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如何在Word文档的页脚或页眉中插入文件路径和名称?

Author Amanda Li Last modified

将文件路径和名称插入到Word文档的页脚或页眉中,对于组织和参考目的来说非常有用。无论您是需要这些信息用于打印、共享,还是仅仅为了自己的记录,Word都提供了简单的方法来将文件路径和名称添加到文档的页脚或页眉中。

在本教程中,我们将指导您完成在Word中将文件路径和名称插入页脚或页眉的步骤:

使用“插入文档信息”选项将文件路径和名称插入页眉或页脚
使用Kutools for Word轻松将文件路径或名称插入页眉或页脚

 

使用“插入文档信息”选项将文件路径和名称插入页眉或页脚

此方法将指导您通过使用“插入文档信息”选项,以Word文档的页脚为例,插入文件路径和名称。

  1. 点击“插入”>“页脚”>“编辑页脚”进入页脚编辑模式。或者,您也可以双击页脚区域。
    Edit Footer option on the ribbon
  2. 在“页眉和页脚”选项卡上,点击“文档信息”>“文档地址”。
    File Path option on the ribbon

现在,文档的名称和路径将出现在页脚中,如下所示:

Document's name and path are inserted into the document footer

注意:

  • 为了在更新期间保留格式,请在“域”窗口中启用“更新时保留格式”选项。
    The Preserve formatting during updates option
  • 要刷新文件名和路径,请右键单击页脚并选择“更新域”。
    Update Field option on the context menu
  • 您可以使用相同的步骤将文件路径和名称插入到文档的页眉中。

使用Kutools for Word轻松将文件路径或名称插入页眉或页脚

Kutools for Word中的“插入文件信息”工具使得将文档的文件名或路径添加到页眉或页脚变得更加快速和容易,并且还提供了Word原生工具中没有的额外定位选项。

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  1. 打开Word文档并转到“Kutools”>“插入”>“插入文件信息”。
    Insert File Information option on the Kutools tab on the ribbon
  2. 在“插入文件信息”对话框中:
    1. 在“类型”部分下选择“文件名”或“文档地址”。
    2. 选择所需的位置(例如,页眉或页脚,左/右/居中)。
    3. 点击“确定”。
      Insert File Information dialog box

文件名或文件路径将被插入到您选择的位置的文档页眉或页脚中。

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