如何减少Outlook中的邮箱大小？
大量的电子邮件会降低Outlook的性能。本教程将介绍几种减少邮箱大小以提高Outlook生产力的方法。
注意：在尝试提供的解决方案之前，请确保已对Outlook PST文件进行了完整备份。
本教程中提供的所有方法均在Outlook 2021中操作，不同版本的Outlook可能会有一些差异。
查找并删除大型邮件和附件
有两种方法可以帮助您快速找到大型邮件和附件。
方法1 按大小排序邮件
在Outlook中，通常按接收日期对邮件进行排序，实际上，您也可以“按邮件大小排序”。
然后转到“按日期”下拉列表，选择“大小”。
现在，文件夹中的所有邮件都按大小排序，Outlook自动将邮件按大小分为4组。
然后您可以删除大型邮件。
方法2 按大小搜索邮件
在账户文件夹列表中，滚动到“搜索文件夹”，右键单击它，然后点击“新建搜索文件夹”。
然后在“新建搜索文件夹”对话框中，滚动到“邮件整理”部分，点击“大邮件”，然后点击“选择”弹出邮件大小对话框，并“指定最小大小”以根据大小查找邮件。点击“确定”>“确定”关闭对话框。
现在您可以看到一个新文件夹已创建，所有大于50 KB的邮件都列在这个新文件夹中。您可以浏览它们并删除不再需要的邮件。
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使用邮箱清理工具
邮箱清理工具对于减少邮箱大小非常有用。通过它，您可以“清空已删除邮件文件夹”以释放空间，还可以点击“自动归档”将旧邮件移动到归档文件。
点击“文件”选项卡，然后点击“工具”>“邮箱清理...”。
清空已删除邮件
点击“查看已删除邮件大小”以查看“已删除邮件文件夹的大小”，然后返回点击“清空”以永久删除已删除邮件文件夹中的项目。
将旧邮件移动到存档文件
点击“自动归档”按钮将旧项目移动到当前计算机上的存档文件。
压缩Outlook数据文件
在Outlook中，您可以手动压缩Outlook数据（PST）文件。
点击“文件”选项卡，然后点击“账户设置”>“账户设置”。
在账户设置对话框中，点击“数据文件”选项卡，然后“选择一个要压缩其数据文件的账户”，点击“设置”。
在Outlook数据文件对话框中，点击“立即压缩”。点击确定。
归档较旧的Outlook数据文件
点击“文件”>“选项”，在选项窗口中，点击左侧窗格中的“高级”选项卡，然后点击“自动归档设置”。
在自动归档对话框中，勾选“每n天运行一次自动归档”，然后根据需要指定此选项和其他选项，例如“清理超过”的项目。然后点击确定>确定。
清理冗余邮件
使用清理功能组删除选定对话、文件夹或子文件夹中的冗余邮件。
选择文件夹或对话，点击“主页”选项卡，在“删除”组中，从“清理”下拉列表中选择一个功能。
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