如何在Word中导出批注？
有时，您可能需要导出并打印批注，而不包含主文档内容，这样可以更方便地单独审阅和讨论反馈。这在编辑期间或与团队成员共享批注时尤其有用。
在本教程中，我们将指导您完成在Word中高效导出和打印批注的步骤，确保您可以有效地管理和共享反馈。
使用打印设置导出批注
注意：如果文档中只有批注而没有修订，则此方法有效。如果您的文档包含修订，请考虑使用本教程中提到的其他方法。
此方法是一种从Word文档中导出批注的变通办法。请按照以下步骤保存和复制批注，而无需导出整个文档内容。
- 点击 文件 > 打印，然后执行以下操作：
- 从打印机下拉菜单中选择Microsoft Print to PDF。
- 在“设置”部分，选择“标志列表”。
- 确保已勾选“打印标记”选项。
- 点击 打印.
- 在 保存打印输出为 窗口中，选择要保存输出的位置，为其命名，然后点击 保存.
- 打开PDF文件，您将看到所有批注都列在一起。选择所有批注，然后按Ctrl + C复制它们。转到要粘贴它们的位置并按Ctrl + V。
使用Kutools for Word仅导出批注
使用Kutools for Word从Word文档中仅导出批注既简单又高效。Kutools的导出批注工具允许您快速轻松地导出批注。此外，它还提供了灵活性，可以选择文档的特定部分，并从多种导出文件类型中进行选择，为您节省时间和精力。
- 打开要导出批注的Word文档。然后，导航至 Kutools Plus > 更多 > 导出批注.
- 在 导出批注 对话框中，您可以：
- 选择要导出批注的文档特定部分：整个文档、当前选区或当前页面。
- 选择导出的文件类型：Word文档、Excel工作簿或文本文档。
- 点击创建。
应用该工具后，将以所选格式自动创建一个新文件来保存导出的批注。
使用VBA仅导出批注
您可以使用VBA代码快速将文档中的所有批注导出到一个新的Word文档中。请按照以下步骤实现此操作：
- 按Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
- 点击 模块 在 插入 选项卡上，然后复制并粘贴以下VBA代码到 模块 窗口中。
Sub exportcomments() Dim s As String Dim cmt As Word.Comment Dim doc As Word.Document For Each cmt In ActiveDocument.Comments s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr Next Set doc = Documents.Add doc.Range.Text = s End Sub - 点击 运行 按钮
或按 F5 以应用VBA代码。
或按 演示：将文档中的所有批注导出到一个新的文档
在这段来自 Kutools for Word 的视频中，探索 Kutools / Kutools Plus 标签。享受 100+ 项功能以及永久免费的 AI 工具。立即下载！
提示：如果您想在工作表或工作簿中导出批注， Kutools for Excel中的 创建批注列表功能可以帮助您。
从活动工作表或工作簿中导出并创建批注列表到Excel中 |
| 借助Kutools for Excel的创建批注列表工具，您可以根据需要将活动工作表或工作簿中的所有批注列出到新工作表或新工作簿中。 |
 |
Kutools for Excel - 通过超过300个必备工具，让Excel功能大幅提升。永久免费享受AI功能！立即获取 |
相关文章：
最佳Office办公效率工具
Kutools for Word - 用超过100项强大功能全面提升你的Word体验！
🤖 Kutools AI 功能：AI助手 / 实时助手 / 超级润色（保留格式）/ 超级翻译（保留格式）/ AI遮挡 / AI校正……
📘 文档掌控：分割页面 / 文档合并 / 区域导出为多种格式（PDF/TXT/DOC/HTML等）/ 批量转换为PDF……
✏ 正文编辑：跨多个文件批量查找与替换 / 一键调整所有图片大小 / 翻转表格行列 / 表格转文本……
🧹 高效清理：一扫多余空格 / 分节符 / 文本框 / 超链接 / 想了解更多删除工具，请前往删除分组……
➕ 创意插入：插入千位区分符 /复选框 /选项按钮 / 二维码 / 条形码 / 批量插入图片 / 更多内容请见插入分组……
🔍 精准选取：快速定位指定页面 / 表格 / 形状 / 标题段落 / 利用更多 选择 功能提升导航体验……
⭐ 实用增强：跳转任意区域 / 自动插入重复文本 / 文档窗口间一键切换 /11 项转换工具……
🌍 支持40多种语言：自由选择你喜欢的界面语言——Kutools支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及其他40余种语言！
✨ Kutools for Office – 一次安装，五大强力工具集成！
内含 Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 五大工具一站式集成 | 🔗 无缝兼容Microsoft Office | ⚡立即提升效率、节省时间