在 Outlook 中安排或延迟发送邮件（分步指南）

使用 Outlook 安排邮件发送可以显著提高您的沟通效率，尤其是在与不同时区的人交流时。此操作确保您的邮件在收件人最有可能阅读的时间发送，防止您的邮件被忽视或淹没在众多邮件中。在本文中，我们将分享如何在不同平台（Windows、Web、Mac 和 Mobile）上安排或延迟发送邮件的技巧。

在 Windows 上的 Outlook 中安排或延迟发送邮件

• 使用延迟发送功能安排单个邮件的发送
• 通过创建规则延迟发送所有邮件
• 如何跟踪已安排的邮件？

在 Web 上的 Outlook 中安排或延迟发送邮件

• 使用安排发送功能安排邮件发送
• 使用撤销发送功能取消正在发送的邮件

在 Mac 上的 Outlook 中安排或延迟发送邮件

在移动设备上的 Outlook 中安排或延迟发送邮件

常见问题

视频：在 Outlook 中安排或延迟发送邮件

在 Windows 上的 Outlook 中安排或延迟发送邮件

在本节中，我们将提供一个详细的指南，详细介绍如何在 Windows 上的 Outlook 中安排和延迟发送单个邮件，以及为所有外发邮件设置默认延迟。

使用延迟发送功能安排单个邮件的发送

Outlook 的“延迟发送”功能是一个强大的功能，专为安排单个邮件的发送而设计。它允许用户在闲暇时撰写邮件，并为其安排一个特定的未来时间。在这里，我们将演示如何使用此“延迟发送”功能在 Outlook 中安排单个邮件的发送。

步骤1：撰写新邮件

在 Windows 上打开 Outlook，并在“主页”选项卡下点击“新建邮件”。然后，在新邮件窗口中，像往常一样填写收件人、主题和邮件正文。见截图：

步骤2：访问延迟发送功能并设置发送时间

1. 在新邮件窗口中，点击“选项”>“延迟发送”，见截图：
   
2. 当“属性”对话框出现时，在“不要在此之前发送”部分，指定您希望邮件发送的日期和时间。然后，点击“关闭”按钮退出对话框。见截图：
   

步骤3：完成并发送邮件

完成撰写您的邮件，添加任何其他必要的附件或信息。点击邮件窗口中的“发送”按钮。安排的邮件将保留在“发件箱”文件夹中，直到达到指定的发送时间。见截图：

当它在发件箱中时，您可以根据需要编辑或删除邮件。

通过创建规则延迟发送所有邮件

延迟发送所有邮件非常有用，尤其是在您希望在点击发送按钮后有时间审阅或取消邮件时。通过在 Outlook 中创建规则，您可以为所有外发邮件设置延迟。以下是实现此操作的分步指南：

步骤1：在 Outlook 中打开管理规则和警报

在 Outlook 主窗口中，点击“规则”>“管理规则和警报”从“主页”选项卡，见截图：

步骤2：创建新规则

1. 在“规则和警报”对话框中，点击“新建规则”，见截图：
   
2. 出现“规则向导”时，在“从空白规则开始”部分，点击“对我发送的邮件应用规则”选项，然后点击“下一步”。
   
3. 要延迟发送所有邮件，只需再次点击“下一步”而不选中任何条件。将弹出一个确认框，询问您是否希望此规则应用于您发送的每封邮件。点击“是”。
   如果您希望延迟符合特定条件的邮件，请选择相应的复选框并设置规则。（例如，要延迟通过特定账号发送的邮件，请选中指定账号框，并选择邮件账号。）
   
4. 在“您希望对邮件执行什么操作？”框中：
   1. 从“步骤1：选择操作列表”框中选中“延迟发送若干分钟”选项；
   2. 在下方窗格中，在“步骤2：编辑规则描述”框中，点击下划线文本“若干”；
   3. 在“延迟发送”框中，输入您希望延迟发送邮件的分钟数（最多120），然后点击“确定”。
      
5. 链接文本现在显示 Outlook 将延迟发送邮件的时间间隔。请继续点击“下一步”按钮，见截图：
   
6. 如果没有延迟规则的例外情况，直接点击“下一步”按钮而不选中任何条件。
   如果有任何延迟规则的例外情况，请在下一个窗口中指定它们。（例如，您可能不希望延迟主题中包含特定词语的邮件，请设置您需要的相应规则。）
   
7. 在最后一步，为您的规则命名并选中“启用此规则”选项，然后点击“完成”按钮。
   
8. 继续点击以下提示框中的“确定”按钮，见截图：
   
9. 最后，在“规则和警报”对话框中点击“确定”。

结果：

现在，在您点击发送按钮后，所有邮件将被存储在发件箱文件夹中，并延迟指定的分钟数。

如何跟踪已安排的邮件？

安排稍后发送的邮件将保留在您的发件箱中。虽然这很有用，但由于缺乏显示邮件发送延迟的可见指示器，也可能导致混淆。在这种情况下，在发件箱中添加一个自定义列以指示邮件的计划发送时间是一个不错的解决方案。以下是在 Outlook 中的操作方法：

