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Outlook 密送应用大全：添加、自动化、查看及更多方法

作者Amanda Li修改日期

了解邮件通信中的 Bcc（密送）功能，对于保护隐私和保持专业形象至关重要。

当您将邮箱地址添加到 Bcc 字段时，该收件人同样会收到邮件，但他们的邮箱地址不会被其他收件人看到。这在向大型群组发送邮件时尤为重要，因为可以有效保护个人邮箱地址信息。与 Cc（抄送）字段不同，Cc 会让所有收件人看到彼此的地址，而 Bcc 则能够全面保障隐私。

本教程将为您全面讲解在 Outlook 中使用 Bcc 的基础操作，包括如何显示或隐藏 Bcc 行、自动添加 Bcc、查看 Bcc 收件人等内容，适用于各大平台。

视频：在 Outlook 中使用密送

在 Outlook 中添加密送

在本节中，我们将为您详细讲解如何在 Outlook 中高效添加 Bcc 收件人。不同平台的添加步骤各不相同，我们将为您提供清晰指引，助您轻松实现邮件隐秘发送至所有目标收件人。

在 Windows 桌面端的 Outlook 中添加 Bcc

在 Windows 版 Outlook 中启用 Bcc 字段的方法，取决于您当前的邮件撰写方式。如果您是在单独的邮件窗口中操作，与直接在阅读窗格中撰写会有所不同。

  • 如果您在单独的邮件窗口中编写邮件（通常用于新建邮件）：
    1. 选择选项 > 密送。
    2. 在密送字段中输入收件人地址。提示：您可以使用分号添加多个收件人。
      选项选项卡上的Bcc按钮
  • 如果您在阅读窗格中编写邮件（通常用于回复或转发邮件）：
    1. 在功能区的邮件选项卡中选择密送。
    2. 在密送字段中输入。 提示：您可以使用分号添加多个收件人。

注意：

  • 密送按钮的背景颜色直观显示其状态。深色背景表示密送字段已启用（开启），浅色背景则表示未启用（关闭）。
    背景颜色指示Bcc按钮的开关状态
  • 启用后，密送字段将在每次新建邮件时持续显示，直到您再次点击密送按钮关闭该功能。
  • 如需临时仅在一封邮件中使用密送字段，您可以在编辑邮件时选择收件人框，然后：
    • 在密送字段中直接输入所需的密送收件人。
    • 在您的地址列表中选择一个或多个联系人，点击密送按钮，即可快速添加为密送收件人。
      选择“收件人”框以添加Bcc收件人

（广告）使用 Kutools for Outlook 自动添加密送

您是否曾希望每封发出的邮件都能自动添加密送（Bcc）？Kutools for Outlook 帮您轻松实现——这一功能在原生 Outlook 设置中无法找到！无需每次手动添加密送收件人，Kutools 会自动将每封邮件发送至您指定的密送地址！查看详细操作说明：使用 Kutools 自动为所有或特定邮件添加密送。

Kutools选项卡上的“自动”分组

除了自动密送功能外，Kutools for Outlook 还为 Outlook 提供多种自动化工具，包括自动答复和自动转发，让您的邮件管理更加高效便捷。立即免费试用 30 天，全部功能畅享无障碍体验！

在 Mac 桌面端的 Outlook 中添加 Bcc

要在 Mac 版 Outlook 中显示密送（Bcc）栏，请按照以下步骤操作。

  1. 在已打开的邮件窗口中，点击选项 > 密送。
  2. 在 密送（Bcc）栏中输入收件人地址。提示：多个收件人请用分号分隔。
    选项选项卡上的Bcc按钮

注意：

  • 密送按钮的背景颜色直观显示其状态。深色背景代表密送字段已激活（开启），浅色背景则表示已停用（关闭）。
    背景颜色指示Bcc按钮的开关状态
  • 启用后，密送字段将在每次新建邮件时持续显示，直到您再次点击密送按钮关闭该功能。
  • 如需临时仅在一封邮件中使用密送字段，您可以在收件人框最右端的通讯簿图标选择所需的Bcc收件人并点击Bcc按钮中，搜索并选择所需的密送收件人后，点击密送按钮，如下所示。
    选择所需的Bcc收件人并点击Bcc按钮
在 Outlook 网页版中添加 Bcc

