在Outlook中使用密件抄送：添加、自动化、查看等

了解在邮件通信中使用密件抄送（Bcc）功能对于维护隐私和专业性至关重要。

当您将一个邮件地址添加到密件抄送字段时，该收件人会收到邮件，但其邮件地址不会被其他收件人看到。这对于向大型群体发送邮件尤为重要，因为它可以隐藏个人邮件地址。与抄送（Cc）字段不同，抄送字段中的所有收件人都可以看到彼此的地址，而密件抄送则确保了完全的隐私。

本教程将指导您如何在Outlook中使用密件抄送，包括如何显示或隐藏密件抄送行、自动在您的邮件中添加密件抄送、查看密件抄送收件人等在各种平台上的操作。

• 在Windows桌面上
• 在Mac桌面上
• 在网页上
• 在Android和iOS上

• 使用Kutools自动将密件抄送添加到所有或特定邮件
• 使用快速步骤（快捷键）将密件抄送添加到特定邮件

视频：在Outlook中使用密件抄送

在Outlook中添加密件抄送

在本节中，我们将探讨如何在Outlook中有效地添加密件抄送收件人。每个平台都有其特定的添加密件抄送步骤，我们将指导您完成这些过程，以确保您的邮件能够隐秘地到达所有预期的收件人。

在Windows桌面上的Outlook中添加密件抄送

要在Windows版Outlook中激活密件抄送字段，过程会根据您如何撰写邮件而有所不同。如果您在单独的邮件窗口中工作，与直接在阅读窗格中撰写的过程略有不同。

• 如果您在单独的邮件窗口中撰写邮件 （通常是在创建新邮件时）：
  1. 选择选项 > 密件抄送。
  2. 在密件抄送字段中输入邮件地址。 提示：您可以添加多个收件人，用分号分隔。
     
• 如果您在阅读窗格中撰写邮件 （通常是在回复或转发邮件时）：
  1. 在功能区的邮件选项卡上选择密件抄送。
  2. 在 密件抄送 字段中输入邮件地址。 提示： 您可以添加多个收件人，用分号分隔。
     
     

在Mac桌面上的Outlook中添加密件抄送

要在Mac版Outlook中打开密件抄送框，请按以下步骤操作。

1. 在打开的邮件窗口中，选择选项 > 密件抄送。
2. 在密件抄送字段中输入邮件地址。 提示：您可以添加多个收件人，用分号分隔。
   

在网页上的Outlook中添加密件抄送

对于网页上的Outlook用户，在邮件中显示密件抄送字段很简单：只需点击收件人行右端的密件抄送按钮即可显示密件抄送字段。

如果您希望在撰写的每封邮件中始终显示密件抄送字段以便添加密件抄送收件人，请按照以下步骤操作：

1. 在 邮件 视图中，点击 设置 图标 在右上角。
2. 在 设置 窗口中，如下所示，选择 邮件 > 撰写和回复。勾选 始终显示密件抄送旁边的复选框，然后点击 保存.
   
   

在Android和iOS上的Outlook中添加密件抄送

无论您是在Android设备上还是在iOS设备（如iPhone或iPad）上使用Outlook应用程序，请按照以下步骤添加密件抄送收件人：

1. 点击收件人行旁边的箭头。此操作将显示其他字段，包括密件抄送字段。
2. 在密件抄送字段中输入邮件地址。
   

在Outlook中自动密件抄送（在Windows桌面上）

在Outlook中自动密件抄送是一种多功能工具，可以提高邮件效率和组织能力。它对于监督管理、团队协调、遵守记录保存要求以及有效的客户管理至关重要。此外，自动将自己密件抄送是一种有效的方式，可以跟踪已发送的邮件、管理后续工作并确保隐私。

为了帮助您充分利用此功能，以下部分将提供在Outlook中设置自动密件抄送的详细分步说明。

使用Kutools自动将密件抄送添加到所有或特定邮件

Outlook默认情况下不提供内置功能来自动将密件抄送添加到所有或特定邮件。然而，这一限制可以通过使用Kutools for Outlook来克服——这是一款强大的插件，增强了Outlook的功能。在本节中，我们将探讨Kutools如何使您能够设置规则，以自动将自己或他人密件抄送到所有邮件或仅符合某些条件的邮件上，提供了Outlook本身无法实现的定制和自动化水平。

