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如何在 Outlook 中阻止电子邮件/发件人(简单指南)

添加一名作者 最后修改时间:2023-11-30

不需要的电子邮件(也称为垃圾邮件或垃圾邮件)可能会给您的 Outlook 收件箱带来麻烦。 幸运的是,Microsoft Outlook 提供了多种按发件人或域阻止电子邮件的方法,帮助您保持邮箱整洁有序。 在本综合指南中,我们将引导您完成在各种平台上的 Outlook 中阻止来自某些发件人的电子邮件的步骤,包括 Windows 桌面、Mac 桌面、Web 上的 Outlook 以及适用于 iPhone 和 Android 设备的移动应用。


在 Windows 桌面上的 Outlook 中阻止电子邮件

Windows 桌面上的 Outlook 提供了多种阻止发件人电子邮件的方法,具体取决于您的需要。 在本节中,我们将介绍阻止不需要的电子邮件的三种主要方法。

阻止电子邮件发件人(使用阻止发件人功能)

当某个特定发件人成为您收件箱中持续困扰的根源时,您可以使用 Outlook 阻止该发件人 阻止发件人 特征。 这种简单而有效的方法可确保您将来不会收到该发件人的任何电子邮件。

第 1 步:选择您要阻止的发件人的电子邮件

步骤 2:启用阻止发件人功能
  1. 导航到 主页 选项卡,然后单击 破烂 > 阻止发件人.
  2. 弹出 Microsoft Outlook 警告对话框。 点击 OK.
结果

您现在选择的消息已移至 垃圾邮件 文件夹。 此外,指定的发件人已添加到您的 阻止的发件人列表。 因此,来自该发件人的所有未来邮件都将被阻止从您的收件箱中发送并自动移至 垃圾邮件 文件夹中。

Tips::要查看阻止的发件人,或取消阻止某些特定的发件人,您可以转到 垃圾邮件选项 框。 请点击 主页 > 破烂 > 垃圾邮件选项.
  • 要查看被阻止的发件人,请转至 被阻止的发件人 选项卡,然后您将看到被阻止的发件人。
  • 要取消阻止发件人,还可以在 被阻止的发件人 选项卡,选择您想要取消阻止的发件人,然后单击 删除. 最后,点击 OK.

使用 Kutools 按发件人/域/主题/正文快速阻止多封电子邮件

虽然 Outlook 的本机阻止发件人功能仅允许一次阻止一个发件人, Kutools for Outlook 增强了这种能力。 随着 阻止发件人 的效用 破烂 Kutools 中的功能,您可以一次阻止多个电子邮件发件人,从而显着加快该过程。 此外,Kutools 还支持通过电子邮件正文中的特定域、主题或关键字来阻止电子邮件,只需点击几下即可。

在本节中,我们将向您展示如何使用 Kutools for Outlook 按发件人和域快速阻止多封电子邮件。

请注意: 要应用 阻止发件人 or 阻止发件人域 的效用 破烂 Kutools for Outlook 中的功能,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook.

1. 选择要阻止的发件人的电子邮件后,导航至 库工具 选项卡并单击 破烂 > 阻止发件人 or 阻止发件人域.

2. 弹出对话框提醒您已成功阻止发件人或域。 点击 OK 关闭对话框。

3. 弹出另一个对话框。 点击 支持 使之成为可能 破烂 功能。

选定的消息将被移动到 垃圾邮件 文件夹。 从现在开始,来自这些发件人或域的所有未来邮件都将自动从您的收件箱中屏蔽,并移至 垃圾邮件 文件夹中。

Tips:
  • 在您充分利用我们的力量之前 破烂 功能,记得下载安装 Kutools for Outlook。 还没有这样做吗? 没问题! 立即下载并享受 30 天免费试用,无任何限制!
  • 要查看阻止的发件人/域,或取消阻止发件人/域,您可以使用 管理垃圾邮件过滤器 的效用 破烂 特征。 请点击 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 破烂 对话。
    • 要查看阻止的发件人/域,请首先选择 阻止发件人规则 或者 阻止发件人域规则,然后您可以在中看到被阻止的发件人/域 规则说明 部分。
    • 要取消阻止发件人/域,请首先选择 阻止发件人规则 或者 阻止发件人域规则,然后单击中带下划线的发件人电子邮件/域 规则说明 文本框。 这 文本包含 出现对话框, 取消 列出的发件人或域以解除阻止。 完成后,单击 OK 保存更改。

阻止多个电子邮件发件人/域(使用阻止发件人列表)

要获得全面的阻止功能,您可以使用以下命令创建阻止发件人和域的列表 阻止的发件人列表垃圾邮件选项 功能,确保您仅收到来自可信来源的电子邮件。

步骤 1:转到“主页”选项卡,然后单击“垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”。

步骤 2:将阻止的发件人/域添加到阻止的发件人列表中
  1. 在弹出 垃圾邮件选项 对话框中,单击 地址 按钮下 被阻止的发件人 标签。
  2. 在弹出 添加地址或域 对话框中,在文本框中键入电子邮件地址或域名。 点击 OK.
  3. 备注:您一次只能添加一个电子邮件地址或域名。
  4. 重复上述步骤,根据需要添加更多发件人或域。
结果

现在您可以在中看到添加的发件人和域 阻止的发件人列表。 从现在开始,来自这些发件人或域的所有未来邮件都将自动从您的收件箱中屏蔽,并移至 垃圾邮件 文件夹中。

Tips:
  • 要取消阻止发件人或域,仍请转到 被阻止的发件人 选项​​卡中 垃圾邮件选项 对话框,然后选择要取消阻止的发件人或域,单击 删除。 最后点击 OK.
  • 您最多可以拥有 1,024 阻止发件人列表中的地址或域。 如果您需要包含更多内容,请考虑阻止整个域而不是单个电子邮件地址。

