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如何减少 Outlook 中的邮箱大小?

大量电子邮件会降低 Outlook 的性能。 在本教程中,将介绍几种减小邮箱大小以提高 Outlook 工作效率的方法,

注意:在尝试提供的解决方案之前,请确保您已经对 Outlook PST 文件进行了完整备份。

本教程提供的所有方法均在Outlook 2021中操作,不同的Outlook版本可能存在一些差异。

查找和删除大型电子邮件和附件

方法 1 按大小对电子邮件进行排序

方法 2 按大小搜索电子邮件

使用邮箱清理

清空已删除项目

将旧邮件移至存档文件

压缩 Outlook 数据文件

存档旧的 Outlook 数据文件

清理冗余消息


查找和删除大型电子邮件和附件

有两种方法可以帮助您快速查找大型电子邮件和附件。

方法 1 按大小对电子邮件进行排序

在 outlook 中,一般情况下,您按接收日期对电子邮件进行排序,实际上,您也可以 按大小对电子邮件进行排序.

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2.然后转到 按日期 下拉列表中选择 规格.

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现在文件夹中的所有电子邮件都按大小排序,Outlook 自动将电子邮件按大小分组为 4 组。

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然后您可以删除大电子邮件。

方法 2 按大小搜索电子邮件

1. 在帐户文件夹列表中,滚动到 搜索文件夹, 然后右击它点击 新搜寻资料夹.

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2.然后在 新搜寻资料夹 对话框,滚动到 整理邮件 部分并单击 大邮件,然后点击 弹出“邮件大小”对话框,然后 至少指定小尺寸 您要查找基于的邮件。 点击 OK > OK 关闭对话框。

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现在你可以看到一个新的文件夹被创建了,所有大于50kb的邮件都在这个新文件夹中列出,你可以浏览它们并删除你不再需要的邮件。


使用邮箱清理

邮箱清理工具对于减小邮箱大小非常有用。 有了它,您可以 清空“已删除邮件”文件夹 释放空间,也可以点击 自动存档 将旧邮件移动到存档文件。

单击 文件 选项卡,然后单击 鑫安工具 > 邮箱清理..

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清空已删除项目

单击 查看已删除邮件大小的大小 已删除邮件文件夹, 然后返回点击 空的 以永久删除“已删除邮件”文件夹中的项目。

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将旧邮件移至存档文件

单击 自动存档 按钮将旧项目移动到当前计算机上的存档文件中。

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压缩 Outlook 数据文件

在 Outlook 中,您可以手动压缩 Outlook 数据 (PST) 文件。

1。 点击 文件 选项卡,然后单击 帐户设置 > 帐户设置.

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2. 在“帐户设置”对话框中,单击 资料档案 标签,然后 选择一个帐户 要压缩其数据文件,请单击 个人设置.

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3. 在 Outlook 数据文件对话框中,单击 立即压缩。 单击确定。

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存档旧的 Outlook 数据文件

1。 点击 文件 > 附加选项,然后在“选项”窗口中,单击 高级 左窗格中的选项卡,然后单击 自动存档设置.

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2. 在自动存档对话框中,勾选 R每 n 天取消自动存档,然后根据需要指定此选项和其他选项,例如 清理项目比. 然后单击“确定”>“确定”。


清理冗余消息

使用清理功能组删除选定对话、文件夹或子文件夹中的冗余邮件

选择文件夹或对话,然后单击 首页 标签,然后在 删除 组,从下拉列表中选择一个功能 清理.

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