安装Kutools for Outlook后，请按以下步骤操作：

1. 在 Kutools 选项卡上，选择 抄送/密件抄送 按钮。
   
   提示：如果您已启用自动抄送/密件抄送功能，请选择按钮旁边的向下箭头并选择规则管理。
2. 在自动抄送/密件抄送管理对话框中，点击新建按钮以创建规则。
   
3. 在 规则向导 窗口中，定义您希望自动添加密件抄送收件人的邮件条件。例如，如果您希望在主题行中包含“重要”字样的邮件上自动添加密件抄送收件人，请按以下步骤操作：
   1. 在步骤1框中选择主题包含特定词语选项。
   2. 点击步骤2框中的下划线值以指定主题行中的触发词（例如，“重要”）。
   3. 点击 下一步.
      提示：如果您希望自动将密件抄送收件人添加到所有外发邮件中，请选择无选项并点击下一步。

      

4. 在接下来的规则向导中，您可以选择指定规则的任何例外情况。如果不需要任何例外情况，只需点击下一步。
   
5. 在最后的 规则向导中，按以下步骤操作：
   1. 为规则命名并根据需要添加备注。
   2. 选择 收件人 按钮以添加您希望自动添加到外发邮件中的密件抄送收件人。
      提示： 在弹出的 选择姓名 对话框中，您可以通过以下任一方法添加密件抄送收件人：

      • 直接在密件抄送字段中输入所需的密件抄送收件人。 提示：如果有多个收件人，请用分号分隔。
      • 从您的地址列表中选择一个或多个联系人，然后点击密件抄送按钮快速将其添加为密件抄送收件人。
   3. 点击确定。
      
6. 现在我们回到自动抄送/密件抄送管理对话框，我们创建的规则已启用（已勾选）。点击确定以保存更改。
   

结果

现在，每当我发送主题行中包含“重要”字样的邮件时，预定义的密件抄送收件人将自动添加到密件抄送字段中。

使用快速步骤（快捷键）将密件抄送添加到特定邮件

虽然Outlook没有直接提供自动将密件抄送收件人添加到外发邮件的方法，但快速步骤功能提供了一种间接的方法。这个方便的工具允许您只需点击一下或通过快捷键快速将密件抄送收件人添加到您的邮件中。要利用此功能，请按以下步骤操作：

1. 在主页 选项卡的快速步骤框中，选择新建。
   
2. 在 编辑快速步骤 对话框中，请配置新的操作：
   1. 为此操作命名。
   2. 在操作下，从选择操作下拉菜单中选择新建邮件。
   3. 点击 显示选项 并选择 添加密件抄送。然后输入您希望密件抄送的邮件地址，将其设置为预定义的密件抄送收件人。
      提示：

      • 如果有多个收件人，请用分号分隔。
      • 您可以点击密件抄送按钮从您的地址簿中选择并添加收件人。
   4. 为此操作指定一个快捷键。
   5. 点击完成。
      
3. 在您的Outlook中，选择您在 快速步骤 框中设置的操作，或使用您为其分配的快捷键。这样做将自动创建一封新邮件，并已包含密件抄送收件人。
   
   

查看密件抄送收件人

在Outlook中，如果您不确定是否在发送的邮件中密件抄送了某人，有一种简单的方法可以检查：

只需转到您的已发送邮件文件夹并打开相关邮件。任何密件抄送收件人的姓名或地址将在邮件的邮件头部分可见。

当您是密件抄送时，提醒您在回复全部时

在您是密件抄送的邮件中回复全部时被提醒，对于维护机密性和专业行为至关重要。这一预防措施可防止意外暴露您在对话中的隐秘存在，从而避免误解或通信策略中的泄露。在专业或敏感的环境中，这种提醒尤为重要，因为尊重发件人的意图和避免意外的信息披露是维护私人通信完整性的关键。

