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如何在 Word 中将所有尾注转换为纯文本

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

Word 中的尾注通常用于引用或附加参考文献,但有时您可能需要将它们转换为普通文本,以便于编辑或格式化。手动复制和粘贴每个尾注可能会很繁琐,尤其是在长文档中。本指南将向您展示三种将尾注转换为纯文本的高效方法:

手动将尾注转换为文本

使用 Kutools for Word 将尾注转换为文本 good idea

使用 VBA 将尾注转换为文本


手动将尾注转换为文本

请按照以下步骤手动将 Word 中的尾注转换为纯文本:

  1. 将光标放在尾注部分的任意位置,然后按 Ctrl + A 选择文档中的所有尾注。
  2. Ctrl + C 复制所选尾注。
  3. Ctrl + End 将光标移动到文档末尾,就在尾注部分之前。
  4. Ctrl + V 将复制的尾注粘贴到文档末尾。尾注将保持其顺序,但会被转换为纯文本。
    Endnotes are pasted as text
  5. 如有必要,手动将每个粘贴的尾注前的数字“1”替换为其原始编号。

使用 Kutools for Word 轻松将尾注转换为文本

手动将尾注转换为文本在 Word 中可能会很繁琐,尤其是对于不熟悉 VBA 的初学者。然而,使用 Kutools for Word,您可以使用“尾注转文本”工具一键快速完成此任务。

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  1. 点击 Kutools > 转换 > 尾注转文本.
    Convert Endnotes to Text option on the Kutools tab on the ribbon

单击“尾注转文本”后,文档中的尾注将立即转换为文本,如下图所示:

Document with endnotes
Arrow
Document with endnotes converted to text
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使用 VBA 将尾注转换为文本

在 Word 中,您还可以使用 VBA 代码将尾注转换为纯文本。请按照以下步骤操作:

  1. Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 点击 模块插入 选项卡,然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到 模块 窗口中。
    Sub convertendnote()
    Dim aendnote As Endnote
    For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes
    ActiveDocument.Range.InsertAfter vbCr & aendnote.Index _
    & vbTab & aendnote.Range
    aendnote.Reference.InsertBefore "a" & aendnote.Index & "a"
    Next aendnote
    For Each aendnote In ActiveDocument.Endnotes
    aendnote.Reference.Delete
    Next aendnote
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find.Replacement.Font
    .Superscript=True
    End With
    With Selection.Find
    .Text="(a)([0-9]{1,})(a)"
    .Replacement.Text="\2"
    .Forward=True
    .Wrap=wdFindContinue
    .Format=True
    .MatchWildcards=True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  3. 点击运行按钮或按 F5 执行 VBA 代码。

演示:在 Word 中快速将所有尾注转换为文本


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