在 Outlook 中定时或延迟发送邮件（详细步骤指南）

使用 Outlook 定时发送邮件，可以大幅提升您的沟通效率，尤其适合与不同时区的联系人交流。通过此功能，您的邮件将于收件人最易查收的时间准时送达，有效避免邮件被忽略或淹没在众多信息中。本文将为您详细介绍如何在 Outlook 的 Windows、Web、Mac 及移动端平台上，灵活设置邮件的定时或延迟发送。

在 Windows 的 Outlook 中定时或延迟发送邮件

• 通过延迟发送功能定时发送单封邮件
• 通过创建规则延迟全部邮件发送
• 如何跟踪计划的发送情况？

在网页版 Outlook 中定时或延迟发送邮件

• 通过定时发送功能定时发送邮件
• 通过“撤回发送”功能取消正在发送的邮件

在 Mac 版 Outlook 中定时或延迟发送邮件

在手机端 Outlook 中定时或延迟发送邮件

常见问题

视频：在 Outlook 中定时或延迟发送邮件

在 Windows 的 Outlook 中定时或延迟发送邮件

本节将为您详细介绍如何在 Windows 版 Outlook 中精准设置单封邮件的定时与延迟发送，以及如何为所有外发邮件设定默认延迟。

通过延迟发送功能定时发送单封邮件

Outlook 的“延迟发送”功能是一项专为定时发送单封邮件打造的强大工具，让您可以随时撰写邮件，并轻松设定在未来指定时间自动发送。以下将为您演示如何利用“延迟发送”功能，在 Outlook 中定时发送单封邮件。

步骤 1：编写新建邮件

在 Windows 设备上打开 Outlook，点击“主页”选项卡下的“新建邮件”。在新建邮件窗口中，按照常规方式填写收件人、主题和邮件正文内容。如下图所示：

第 2 步：进入延迟发送功能并设置发送时间

1. 在新邮件窗口中，单击“选项”>“延迟发送”，见截图：
   
2. 在弹出“属性”对话框后，请在“勿在此之前发送”区域设置您希望发送邮件的具体日期和时间。设置完成后，点击“关闭”按钮退出对话框。请参见截图：
   

第 3 步：完成并发送邮件

完成邮件撰写后，您可以添加所需的附件或其他信息。在邮件窗口中，点击“发送”按钮。计划发送的邮件将保留在“发件箱”文件夹中，直到到达您设定的发送时间。请参见下方截图：

当邮件还在发件箱时，您可根据需要灵活编辑或删除该邮件。

通过创建规则延迟全部邮件发送

延迟发送所有邮件非常实用，特别是在点击发送按钮后，您希望有时间进行检查或撤回邮件时。您可以通过在 Outlook 中创建规则，为所有外发邮件设置延迟。以下是详细的操作步骤指南：

第 1 步：在 Outlook 中打开规则和通知管理

在 Outlook 主界面，点击“规则”>“管理规则和通知”，在“开始”选项卡下进行操作，见下截图：

第 2 步：创建新规则

1. 在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”，见截图：
   
2. 此时会出现“规则向导”，在“从空白规则开始”部分，点击“对我发送的邮件应用规则”选项，然后点击“下一步”。
   
3. 如需延迟发送所有邮件，直接点击“下一步”且无需勾选任何条件。此时会弹出确认框，询问您是否将该规则应用于发送的每封邮件，请点击“是”。
   如果您只想对符合特定条件的邮件延迟发送，请选择相应的复选框并设置规则。例如，仅对通过指定账户发送的邮件进行延迟发送时，勾选“通过指定账户”选项并选择电子邮件帐户。
   
4. 在“您希望对邮件执行什么操作？”框内：
   1. 在“步骤 1：选择操作列表”框中，勾选“延迟发送指定分钟数”选项；
   2. 在下方窗格的“步骤 2：编辑规则内容”框下，单击带下划线的文本“指定的分钟数”；
   3. 在“延迟发送”对话框中，输入您希望延迟发送邮件的分钟数（最多 120），然后点击“确定”。
      
5. 链接文本现在已显示 Outlook 延迟发送邮件的时间间隔。请继续点击“下一步”按钮，见下图：
   
6. 如果延迟规则没有任何例外，直接点击“下一步”按钮，无需勾选任何条件。
   如果延迟规则有例外，请在下一个窗口中进行指定。例如，您可以为主题中包含特定词语的邮件设置不应用延迟发送，灵活设置所需规则。
   
7. 在最后一步，请为您的规则命名，勾选“启用此规则”选项，最后点击“完成”按钮。
   
8. 在以下提示框中继续点击“确定”按钮，见下图：
   
9. 最后，在“规则和警报”对话框中，点击“确定”。

结果：

现在，点击发送按钮后，所有邮件将存储在发件箱中，并根据您设定的分钟数延迟发送。

如何跟踪计划的发送进度？

定时发送的邮件会保留在发件箱中。虽然这一功能非常实用，但由于延迟发送的邮件缺乏明显标识，可能会带来一定困扰。此时，在发件箱中新增一列以显示邮件的预定发送时间，将是一个理想的解决方案。以下是在 Outlook 中的具体操作方法：