1. 打开您的“发件箱”文件夹，然后右键点击列名称的栏，并从上下文菜单中选择“字段选择器”，见截图：
   
2. 在“字段选择器”框中，从下拉列表中选择“日期/时间字段”，然后将“延迟到”选项拖到列栏，最后关闭框，见下方演示：
   
3. 安排的邮件的日期和时间现在将在“发件箱”文件夹中可见，允许您轻松查看每封邮件的发送时间。
   

在 Web 上的 Outlook 中安排或延迟发送邮件

如果您使用的是 Outlook Online，您的安排邮件将确保在预定的日期和时间发送，无论您是否打开 Outlook Online。在本节中，我们将分享一些在 Web 上的 Outlook 中安排邮件的技巧和窍门。

使用安排发送功能安排邮件发送

Outlook Online 提供了一个易于使用的功能——“安排发送”，允许您在选择的特定时间发送邮件。请按照以下步骤操作：

步骤1：登录到 Web 上的 Outlook

访问 Outlook 网站并使用您的凭据登录。

步骤2：撰写新邮件

1. 点击“新邮件”按钮撰写新邮件，见截图：
   
2. 然后，添加收件人和主题，并根据需要撰写邮件正文，见截图：
   

步骤3：安排您的邮件

1. 从发送下拉列表中选择“安排发送”，见截图：
   
2. 在“安排发送”框中，选择建议的日期和时间之一，或点击“自定义时间”以设置您自己的日期时间。在这里，我点击“自定义时间”，见截图：
   
3. 在“设置自定义日期和时间”框中，指定您希望邮件发送的数据和时间。然后，点击“发送”按钮，见截图：
   

结果：

现在，您的安排邮件已存储在“草稿”文件夹中。您可以看到一个清晰的通知，显示您已安排邮件的发送日期和时间。见截图：

当它在草稿文件夹中时，您可以根据需要编辑或删除邮件。

使用撤销发送功能取消正在发送的邮件

我们都经历过这种情况：在邮件上点击发送后，才意识到犯了错误。可能是一个错字、一个忘记的附件，甚至是发送给了错误的收件人。幸运的是，Outlook Online 提供了一个方便的解决方案——撤销发送功能。这个强大的工具可以成为救命稻草，允许您在邮件发送后不久撤回邮件。以下是如何在 Outlook Online 中使用撤销发送功能的快速指南。

步骤1：登录到 Web 上的 Outlook

访问 Outlook 网站并使用您的凭据登录。

步骤2：启用撤销发送选项

1. 点击齿轮图标 在 Outlook Online 的右上角，见截图：
   
2. 在“设置”窗口中，请执行以下操作：
   1. 从左侧窗格中点击“邮件”；
   2. 然后，从中间窗格中点击“撰写和答复”；
   3. 向下滚动到“撤销发送”部分，然后将滑块向右滑动，设置 Outlook 等待发送邮件的时间，最长为10 秒，这里，我滚动到“10”；
   4. 最后，点击“保存”按钮。
      
3. 然后关闭窗口。

结果：

现在，当您在 Outlook Online 中发送邮件时，将出现一个“撤销”按钮，持续10 秒。这段短暂的延迟允许您防止意外发送邮件。

在 Mac 上的 Outlook 中安排或延迟发送邮件

如果您使用的是 Mac版 Outlook，您可以直接在 Mac 上使用安排发送功能来高效地计划未来发送的邮件。

步骤1：撰写新邮件

在 Mac 上打开 Outlook 并点击“新建邮件”。填写收件人的邮件地址、主题行和邮件正文。见截图：

步骤2：安排邮件

1. 在“发送”按钮上，点击下拉列表并选择“安排发送”，见截图：
   
2. 在“设置日期和时间”窗口中，指定邮件发送的日期和时间，然后点击“确定”按钮，见截图：
   

结果：

现在，邮件将存储在“草稿”文件夹中。您可以看到一个清晰的通知，显示您已安排邮件的发送日期和时间。见截图：

当它在“草稿”文件夹中时，您可以根据需要编辑或删除邮件。

在移动设备上的 Outlook 中安排或延迟发送邮件

在当今动态环境中，Outlook 的移动版本已成为许多人的必备工具。借助“安排发送”等功能，它确保您的邮件在合适的时间发送，即使您不在办公桌前。在本节中，我们将介绍如何在 Android 或 iOS 上的 Outlook 中延迟发送邮件。

步骤1：在您的 Android 或 iOS设备上启动 Outlook 应用

结果：

安排的邮件现在存储在“发件箱”文件夹中，直到达到指定的发送时间。

当它在“发件箱”文件夹中时，您可以根据需要编辑或删除邮件。

常见问题

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