对于 Outlook 网页版用户，显示邮件中的 Bcc 字段非常简单：只需点击收件人行最右侧的 Bcc 按钮，即可显示 Bcc 字段。
点击“收件人”行右端的Bcc按钮

如果您希望在每次撰写邮件时都能始终看到 Bcc 字段以便添加 Bcc 收件人，请按以下步骤操作：

  1. 在邮件视图中，点击右上角的设置图标齿轮图标。
  2. 在弹出的设置窗口（如下图所示）中，选择邮件> 撰写和回复。勾选 始终显示密送（Bcc），最后点击保存即可。
    撰写和回复设置
在 Android 和 iOS 端的 Outlook 中添加 Bcc

无论您在 Android 设备还是 iOS 设备（如 iPhone 或 iPad）上使用 Outlook 应用，请按以下步骤添加 Bcc 收件人：

  1. 点击 收件人（To：）行旁的箭头，即可显示包含 密送（Bcc）栏的更多选项。
  2. 在 密送（Bcc）栏中输入收件人。
    点击“收件人”旁的箭头可显示Bcc行

在 Outlook（Windows 桌面端）中自动密送

在 Outlook 中，自动密送是一项能够显著提升邮件效率与管理水平的多功能工具。无论是管理者的监督、团队协作、合规留痕还是客户管理，它都发挥着重要作用。此外，自动将自己添加为 Bcc 收件人，不仅便于跟踪已发邮件和管理后续跟进，还能有效保障您的隐私。

为助您充分发挥此功能，以下将详细介绍在 Outlook 中设置自动密送的具体操作步骤。

使用 Kutools 自动为全部或指定邮件添加 Bcc

Outlook 默认并未内置自动 Bcc 全部或指定邮件的功能，但借助 Kutools for Outlook 这款强大的增强插件，您即可轻松突破这一限制。本节将为您介绍如何使用 Kutools 设置自动为自己或他人添加 Bcc 的规则，无论是全部邮件，还是仅针对特定条件的邮件，都能实现高度自定义与自动化，助您轻松完成 Outlook 原本无法实现的操作。

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安装好 Kutools for Outlook 后，请按照以下步骤操作：

  1. 在 Kutools 选项卡上，点击抄送/密送按钮。
    Kutools选项卡上的“自动”分组
    提示：如果您已启用自动抄送密送功能，请点击按钮右侧的下拉箭头，选择规则管理。
  2. 在自动抄送密送管理对话框中，点击新建按钮即可创建规则。
    自动抄送/密送管理器对话框
  3. 在弹出的规则向导窗口中，设置需要自动添加密送收件人的邮件条件。例如，如果希望在主题包含“Important”的邮件中自动添加密送收件人，请按照以下步骤操作：
    1. 在 步骤 1 框中，选择主题包含特定词汇选项。
    2. 点击 步骤 2 框中带下划线的值，以指定主题行中的触发词（如“重要”）。
    3. 点击下一步。
      提示：如需自动为所有外发邮件添加密送收件人，请勿勾选任何选项，直接点击下一步。
      规则向导：选择条件
  4. 在接下来的规则向导步骤中，您可以指定规则的例外情况。如无例外需求，只需点击下一步。
    规则向导：选择例外情况
  5. 在最后的规则向导步骤中，请按如下操作：
    1. 请为此规则命名，并根据实际需要补充备注。
    2. 点击收件人按钮，添加您希望自动密送的收件人。
      提示：在弹出的选择姓名对话框中，您可以通过以下任一方式轻松添加密送收件人：
      • 直接在密送字段中输入需要密送的收件人。 提示：如有多个收件人，请用分号分隔。
      • 在您的地址列表中选择一个或多个联系人后，点击密送按钮，即可快速添加为密送收件人。
    3. 点击确定。
      规则向导：完成规则设置
  6. 此时已返回自动抄送密送管理对话框，您新建的规则已默认启用。点击 确定（OK）即可保存更改。
    自动抄送/密送管理器对话框

