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如何在Outlook中阻止邮件/发件人(简易指南)

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-08

不需要的邮件,也被称为垃圾邮件或垃圾邮件,可能会在您的Outlook收件箱中造成困扰。幸运的是,Microsoft Outlook提供了几种方法来按发件人或域名阻止邮件,帮助您保持一个整洁且有条理的邮箱。在这篇综合指南中,我们将引导您完成在各种平台上阻止特定发件人的邮件的步骤,包括Windows桌面版、Mac桌面版、网页版Outlook以及iPhone和Android设备的移动应用。

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在Windows桌面版Outlook中阻止邮件

Windows桌面版Outlook提供了几种根据您的需求按发件人阻止邮件的方法。在本节中,我们将介绍三种主要的阻止不需要的邮件的方法。

阻止邮件发件人(使用阻止发件人功能)

当某个特定发件人在您的收件箱中成为持续的烦恼来源时,您可以使用Outlook的“阻止发件人”功能来阻止该发件人。这个简单而有效的方法确保您将来不会收到该发件人的任何邮件。

步骤1:选择要阻止的发件人的邮件

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步骤2:启用阻止发件人功能
  1. 导航到 主页 选项卡,并点击 垃圾邮件 > 阻止发件人.
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  2. 弹出一个Microsoft Outlook警告对话框。点击 确定.
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结果

您选择的邮件现在已被移到垃圾邮件文件夹。此外,指定的发件人已被添加到您的被阻止发件人列表中。因此,来自该发件人的所有未来邮件都将从您的收件箱中被阻止,并自动移到垃圾邮件文件夹。

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提示:要查看被阻止的发件人,或解除对某些特定发件人的阻止,您可以进入 垃圾邮件选项 框。请点击 主页 > 垃圾邮件 > 垃圾邮件选项.
  • 要查看被阻止的发件人,请转到被阻止发件人选项卡,然后您将看到被阻止的发件人。
  • 要解除对发件人的阻止,同样在 被阻止发件人 选项卡中,选择要解除阻止的发件人并点击 移除。最后,点击 确定.
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使用Kutools按发件人/域名/主题/正文快速阻止多封邮件

虽然Outlook自带的阻止发件人功能一次只能阻止一个发件人,但Kutools for Outlook增强了这一功能。通过Kutools的垃圾邮件功能中的阻止发件人工具,您可以一次性阻止多个邮件发件人,大大加快了这一过程。更重要的是,Kutools还支持通过特定域名、主题或邮件正文中包含的关键字进行阻止,只需几次点击即可完成。

在本节中,我们将向您展示如何使用Kutools for Outlook快速按发件人和域名阻止多封邮件。

注意: 要使用Kutools for Outlook的垃圾邮件功能中的阻止发件人阻止发件人域名工具,首先,您应该下载并安装Kutools for Outlook

1. 选中要阻止的发件人的邮件后,导航到Kutools选项卡并点击垃圾邮件 > 阻止发件人阻止发件人域名

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2. 弹出一个对话框提醒您发件人或域名已成功被阻止。点击确定关闭对话框。

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3. 又弹出一个对话框。点击启用垃圾邮件功能。

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所选邮件将被移到垃圾邮件文件夹。从现在开始,来自这些发件人或域名的所有未来邮件都将自动从您的收件箱中被阻止并移到垃圾邮件文件夹。

提示:
  • 在充分利用我们的垃圾邮件功能之前,请记住下载并安装Kutools for Outlook。还没有这样做吗?没问题!立即下载并享受30天无限制免费试用!
  • 要查看被阻止的发件人/域名,或解除对发件人/域名的阻止,您可以使用垃圾邮件功能中的管理垃圾邮件过滤器 工具。请点击Kutools > 垃圾邮件 > 管理垃圾邮件过滤器打开 垃圾邮件对话框。
    • 要查看被阻止的发件人/域名,首先选择阻止发件人规则阻止发件人域名规则,然后您可以在规则描述部分看到被阻止的发件人/域名。
    • 要解除对发件人/域名的阻止,首先选择阻止发件人规则阻止发件人域名规则,然后点击规则描述文本框中带下划线的发件人邮件/域名。出现包含文本对话框,取消勾选列出的发件人或域名以解除阻止。完成后,点击确定 保存更改。

阻止多个邮件发件人/域名(使用被阻止的发件人列表)

为了全面的阻止功能,您可以使用垃圾邮件选项功能中的被阻止的发件人列表创建一个被阻止的发件人和域名列表,确保您只接收来自可信来源的邮件。

步骤1:转到主页选项卡,并点击垃圾邮件 > 垃圾邮件选项。

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步骤2:将被阻止的发件人/域名添加到被阻止的发件人列表中
  1. 在弹出的 垃圾邮件选项 对话框中,点击 添加 按钮,在 被阻止的发件人 选项卡下。
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  2. 在弹出的添加地址或域名对话框中,在文本框中输入电子邮件地址或域名。点击确定
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    注意:每次只能添加一个电子邮件地址或域名。
  4. 重复上述步骤以根据需要添加更多发件人或域名。
结果

