如何在Word中跨多个文件进行查找和替换?
如果您有几十个包含相同内容(如页眉、页脚或特定文本)的Word文件,并且需要在所有文档中替换这些内容,手动操作可能会非常繁琐。本教程介绍了两种方法,可以快速一次性替换多个Word文档中的相同或不同内容。
使用VBA代码同时在多个Word文档中查找和替换文本
使用Kutools for Word轻松同时在多个文档中查找和替换不同的文本
使用VBA代码同时在多个Word文档中查找和替换文本
此方法展示如何使用VBA代码同时在多个文档中搜索和替换内容。
- 按 Alt + F11 打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
- 点击“插入”>“模块”,然后粘贴以下代码:
Sub CommandButton1_Click() 'Updated by Extendoffice 20180625 Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String Dim xFindStr As String Dim xReplaceStr As String Dim xDoc As Document On Error Resume Next Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With xFileDialog .Filters.Clear .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1 .AllowMultiSelect = True i = 1 If .Show = -1 Then For Each stiSelectedItem In .SelectedItems GetStr(i) = stiSelectedItem i = i + 1 Next i = i - 1 End If Application.ScreenUpdating = False xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr) xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr) For j = 1 To i Step 1 Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True) Windows(GetStr(j)).Activate Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = xFindStr .Replacement.Text = xReplaceStr .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = True .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll ActiveDocument.Save ActiveWindow.Close Next Application.ScreenUpdating = True End With MsgBox "Operation end, please view", vbInformation End Sub
- 按 F5 运行代码。
- 在浏览窗口中,选择要处理的文档,然后点击“确定”。
- 在“查找内容”输入框中,输入要查找的单词或短语,然后点击“确定”。
- 在“替换为”输入框中,输入替换文本并点击“确定”。
- 在最终的Microsoft Word对话框中点击“确定”。
所选Word文件中指定文本的所有实例将被一次性替换。
使用Kutools for Word轻松同时在多个文档中查找和替换不同的文本
Kutools for Word 的“批量查找与替换”功能允许您一次跨多个Word文档搜索和替换多个文本项。
- 点击“Kutools”>“批量替换”。
- 在批量查找与替换对话框中,配置设置:
- 点击“添加行”按钮。
- 在新行中:
- 在“查找”下输入要查找的文本。
- 在“替换”下输入替换文本。
- 根据需要,在相应的列中指定查找类型、查找和替换的位置、高亮颜色及其他选项。
- 点击
“文件类型”部分中的按钮以添加Word文件到批次中。
- 点击“替换”或“查找”。 提示:重复步骤1)和2)以添加更多查找和替换规则。
- 完成后关闭批量查找与替换对话框。
注意:
- 如果点击“查找”,匹配项将出现在“预览结果”选项卡下。若要随后应用替换,请切换回“查找和替换”选项卡。
- 如果点击“替换”,所有匹配项将立即被替换并在“预览结果”下显示。
- 如果指定了高亮颜色,Word文档中的替换内容将相应地用颜色编码。
有关“批量查找与替换”功能的更多信息,请查看教程页面。
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