VBA导出评论

使用VBA代码,您可以一次将所有注释快速导出到一个新文档。 您可以按照以下步骤完成它。

1:按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口;

2:点击 模块插页 标签,将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口;

3:点击 运行  按钮以应用VBA

有关导出注释的VBA代码:

Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & "," & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub

使用 Kutools for Word 导出评论

尽管运行VBA可以快速导出注释,但并非所有计算机用户都能完成它。 对于大多数计算机用户,特别是对于新手计算机,他们想知道是否存在除VBA以外的另一种简单的导出注释的方法。 当然, Kutools for Word's 导出评论 实用程序是所有计算机用户的简单方法。

Kutools for Word, 配备人工智能 🤖,提供 100 多种方便的功能来简化您的任务。

安装后 Kutools for Word,请执行以下操作:

请通过单击应用此实用程序 Kutools 加 > 导出/导入 > 导出评论。 看截图:

doc导出注释4

应用此实用程序后,它将自动创建一个新的Word文档以保存导出的注释。

doc导出注释5
doc向下箭头
doc导出注释6

通过 库工具 / Kutools 加 此视频中的标签来自 Kutools for Word. 享受 100 多种功能和永久免费的 AI 实用程序。 现在下载!

提示: 如果要在工作表或工作簿中导出评论,则 创建评论列表 功能 Kutools for Excel 可以帮你。

在Excel中从活动工作表或工作簿导出并创建评论列表

Kutools for Excel's 创建评论列表 实用程序,您可以根据需要列出活动工作表或工作簿中新工作表或新工作簿中的所有注释。
文档列表注释
 

Kutools for Excel - 使用 300 多种基本工具增强 Excel 功能。 享受全功能 30 天免费试用,无需信用卡! 立即行动吧!


相关文章:

最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 通过 Over 提升您的文字体验 100 显着特点!

🤖 Kutools 人工智能助手:用人工智能改变你的写作 - 生成内容  /  重写文本  /  总结文件  /  快速获得答案,全部在Word中

📘 文档掌握: 分页  /  合并文件  /  以各种格式导出选择(PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  批量转换为PDF  /  将页面导出为图像  /  一次打印多个文件...

内容编辑: 批量查找和替换 跨多个文件  /  调整所有图片的大小  /  转置表行和列  /  将表格转换为文字...

🧹 轻松清洁: 移开 多余的空间  /  分节符  /  所有标题  /  文本框  /  超链接  / 如需更多拆卸工具,请前往 删除组...

创意插入: 插 千位分隔符  /  复选框  /  单选按钮  /  扫码支付  /  条码  /  对角线表  /  公式标题  /  图片说明  /  表标题  /  多张图片  / 发现更多 插入组...

🔍 精准选择:精确定位 特定页面  /    /  形状  /  标题段落  / 增强导航功能 更多 选择功能...

星级增强: 导航到任何位置  /  自动插入重复文本  /  在文档窗口之间切换  /  11 转换工具...

👉 想要尝试这些功能吗?立即下载 Kutools for Word! 🚀
 
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! thank you. Like everyone else said here- this works perfectly. Could this be used to also export comments to excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, DD, there is no feature can directly export comments from Word to Excel, you can copy and paste the comments to Excel after using above method.
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfect!!!! thank you so much...
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic - I have never used the VBA it worked a treat
This comment was minimized by the moderator on the site
amazing thanks - even for a non tech geek like me, I was able to follow and make this work - thanks! previously I see instructions like this and think it looks too hard and try and find a better option - but it was easy! I'm aamazed, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tips! Thank you
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations