Outlook：作为会议组织者，如何在日历中保留已取消的会议？

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在 Outlook 中，作为会议组织者，当你取消会议时，该会议将自动从日历中删除。在某些情况下，你可能希望在日历中保留已取消的会议以进行一些标记。然而，Outlook 并没有内置功能可以处理这个任务。本教程提供了两个 VBA 代码，在取消会议的同时将其保留为约会事项。

用于将已取消的会议复制为约会事项的 VBA 代码

用于将已取消的会议复制为约会事项的 VBA 代码

这里有两段代码，可以在取消会议的同时将其复制并粘贴为约会事项。

注意：在启用代码之前，请确保这两个选项已被勾选：

启用 Outlook，点击文件 > 选项，在“Outlook 选项”窗口中，点击 信任中心 选项卡，然后点击 信任中心设置 按钮，接着在“信任中心”窗口中，点击 宏设置 选项卡，勾选 启用所有宏（不推荐；可能会运行危险代码） 和 将宏安全设置应用于已安装的加载项 选项。点击确定 > 确定关闭窗口。重新启动 Outlook。

1. 切换到 Outlook 日历视图，并选择要取消的会议。按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击插入 > 模块来插入一个新的空白模块。然后将以下代码复制并粘贴到其中。

代码：将会议复制为约会事项并取消它

Sub CopyMeetingAsAppointmentBeforeCancel()
'UpdatebyExtendoffice20221129
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMeetingItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
Set xMeetingItem = GetCurrentItem()
Set xAppointmentItem = Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = "Canceled: " & xMeetingItem.Subject
  .Start = xMeetingItem.Start
  .Duration = xMeetingItem.Duration
  .Location = xMeetingItem.Location
  .Body = xMeetingItem.Body
  .Save
  .Move Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
End With
With xMeetingItem
  .MeetingStatus = olMeetingCanceled
  .Send
  .Delete
End With
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xMeetingItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Case "Inspector"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  End Select
End Function

3. 点击运行按钮或按 F5 键，现在所选的会议已被取消，并生成了一个名为“已取消”的新约会事项。

如果你想将会议复制为另一个日历中的约会事项，然后取消该会议，请使用以下代码：

代码：将会议复制为另一个日历中的约会事项并取消它

Sub CopyMeetingAsAppointmentToCalenderBeforeCancel()
'Updatebyextendoffice20221129
Dim xDestCalendar As Outlook.MAPIFolder
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMeetingItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set xDestCalendar = xNameSpace.PickFolder
If xDestCalendar.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then
  MsgBox "Please Select calendar folder. ", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
Set xMeetingItem = GetCurrentItem()
Set xAppointmentItem = Application.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = "Canceled: " & xMeetingItem.Subject
  .Start = xMeetingItem.Start
  .Duration = xMeetingItem.Duration
  .Location = xMeetingItem.Location
  .Body = xMeetingItem.Body
  .Save
  .Move xDestCalendar
End With
With xMeetingItem
  .MeetingStatus = olMeetingCanceled
  .Send
  .Delete
End With
Set xDestCalendar = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xMeetingItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    Case "Inspector"
      Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  End Select
End Function

点击运行按钮或按 F5 键，会弹出一个“选择文件夹”对话框，供你选择一个日历文件夹来粘贴约会事项，然后点击确定。