在 Mac 桌面版 Outlook 中阻止电子邮件

在 Mac 桌面版 Outlook 中阻止电子邮件涉及其独特的步骤。 我们将引导您完成整个过程,帮助您保持 Mac 上的收件箱整洁有序。

步骤 1. 选择您要阻止的发件人的邮件

步骤 2:启用阻止发件人功能
  1. 导航到工具栏并单击 阻止 按钮。
  2. 弹出 Outlook 对话框。 点击 OK.
结果

您选择的消息现已移至 垃圾邮件 文件夹。 从现在起,来自这些发件人或域的所有未来邮件都将自动从您的收件箱中阻止并移至 垃圾邮件 文件夹中。

Tips::要取消阻止发件人或域,请在“取消阻止”中选择来自要取消阻止的发件人或域的邮件。 垃圾邮件 文件夹。 然后导航到工具栏,然后单击 报告进展 > 不是垃圾.

在 Outlook 网页版中阻止电子邮件

Outlook 网页版提供用户友好的功能,可阻止不需要的电子邮件和发件人,确保收件箱整洁。 在本部分中,我们将介绍两种在使用 Outlook 网页版时阻止不需要的电子邮件的方法。

阻止电子邮件发件人(使用阻止发件人功能)

在基于网络的 Outlook 平台上阻止电子邮件是保持收件箱整洁和防止不需要的电子邮件的一项关键技能。

第 1 步:选择您要阻止的发件人的邮件

步骤 2:启用阻止发件人功能
  1. 导航到顶部工具栏并单击 更多的选择 右上角的按钮。
  2. 点击 阻止> 阻止发件人.
  3. 弹出一个对话框。 点击 OK.
结果

所选邮件现已删除,以后您将不再收到来自这些发件人的任何邮件。

Tips::要查看阻止的发件人,或取消阻止发件人/域,您可以使用 阻止的发件人列表。 请点击 个人设置 按钮打开 个人设置 首先是窗口。
  • 要查看阻止的发件人,请单击 邮箱: > 垃圾邮件。 在 阻止的发件人和域 部分,您将在“阻止的发件人和域”列表中看到阻止的发件人和域。
  • 要取消阻止发件人,请单击 邮箱: > 垃圾邮件。 在 阻止的发件人和域 部分,选择 垃圾桶 电子邮件地址旁边的图标可删除被阻止的发件人。 最后,单击 保存 按钮。

增强您的电子邮件管理:在 Outlook 中快速阻止电子邮件

增强您的电子邮件管理 Kutools for Outlook 并享受以下功能:

Kutools for Outlook
  • 阻止发件人:一次阻止多个电子邮件发件人并节省宝贵的时间。
  • 阻止发件人域:轻松简化域阻止。
  • 封锁主题:通过阻止特定主题来自定义电子邮件过滤。
  • 块体:通过电子邮件正文中的关键字或特定内容有效过滤电子邮件。

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阻止电子邮件发件人/域(使用阻止发件人列表)

Outlook 网页版还支持通过在“阻止的发件人和域”列表中手动添加特定的发件人或域来阻止电子邮件发件人或域。

步骤1:点击 设置按钮可打开设置对话框
步骤 2::使用阻止的发件人和域列表添加阻止的发件人/域
  1. 在弹出 个人设置 对话框中,单击 邮箱: > 垃圾邮件。 然后点击 地址 按钮在 阻止的发件人和域 部分。
  2. 在文本框中输入电子邮件地址或域名。 例如,我在这里输入 用于阻止发件人,并输入 ccc.com 用于阻止域。 然后按 输入 键。
  3. 备注:您一次只能添加一个电子邮件地址或域名。
  4. 重复上述步骤,根据需要添加更多发件人或域。
结果

现在您可以在中看到添加的发件人和域 阻止的发件人和域 列表。 点击 保存 按钮保存所有更改。 从现在起,来自这些发件人或域的所有未来邮件都将被阻止从您的邮箱中发送。

Tips:
  • 要解除阻止发件人或域,仍然在 阻止的发件人和域 部分 垃圾邮件 在窗口 个人设置 对话框中,单击 垃圾桶 要从电子邮件地址或域名中删除的图标旁边 阻止的发件人和域 名单。
  • 您最多可以拥有 1,024 阻止发件人列表中的地址或域。 如果您需要包含更多内容,请考虑阻止整个域而不是单个电子邮件地址。

在移动应用程序(iPhone 或 Android 设备)上的 Outlook 中阻止电子邮件

在 Outlook 移动应用程序上阻止电子邮件对于在旅途中保持收件箱清洁至关重要。 我们将指导您完成在 iPhone 和 Android 上阻止电子邮件的步骤。

第 1 步:选择您要阻止的发件人的消息
步骤 2:启用阻止发件人功能
  1. 导航到顶部工具栏并单击 更多的选择 右上角的按钮。
  2. 在下拉菜单中,单击 报告垃圾邮件 > 阻止发件人 .
  3. 弹出确认对话框,点击 块发送者 .
结果

您现在选择的消息已移至 破烂 文件夹。 此外,以后来自该发件人的所有邮件都将自动从您的收件箱中屏蔽,并移至 破烂 文件夹中。

Tips::要取消阻止发件人,请在列表中选择发件人的消息后 破烂 文件夹,单击 更多的选择 按钮,然后点击 取消阻止发件人 .

现在,您拥有了针对您的特定平台量身定制的关于如何在 Outlook 中阻止电子邮件和发件人的综合指南。 请记住,如果您的偏好发生变化,您始终可以取消阻止发件人。 如果您想了解更多 Outlook 提示和技巧,请 单击此处访问我们包含数千个 Outlook 教程的广泛集合。

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