虽然Outlook本身没有提供这样的提醒功能，但Kutools for Outlook提供了一个实用的解决方案。它具有一个切换选项，只需单击即可启用提醒，从而帮助您保持谨慎，防止任何无意的邮件礼仪违规。

安装Kutools for Outlook后，请按以下步骤操作：

1. 在Kutools选项卡上，选择选项。
2. 在选项对话框中，导航到答复选项卡，并勾选当“回复全部”到包含我在密件抄送的邮件时警告我选项。
3. 点击确定。
   

使用密件抄送的最佳实践和注意事项

密件抄送非常适合发送给多个彼此不熟悉的收件人的商务邮件。它通过避免长地址列表来简化收件人字段，并减少大规模回复全部响应的风险，这可能导致无意的垃圾邮件。此外，将自己密件抄送是一种有效的方式，可以保持已发送邮件的整合记录。

在将收件人添加到密件抄送字段之前，您应该：

• 预期邮件接收：确保他们预期您的邮件。这一点至关重要，因为密件抄送的使用在垃圾邮件发送者中很常见，导致许多邮件过滤器将此类邮件标记为垃圾邮件。建议收件人在其Outlook设置中将您标记为安全发件人，以避免您的邮件被定向到垃圾邮件文件夹。
• 考虑排序影响：请记住，使用密件抄送可能会影响收件人对您的邮件的排序方式。由于大多数邮件系统中的排序规则是基于收件人框或抄送框配置的，发送给密件抄送收件人的邮件可能不符合这些已建立的排序规则。
• 尊重提供商限制：了解您的邮件服务提供商对收件人数量（收件人、抄送、密件抄送）的限制。超出这些限制可能导致投递问题或将您的邮件标记为垃圾邮件。

通过遵循这些指南，您可以有效且合乎道德地使用密件抄送功能，确保您的邮件被积极接收并实现其预期目标。

关于Outlook密件抄送的常见问题

本节解答了有关Microsoft Outlook中密件抄送（BCC）功能的常见问题。

主要收件人可以在Outlook中看到密件抄送收件人吗？

不，邮件的主要收件人（在收件人或抄送字段中）无法看到谁被添加到密件抄送字段中。

密件抄送收件人会看到彼此的邮件地址吗？

不，密件抄送收件人无法看到彼此的邮件地址。

如果有人在我被密件抄送的邮件中回复全部，我会收到通知吗？

通常，您不会收到您作为密件抄送收件人的邮件的回复全部响应，因为您的邮件地址对其他收件人不可见。

如果密件抄送收件人回复全部会发生什么？

当密件抄送收件人点击回复全部时，他们的回复将发送给原始发件人和原始邮件的收件人或抄送字段中列出的任何收件人。然而，其他密件抄送收件人不会收到此回复。为了避免作为密件抄送收件人意外回复全部，您可以按照此说明在Outlook中设置警告：当您是密件抄送时，提醒您在回复全部时。

我可以只发送给密件抄送而没有主要收件人吗？

可以。在Outlook中，技术上可以仅在密件抄送字段中发送邮件，而收件人和抄送字段为空。然而，请注意，这种做法可能会触发垃圾邮件过滤器，因为这被认为是不典型的邮件行为。一些邮件服务器甚至可能自动拒绝此类邮件，认为它们是潜在的垃圾邮件或网络钓鱼尝试。

如何在Outlook中自动将自己或他人密件抄送？

Outlook没有此功能的本地支持，但您可以使用规则或第三方插件，如Kutools for Outlook来设置自动密件抄送：使用Kutools自动将密件抄送添加到所有或特定邮件。

Outlook中的密件抄送收件人数量有限制吗？

是的，通常有一个限制，但这取决于邮件服务器和Outlook设置。常见的限制范围从50到500个收件人。

以上是所有与Outlook密件抄送（BCC）相关的内容。希望您觉得本教程有帮助。如果您想探索更多Outlook的技巧和窍门，请点击这里访问我们丰富的数千个教程集合。

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