结果

现在，每当我发送主题包含“Important”关键词的邮件时，预设的 Bcc 收件人会自动添加到 Bcc 字段中。

注意：

  • 抄送 / 密送按钮的背景颜色变为深色，表示功能已开启。点击按钮旁的箭头后，开启前会出现勾号。
    “启用自动抄送/密送”前的勾选表示该功能已启用
  • 想体验自动抄送密送功能？赶快下载 Kutools for Outlook 吧！此外，Kutools 还拥有众多实用功能，并提供 30 天免费试用。立即体验，不容错过！
用快速操作（快捷键）为指定邮件添加密送

虽然 Outlook 没有直接提供自动为外发邮件添加 Bcc 收件人的方法，但快捷操作功能为您提供了一个高效的替代方案。借助此实用工具，您只需点击或使用快捷键，即可快速添加 Bcc 收件人。要使用该功能，请按照以下步骤操作：

  1. 在 开始（Home）选项卡的快速步骤框中，选择新建。
    快速步骤框
  2. 在编辑快速步骤对话框中，请按照下方配置新动作：
    1. 请为此操作命名。
    2. 在操作下拉菜单中，选择新建邮件，该选项来源于选择操作下拉菜单。
    3. 点击显示选项，选择添加密送。然后输入您希望密送的邮箱地址，并将其设为预设密送收件人。
      提示：
      • 如有多个收件人，请用分号分隔。
      • 您只需点击密送按钮，即可从通讯簿中选择并添加收件人。
    4. 为此操作指定快捷键。
    5. 点击完成。
      编辑快速步骤对话框
  3. 在您的 Outlook 中，选择已设定的快速步骤，或使用为其分配的快捷键，即可自动新建包含密送收件人的邮件。
    在快速步骤框中选择你设置的操作

注意：

  • 此操作将新建邮件并自动添加预设的密送收件人。但如果希望在回复或转发邮件时同样添加这些密送收件人，则需新建专用的快速操作。为此，请在配置新快速操作时，于选择操作下拉列表中进行选择。
    编辑快速步骤对话框
  • 请注意，此方法并非真正意义上的自动添加密送收件人，每次发送邮件时仍需手动点击或使用快捷键触发。如需实现全自动流程，请参见上述方法：使用 Kutools 自动为全部或指定邮件添加密送。

查看密送收件人

在 Outlook 中，如果您不确定已发送邮件是否添加了 Bcc 收件人，可以通过以下简单方法进行查询：

只需打开您的已发送邮件文件夹，找到并打开对应邮件，即可在邮件头部区域查看所有 Bcc 收件人的姓名或地址。

邮件头部分显示的任何Bcc收件人的姓名或地址

注意：对于您收到的邮件，无论您是在 收件人（To）、抄送（Cc）栏，还是作为密送收件人，都无法查看密送收件人的信息。即使点击 全部回复（Reply All），密送信息也仅对发件人可见，全面保护隐私。

回复全部时提醒您为密送收件人

在您作为密送（Bcc）收件人时收到“全部回复”提醒，对于保护机密信息和维护专业形象至关重要。这一功能能够有效防止无意中暴露您的隐秘身份，避免引发误会或干扰沟通策略。在专业或敏感场合下，这类提醒尤为关键，有助于尊重发件人的意图，防止信息意外泄露，保障私密交流的完整性。

虽然 Outlook 并未原生提供此类提醒，Kutools for Outlook 却能为您带来实用的解决方案。只需一键开启提醒功能，即可助您时刻保持警惕，轻松避免因疏忽而违反邮件礼仪。

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安装好 Kutools for Outlook 后，请按照以下步骤操作：

