如何在 Word 中导出批注？

作者Sun修改日期2025-01-17

有时，您可能只需导出并打印评论，而无需包含正文内容，这样便于单独审阅和讨论反馈。在编辑过程中或与团队成员共享评论时，这一方法尤为实用。

本教程将为您详细讲解如何高效导出和打印 Word 中的评论，助您轻松管理并共享反馈信息。

使用打印设置导出和打印评论

一键使用 Kutools for Word 仅导出批注

仅用 VBA 导出批注

使用打印设置导出批注

注意：此方法仅适用于只包含评论且没有修订的文档。如果您的文档包含修订内容，建议参考本教程中提到的其他方法。

该方法可作为从 Word 文档导出批注的替代方案。请按照以下步骤保存并复制批注，无需导出整个文档内容。

单击文件> 打印，然后按如下操作：
1. 在打印机下拉菜单中，选择 Microsoft Print to PDF。
2. 在设置部分，选择标志列表，轻松开启高效管理之旅。
3. 请务必勾选打印标记选项。
4. 点击打印。
在另存打印输出为窗口中，选择保存位置，输入文件名，然后点击保存。
打开 Pdf 文件后，您将看到所有评论已被汇总列出。选中全部评论后，按 Ctrl + C 即可复制。前往需要粘贴的位置，按 Ctrl + V 即可。

仅用 Kutools for Word 导出批注

仅需使用 Kutools for Word，即可轻松高效地从 Word 文档中导出批注。Kutools for Word 的导出批注工具让您快速导出所需批注，还可灵活选择文档的指定部分，并支持多种导出文件类型，助您省时省力。

Kutools for Word，搭载 AI 功能🤖，提供超过 100 项实用功能，助您轻松完成各类任务。

立即下载

打开您需要导出批注的 Word 文档。接着，切换至 KUTOOLS PLUS> 更多> 导出批注。
在导出批注对话框中，您可以：
1. 选择您想导出批注的文档具体部分：整个文档、当前选区或当前页。
2. 为导出选择文件类型：Word 文档、Excel 工作表或文本文档。
点击创建。

实用工具应用后，将自动生成一份按照所选格式保存并导出的批注文件。

Kutools for Word 是终极的 Word 插件，能够简化您的工作流程并提升文档处理效率。立即获取！

仅用 VBA 导出批注

您可以使用 VBA 代码快速将文档所有评论导出至新 Word 文档。请按以下步骤操作：

按下 Alt + F11，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

单击模块，在插入选项卡下，然后将如下 VBA 代码复制粘贴到模块窗口。

Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub