如何在 Outlook 的电子邮件模板中插入和格式化表格？

当您想要在电子邮件模板中使用表格时，您可能会对必须手动将文本行和列与空格对齐的工作量感到沮丧。 幸运的是，Outlook 有一个 内置表格功能，可以大大减轻我们的工作负担，增加更多的样式，让表格中的数据更加醒目。 本教程将向您展示如何 添加表格并将其格式化为电子邮件模板.

注意：这里取 Microsoft Outlook 365中 例如，其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。

在新消息中创建一个表

要在电子邮件模板中创建表格，请执行以下操作。

1。 启用 Outlook。 去的 主页 标签并点击 新邮件 ，在 全新 组。

2. 在邮件正文中输入要存储在表中的数据。 请记住将一行中的每个值分开 一片空白 和 开始一个新行 to 创建一个新行。 就像下面的屏幕截图所示。

3.选择数据，然后转到 插页 标签，点击 表 > 插入表格.

4. 可以看到表格自动插入了。

笔记：

1). 如果用上述方法无法将一行中的每个值分成不同的列，则需要先创建一个指定列数和行数的表格，然后在表格的单元格中手动输入文本。 或者按如下方式应用将文本转换为表格功能。

2). 如果您的数据的每一行都没有换行分隔，如下面的屏幕截图所示，您可以执行以下操作。

1. 选择数据，然后转到 插页 标签，点击 表 > 将文本转换为表格.
   
2. 将文本转换为表格 弹出对话框。 在里面 桌子尺寸 部分，更改文本框中的数字 列数 止 1 至 4。 在 在分隔文字 部分，检查 其他名称 复选框，然后输入 一片空白 在文本框中。
   
3. 点击 OK 按钮完成设置。
   

格式化电子邮件正文中的表格

现在该表已在电子邮件正文中成功创建。 至 格式化表格 选择您喜欢的风格，请按以下步骤操作。

1.在 表设计 标签，转到 表格样式 部分。

2。 点击 向下箭头 展开样式。

3. 从列出的表格样式中选择一种。

4。 拖动 方盒 在这里 调整大小 表的。

注意：您可以通过单击 新表样式 选项或通过单击修改列出的表格样式 修改表格样式 选项。

将表格保存在电子邮件模板中并使用它

现在格式化表格已经完成。 至 将表格保存在电子邮件模板中并使用此电子邮件模板，请执行以下操作。

1。 去 文件 选项卡并单击 另存为 按钮。

2。 选择 Outlook模板 在选项 保存类型 盒子。 然后在里面输入模板名称 文件名 盒子。 点击 保存 按钮将表格另存为电子邮件模板。

√ 注意：保存邮件模板请保持默认目标文件夹不变。 因为一旦更改了默认目标路径，Outlook 将无法定位它们。 保存电子邮件模板的默认目标文件夹是：
C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. 要在新消息中使用表格电子邮件模板，请转到 主页 标签，点击 新东西 > 更多项目 > 选择表单.

4. 选择表单 弹出对话框。 在里面 在看 文本框，选择 文件系统中的用户模板 从下拉菜单中。 找到刚刚保存的表格模板，单击它，然后单击 可选.

5. 可以看到新邮件正文中显示了表格。

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