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在 Word 中插入复选框(交互式和仅打印)

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-07-31

无论您是在编制清单、设计反馈表还是构建调查问卷,加入复选框都可以让受访者轻松地表明他们的选择。本指南将演示如何在 Microsoft Word 中为电子文档添加交互式复选框,以及为打印文档添加非交互式复选框。

Checkbox example


视频:在 Word 中插入复选框(交互式和仅打印)


在 Word 中添加可点击的复选框

Word 中的可点击复选框非常适合希望用户通过勾选或取消勾选框来直接互动的电子文档。


使用开发工具选项卡插入可点击复选框

Word 功能区中的开发工具 选项卡对于向电子文档添加复选框至关重要,它使用户能够在计算机上直接进行互动。

步骤 1:启用开发工具选项卡(如果您的 Word 功能区中已有开发工具,请跳过此步)

  1. 点击 文件 > 选项 > 自定义功能区
  2. 主选项卡下,勾选 开发工具 框并点击 确定.

    The Word Options window

步骤 2:插入可点击复选框

  1. 将光标放置在您希望添加复选框的位置。
  2. 开发工具 选项卡的 控件 组中,点击复选框图标将其插入到文档中。

    The checkbox icon in the Controls group on the Developer tab

结果

一个交互式复选框将被插入到光标当前位置。您可以点击复选框以标记为已选中。

Click on the checkbox to mark it as checked

注意:如需在 Word 中创建如下所示的清单,可以选择插入的复选框并按 Ctrl + C 进行复制,然后使用 Ctrl + V 将其粘贴到需要的地方。

Checkboxes appear before list items


在 Word 中插入可点击复选框而不使用开发工具选项卡

如果您不想使用开发工具 选项卡,Kutools for Word 提供了另一种强大的功能来插入交互式复选框。

  1. 将光标放置在您希望插入复选框的位置。
  2. Kutools 选项卡中,点击 复选框 > 复选框内容控件.

    The Check Box Content Control option on the ribbon

结果

一个交互式复选框将被插入到光标当前位置。您可以点击复选框以标记为已选中。

Click on the checkbox to mark it as checked

注意事项:

  • Kutools 提供三种类型的复选框。对于简单易用且适合表单的复选框,我们推荐使用复选框内容控件,如前面步骤所述。对于可自定义、可编程的交互,选择 ActiveX 控件复选框。为了确保与旧版 Word 的兼容性,请选择窗体域复选框
  • 如需在 Word 中创建清单,可以选择插入的复选框并按 Ctrl + C 进行复制,然后使用 Ctrl + V 将其粘贴到需要的地方。
  • 想访问复选框工具吗?立即下载 Kutools for Word!除此之外,Kutools 拥有 100+ 种其他功能,并提供 60-天免费试用。不要再等了,今天就试试吧!

编辑 Word 中的可点击复选框

默认情况下,当复选框被选中时,会显示一个 XCheckbox。要将 X 更改为对勾(),请按照以下步骤操作:

步骤 1:启用开发工具选项卡(如果您的 Word 功能区中已有开发工具,请跳过此步)

  1. 点击 文件 > 选项 > 自定义功能区
  2. 主选项卡下,勾选 开发工具 框并点击 确定.

    The Word Options window

步骤 2:编辑复选框

  1. 选择要修改的复选框。
  2. 开发工具 选项卡中,选择 属性.

    Properties button on the ribbon

  3. 在弹出的 内容控件属性 对话框中:
    1. 点击“已选中符号”旁边的更改按钮。
    2. 字体 框中,选择 Wingdings 2
    3. 选择您希望用作已选中标记的符号(例如,带框的对勾)。
    4. 符号 对话框中点击 确定
    5. 点击 确定内容控件属性 对话框中。

      The Content Control Properties dialog box and Symbol dialog box

结果

现在,当您勾选复选框时,框内会出现一个对勾。

A checkbox is inserted


为打印的 Word 文档插入仅用于打印的复选框

对于打算打印并手动填写的文档,交互式复选框并不是必需的。相反,使用复选框符号是一种更简单高效的方法,尤其适用于长列表。


使用 Word 的项目符号功能插入仅用于打印的复选框

要使用 Word 的项目符号功能轻松地在打印文档中插入复选框,请按照以下步骤操作:

步骤 1:选择要在其前添加复选框的项目

步骤 2:设置复选框作为项目符号

  1. 开始 选项卡的 段落 组中,点击 项目符号 按钮旁的下拉箭头,并选择 定义新项目符号.

    The Define New Bullet option on the ribbon

  2. 在弹出的 定义新项目符号 对话框中:
    1. 点击符号按钮。
    2. 字体 框中选择 Wingdings 2 字体。
    3. 选择复选框符号。您可以在字符代码框中输入代码 163 来快速选择该符号。
    4. 符号 对话框中点击 确定
    5. 点击 确定定义新项目符号 对话框中。

      The Content Control Properties dialog box and Symbol dialog box

结果

复选框现在将作为项目符号出现在每个选定列表项之前,使文档准备好打印并方便手动标记。

Checkboxes appear as bullets before each selected list item

注意:设置好复选框项目符号后,每次在列表项末尾按下 Enter 键时,下一行会自动添加一个新的复选框,简化了扩展列表的过程。


使用多功能工具插入仅用于打印的复选框

使用 Kutools for Word,只需点击一下即可将复选框列表插入到文档中,无需手动定义项目符号。这个工具简化了过程,使其快速高效。

  1. 突出显示您希望出现复选框的文本或列表项。
  2. 导航至 Kutools > 复选框 > 复选框型列表.

    Check Box List option on the ribbon

结果

复选框将自动添加到每个选定项目之前。

Checkboxes are added before each selected item

注意事项:

  • 设置好复选框项目符号后,每次在列表项末尾按下 Enter 键时,下一行会自动添加一个新的复选框,简化了扩展列表的过程。
  • 想访问复选框工具吗?立即下载 Kutools for Word!除此之外,Kutools 拥有 100+ 种其他功能,并提供 60-天免费试用。不要再等了,今天就试试吧!

以上是有关在 Microsoft Word 中插入复选框的所有相关内容。我希望本教程对您有所帮助。如果您想探索更多 Word 技巧,请点击此处访问我们的大量教程集合。