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在 Word 中插入复选框(可交互与仅打印样式)

作者Amanda Li修改日期

无论您是在制作待办清单、设计反馈表单,还是构建问卷调查,插入复选框都能让填写者轻松选择所需选项。本指南将为您演示如何在 Microsoft Word 中添加交互式复选框,以及如何为打印版文档插入非交互式复选框。

复选框示例


视频:在 Word 中插入复选框(交互式和仅打印选项)


在 Word 中添加可点击的复选框

Word 中的可点击复选框,非常适合用于需要用户直接勾选或取消勾选的电子文档。


使用“开发工具”选项卡插入可点击复选框

开发工具选项卡是 Word 功能区中添加电子文档复选框的关键,让用户能够在电脑端直接进行交互操作。

步骤 1:启用开发工具选项卡(若已显示请跳过此步)

  1. 依次单击文件> 选项> 自定义功能区
  2. 主 Tabs下,勾选开发工具复选框,然后点击确定Word 选项窗口

步骤 2:插入可点击复选框

  1. 将光标定位到您希望插入复选框的位置。
  2. 开发工具选项卡的控件组中,点击复选框图标即可将其插入文档。开发工具选项卡中控件组的复选框图标

结果

将在您的光标当前位置插入一个交互式复选框,您可通过点击轻松勾选。

点击复选框将其标记为已选中

注意:如需在 Word 中创建下图所示的待办清单,只需选中已插入的复选框,按 Ctrl + C 进行复制,再用 Ctrl + V 粘贴到所需位置即可。

复选框显示在列表项前


无需使用开发工具选项卡插入可点击复选框

如果您不想使用开发工具选项卡,Kutools for Word 凭借强大功能,同样可以插入交互式复选框,为您提供便捷的替代方案。

  1. 将光标定位在您希望插入复选框的位置。
  2. Kutools 选项卡中,点击复选框,再选择复选框内容控件功能区上的复选框内容控件选项

结果

将在您的光标当前位置插入一个交互式复选框,您可通过点击轻松选中。

点击复选框将其标记为已选中

注意:

  • Kutools 提供三种类型的复选框。对于表单,推荐使用简单易用的复选框内容控件,具体操作步骤详见前文。如需定制和可编程交互,建议选择 ActiveX 控件复选框。若需兼容旧版 Word,请选用表单域复选框
  • 在 Word 中创建清单时,您可以选中插入的复选框,按 Ctrl+C 进行复制,然后通过 Ctrl+V 粘贴到任意需要的位置。
  • 想要体验复选框实用工具?立即下载 Kutools for Word!此外,Kutools 还拥有 100 多项强大功能,提供 60 天免费试用。不容错过,立即体验吧!

在 Word 中编辑可点击复选框

默认情况下,选中复选框时,X 会显示在框内:复选框。如需将 X 更改为复选标记()等,请按以下步骤操作:

步骤 1:启用开发工具选项卡(若已显示请跳过此步)

  1. 单击文件 > 选项 > 自定义功能区
  2. 主 Tabs下,勾选开发工具复选框,随后单击确定Word 选项窗口

步骤 2:编辑复选框

  1. 请选择您想要修改的复选框。
  2. 开发工具选项卡中,选择属性功能区上的属性按钮
  3. 在弹出的内容控件属性对话框中:
    1. 单击“已选中符号”旁的“更改”按钮。
    2. 字体框中,选择 Wingdings 2 字体即可。
    3. 请选择您希望用作“已选中”指示符的符号(例如带方框的复选标记)。
    4. “符号”对话框中,单击“确定”
    5. “内容控件属性”对话框中,单击“确定”内容控件属性对话框和符号对话框

结果

现在,选中该复选框时,勾选标记将显示在框内。

已插入复选框


为打印版 Word 文档插入仅打印复选框

对于需要打印并手工填写的文档,无需添加交互式复选框,采用复选框符号的方法更加简单高效,尤其适合较长的清单。


使用 Word 项目符号功能插入仅打印复选框

要在打印文档中轻松插入复选框,可通过 Word 的项目符号功能,按照以下步骤操作:

步骤 1:选中需添加复选框的各项内容

步骤 2:设置复选框为项目符号

  1. 开始选项卡的段落组中,点击项目符号按钮旁的下拉箭头,选择自定义项目符号功能区上的定义新项目符号选项
  2. 在弹出的自定义项目符号对话框中:
    1. 单击“符号”按钮,立即体验便捷操作。
    2. 字体框中选择 Wingdings 2 字体。
    3. 选择复选框符号。 您还可以在“字符代码”框中输入代码 163,即可快速选中该符号。
    4. “符号”对话框中,单击“确定”
    5. “定义新项目符号”对话框中,单击“确定”内容控件属性对话框和符号对话框

结果

所有已选列表项前都会显示复选框,方便文档打印后进行人工填写。

复选框作为项目符号显示在每个已选列表项前

注意:设置复选框项目符号后,每次在列表项末尾按下 Enter 键,下一行会自动生成新的复选框,轻松扩展您的列表。


使用多功能工具插入仅打印复选框

配合 Kutools for Word,您只需轻点一次,即可将复选框列表插入文档,无需手动设置项目符号。该工具极大简化流程,让操作更加快捷高效。

  1. 选中您希望显示复选框的文本或列表项。
  2. Kutools 中,点击复选框,再选择复选框型列表功能区上的复选框列表选项

结果

每个已选项目的前面都会自动添加复选框。

复选框已添加到每个选定项前

注意:

  • 在设置好复选框项目符号后,每当您在列表项末尾按下 Enter,下一行会自动添加复选框,让清单扩展更加高效便捷。
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以上就是在 Microsoft Word 中插入复选框的全部相关内容。希望本教程对您有所帮助。如果您想了解更多 Word 技巧,请点击此处,即可获取我们丰富的教程资源。