1. 打开“发件箱”文件夹，然后右键点击带有列名称的栏，在弹出的菜单中选择“字段选择器”，见下图：
   
2. 在“字段选择器”框中，从下拉列表选择“日期/时间字段”，然后将“延迟到”选项拖到列标题栏，最后关闭该框，见下方演示：
   
3. 计划发送的日期和时间现已在“发件箱”文件夹中清晰可见，助您轻松掌握每封邮件的预计发送时间。
   

在网页版 Outlook 中定时或延迟发送邮件

如果您使用的是 Outlook Online，计划发送的邮件将在预定的日期和时间准时发送，无需担心 Outlook Online 是否处于开启状态。本节将为您介绍在 Outlook 网页版中安排邮件发送的实用技巧与方法。

通过定时发送功能定时发送邮件

Outlook Online 提供了易于使用的“定时发送”功能，可让您指定时间发送邮件。请按以下步骤操作：

第 1 步：登录 Outlook 网页版

请访问 Outlook 网站，并使用您的账号登录。

第 2 步：新建邮件

1. 点击“新建邮件”按钮编写新建邮件，见下图：
   
2. 接着，添加收件人、主题，并根据需要编辑邮件正文，见下图：
   

第 3 步：安排邮件发送

1. 在发送的下拉列表中选择“定时发送”，见下图：
   
2. 在“定时发送”窗口中，您可以选择系统推荐的日期和时间，也可以点击“自定义时间”自行设置。以下以点击“自定义时间”为例，详见下图：
   
3. 在“设置自定义日期和时间”窗口中，选择您希望邮件发送的具体日期和时间。完成后，点击“发送”按钮，如下图所示：
   

结果：

现在，您的计划发送已经存储在“草稿”文件夹中。您还会看到清晰的通知，显示该邮件已设置定时发送及其具体日期和时间。见下截图：

当邮件存储在“草稿”文件夹时，您可以随时编辑或删除该邮件。

通过“撤回发送”功能取消正在发送的邮件

我们都有这样的经历：刚点击发送邮件，就马上发现有错误，可能是拼写、遗漏附件，或是发错了收件人。幸运的是，Outlook Online 提供了便捷的解决方案，即“撤回发送”功能。这项强大工具可以帮助您在邮件刚发出后立即撤回。下面为您简要介绍如何在 Outlook Online 使用撤回发送功能。

第 1 步：登录 Outlook 网页版

请访问 Outlook 网站，并使用您的账号登录。

第 2 步：启用撤回发送选项

1. 点击齿轮图标位于 Outlook 在线版右上角，见下图：
   
2. 在“设置”窗口，请按如下操作：
   1. 在左侧窗格中单击“邮件”；
   2. 然后，在中间窗格中点击“撰写和回复”；
   3. 向下滚动至“撤回发送”部分，然后向右拖动滑块，设置 Outlook 在发送邮件前的等待时间，最长可设为 10 秒。在这里，我将其调整为“10”。
   4. 最后，点击“保存”按钮即可。
      
3. 然后关闭该窗口。

结果：

现在，在 Outlook Online 发送邮件时，将会出现一个“撤销”按钮，持续显示 10 秒。这一短暂延迟可有效帮助您防止邮件误发。

在 Mac 版 Outlook 中定时或延迟发送邮件

如果您使用的是 Mac 版 Outlook，可直接利用“定时发送”功能，高效安排未来邮件的发送时间。

第 1 步：新建新建邮件

打开 Mac 版 Outlook，点击“新建邮件”，填写收件人邮箱地址、主题和邮件内容。请参考下方截图：

第 2 步：安排邮件发送

1. 在“发送”按钮上，点击下拉列表并选择“定时发送”，见下图：
   
2. 在“设置日期和时间”窗口中，指定邮件要发送的日期和时间，然后点击“确定”按钮，见下图：
   

结果：

现在，该邮件会存储在“草稿”文件夹中。您还会看到清晰的通知，显示该邮件已设置定时发送及其具体日期和时间。见下截图：

当邮件存储在“草稿”文件夹时，您可以随时编辑或删除该邮件。

在手机端 Outlook 中定时或延迟发送邮件

在当今瞬息万变的环境下，移动版 Outlook 已成为众多用户的必备利器。借助“定时发送”等功能，即使身处办公室之外，也能确保邮件准时送达。本节将为您详细介绍如何在 Android 或 iOS 版 Outlook 中延迟发送邮件。

第 1 步：在您的 Android 或 iOS 设备上启动 Outlook 应用

结果：

计划发送现在已存储在“发件箱”文件夹中，直至到达指定的发送时间。

邮件保存在“发件箱”时，您可以随时编辑或删除该邮件。

常见问题

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