  1. 在 Kutools 选项卡上，点击选项。
  2. 在选项对话框中，切换到 回复（Reply）选项卡，并勾选“全部回复”时如我为密送自动提醒选项。
  3. 点击 确定（OK）。
    勾选“当‘全部回复’邮件中有我在Bcc时提醒我”选项

提示：想体验该功能？立即获取 Kutools for Outlook 吧！Kutools 集成 100 多项强大附加功能，并提供 30 天免费试用。现在试用，立享全新体验，不容错过！

Bcc 使用最佳实践与注意事项

Bcc 特别适合在使用企业邮箱向彼此不熟悉的多位收件人发送邮件时使用。这样不仅可以避免收件人列表过长，还能有效减少因群发邮件“全部回复”带来的意外骚扰。此外，将自己添加到 Bcc 也是高效保存发件记录的理想方式。

在将收件人添加到 Bcc 字段前，您应注意：

  • 提前通知收件人接收邮件：请确保对方知晓您的邮件，避免因密送（Bcc）常被用于垃圾邮件，导致邮件被误判为垃圾邮件。建议收件人在 Outlook 设置中将您添加为安全发件人，有效防止邮件进入垃圾邮件文件夹。
  • 注意排序规则影响：请注意，使用密送（Bcc）可能会影响收件人对邮件的排序。由于许多邮件系统的排序规则基于收件人或抄送栏，含有密送收件人的邮件可能无法被正确归类。
  • 遵循服务商限额：请留意您的邮件服务商对收件人数（收件人、抄送、密送）的限制。超出限额可能会导致投递失败或邮件被判定为垃圾邮件。

遵循这些准则，您即可高效且合乎道德地使用 Bcc 功能，确保邮件获得良好回馈并实现预期目标。

Outlook Bcc 常见问题解答

本节将为您解答 Microsoft Outlook 中有关密送（BCC）功能的常见问题。

在 Outlook 中，主要收件人可以看到 Bcc 收件人吗？

不能，邮件“收件人”或“抄送”栏中的主要收件人无法看到 Bcc 字段中添加的人员信息。

Bcc 收件人可以看到其他收件人的邮箱地址吗？

不能，Bcc 收件人无法查看其他 Bcc 收件人的邮箱地址。

如果我在一封邮件中被添加为密送（Bcc）收件人，当有人选择“全部回复”时，我会收到通知吗？

通常情况下，如果您以密送（Bcc）收件人的身份收到邮件，其他收件人无法看到您的邮箱地址，因此您不会收到该邮件的“全部回复”回复。

如果密送（Bcc）收件人点击“全部回复”，会发生什么情况？

当密送（Bcc）收件人点击“全部回复”时，回复将发送给原始发件人，以及该邮件收件人和抄送（To 和 Cc）字段中的其他用户，但其他密送收件人不会收到此回复。为防止作为密送收件人时误点“全部回复”，您可以在 Outlook 中设置提醒：回复您作为密送收到的邮件时提醒。

我能只发送给密送（Bcc）而没有主收件人吗？

可以。在 Outlook 中，您确实可以只在密送（Bcc）栏添加收件人，将收件人（To）和抄送（Cc）栏留空。但请注意，这种做法属于非常规操作，可能会被垃圾邮件过滤器拦截。一些邮件服务器甚至可能因判定邮件存在垃圾邮件或钓鱼风险而自动拒收。

如何在 Outlook 中自动将邮件密送给自己或他人？

Outlook 本身不具备此原生功能，但您可以通过设置规则或使用第三方插件（如 Kutools for Outlook）来实现自动密送：使用 Kutools 自动为所有或指定邮件添加密送。

Outlook 中对密送收件人数量有限制吗？

是的，通常会有一定限制，但具体取决于邮件服务器和 Outlook 的设置。常见的收件人数限制一般在 50 到 500 人之间。

以上就是关于 Outlook 密送（BCC）的全部内容，希望本教程对您有所帮助。如果您想了解更多 Outlook 提示与技巧，请点击这里，即可访问我们拥有数千篇教程的丰富资料库。