现在您可以在被阻止的发件人列表中看到添加的发件人和域名。从现在开始,来自这些发件人或域名的所有未来邮件都将自动从您的收件箱中被阻止并移到垃圾邮件文件夹。

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提示:
  • 要解除对发件人或域名的阻止,仍然进入 被阻止的发件人 选项卡在 垃圾邮件选项 对话框中,然后选择要解除阻止的发件人或域名,点击 移除。最后,点击 确定.
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  • 被阻止的发件人列表中最多可以包含1,024个地址或域名。如果需要包含更多,考虑阻止整个域名而不是单个电子邮件地址。

在Mac桌面版Outlook中阻止邮件

在Mac桌面版Outlook中阻止邮件涉及其独特的步骤。我们将引导您完成这一过程,帮助您在Mac上保持一个干净且有条理的收件箱。

步骤1:选择要阻止的发件人的邮件

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步骤2:启用阻止发件人功能
  1. 导航到工具栏并点击阻止 按钮。
  2. 弹出一个Outlook对话框。点击确定
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结果

您选择的邮件现在已被移到垃圾邮件 文件夹。从现在开始,来自这些发件人或域名的所有未来邮件都将自动从您的收件箱中被阻止并移到垃圾邮件文件夹。

提示:要解除对发件人或域名的阻止,请在 垃圾邮件 文件夹中选择要解除阻止的发件人或域名的邮件。然后导航到工具栏,并点击 报告 > 非垃圾邮件.

在网页版Outlook中阻止邮件

网页版Outlook提供了用户友好的功能来阻止不需要的邮件和发件人,确保收件箱整洁。在本节中,我们将介绍两种在使用网页版Outlook时阻止不需要的邮件的方法。

阻止邮件发件人(使用阻止发件人功能)

在基于网页的Outlook平台上阻止邮件是一项关键技能,有助于保持收件箱整洁并防止不需要的邮件。

步骤1:选择要阻止的发件人的邮件

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步骤2:启用阻止发件人功能
  1. 导航到顶部工具栏并点击右上角的更多选项按钮。
  2. 点击 阻止> 阻止发件人.
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  3. 弹出一个对话框。点击 确定.
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结果

所选邮件现在已被删除,并且将来您将不再收到这些发件人的任何邮件。

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提示:要查看被阻止的发件人,或解除对发件人/域名的阻止,您可以使用 被阻止的发件人列表。请点击 设置 按钮打开 设置 窗口。
  • 要查看被阻止的发件人,请点击邮件 > 垃圾邮件。在被阻止的发件人和域名部分,您将在被阻止的发件人和域名列表中看到被阻止的发件人和域名。
  • 要解除对发件人的阻止,请点击邮件 > 垃圾邮件。在被阻止的发件人和域名部分,选择电子邮件地址旁边的垃圾桶图标以移除被阻止的发件人。最后,点击保存按钮。

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阻止邮件发件人/域名(使用被阻止的发件人列表)

网页版Outlook还支持通过手动添加特定发件人或域名到被阻止的发件人和域名列表中来阻止邮件发件人或域名。

步骤1:点击设置按钮打开设置对话框
步骤2:使用被阻止的发件人和域名列表添加被阻止的发件人/域名
  1. 在弹出的设置对话框中,点击邮件 > 垃圾邮件。然后点击被阻止的发件人和域名部分的 添加按钮。
  2. 在文本框中输入电子邮件地址或域名。例如,这里我输入aaa@bbb.com以阻止发件人,并输入ccc.com以阻止域名。然后按Enter键。
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    注意:每次只能添加一个电子邮件地址或域名。
  4. 重复上述步骤以根据需要添加更多发件人或域名。
结果

现在您可以在被阻止的发件人和域名 列表中看到添加的发件人和域名。点击保存按钮保存所有更改。从现在开始,来自这些发件人或域名的所有未来邮件都将从您的邮箱中被阻止。

提示:
  • 要解除对发件人或域名的阻止,仍然在设置对话框的垃圾邮件窗口中的被阻止的发件人和域名部分,点击电子邮件地址或域名旁边的垃圾桶图标以从 被阻止的发件人和域名列表中移除。
  • 被阻止的发件人列表中最多可以包含1,024个地址或域名。如果需要包含更多,考虑阻止整个域名而不是单个电子邮件地址。

在移动应用(iPhone或Android设备)中的Outlook阻止邮件

在Outlook移动应用中阻止邮件对于在外出时保持收件箱清洁至关重要。我们将引导您完成在iPhone和Android上阻止邮件的步骤。

步骤1:选择要阻止的发件人的邮件
步骤2:启用阻止发件人功能
  1. 导航到顶部工具栏并点击右上角的更多选项按钮。
  2. 在下拉菜单中,点击 报告垃圾邮件 > 阻止发件人.
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  3. 弹出一个确认对话框,点击 阻止发件人.
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结果

您选择的邮件现在已被移到 垃圾邮件文件夹。此外,来自该发件人的所有未来邮件都将自动从您的收件箱中被阻止并移到 垃圾邮件文件夹。

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提示:要解除对发件人的阻止,在 垃圾邮件 文件夹中选择发件人的邮件后,点击 更多选项 按钮,然后点击 解除阻止发件人 .

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现在,您已经掌握了如何在Outlook中针对特定平台阻止邮件和发件人的全面指南。请记住,如果您的偏好发生变化,您可以随时解除对发件人的阻止。如果您想探索更多Outlook技巧和窍门,请 点击此处访问我们超过数千个Outlook教程的广泛集合。