如何在Word中导出批注？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

有时，您可能需要导出并打印批注，而不包含主文档内容，这样可以更方便地单独审阅和讨论反馈。这在编辑期间或与团队成员共享批注时尤其有用。

在本教程中，我们将指导您完成在Word中高效导出和打印批注的步骤，确保您可以有效地管理和共享反馈。

使用打印设置导出和打印批注

使用Kutools for Word一键仅导出批注

使用VBA仅导出批注

使用打印设置导出批注

注意：如果文档中只有批注而没有修订，则此方法有效。如果您的文档包含修订，请考虑使用本教程中提到的其他方法。

此方法是一种从Word文档中导出批注的变通办法。请按照以下步骤保存和复制批注，而无需导出整个文档内容。

点击文件 > 打印，然后执行以下操作：
1. 从打印机下拉菜单中选择Microsoft Print to PDF。
2. 在“设置”部分，选择“标志列表”。
3. 确保已勾选“打印标记”选项。
4. 点击打印.
在 保存打印输出为 窗口中，选择要保存输出的位置，为其命名，然后点击保存.
打开PDF文件，您将看到所有批注都列在一起。选择所有批注，然后按Ctrl + C复制它们。转到要粘贴它们的位置并按Ctrl + V。

使用Kutools for Word仅导出批注

使用Kutools for Word从Word文档中仅导出批注既简单又高效。Kutools的导出批注工具允许您快速轻松地导出批注。此外，它还提供了灵活性，可以选择文档的特定部分，并从多种导出文件类型中进行选择，为您节省时间和精力。

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打开要导出批注的Word文档。然后，导航至 Kutools Plus > 更多 > 导出批注.
在 导出批注 对话框中，您可以：
1. 选择要导出批注的文档特定部分：整个文档、当前选区或当前页面。
2. 选择导出的文件类型：Word文档、Excel工作簿或文本文档。
点击创建。

应用该工具后，将以所选格式自动创建一个新文件来保存导出的批注。

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使用VBA仅导出批注

您可以使用VBA代码快速将文档中的所有批注导出到一个新的Word文档中。请按照以下步骤实现此操作：

按Alt + F11打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

点击模块在插入选项卡上，然后复制并粘贴以下VBA代码到模块窗口中。

Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub