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如何在 Outlook 的电子邮件模板中插入和格式化表格?

当您想要在电子邮件模板中使用表格时,您可能会对必须手动将文本行和列与空格对齐的工作量感到沮丧。 幸运的是,Outlook 有一个 内置表格功能,可以大大减轻我们的工作负担,增加更多的样式,让表格中的数据更加醒目。 本教程将向您展示如何 添加表格并将其格式化为电子邮件模板.

文档在电子邮件模板中插入格式表 01

注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


在新消息中创建一个表

要在电子邮件模板中创建表格,请执行以下操作。

1。 启用 Outlook。 去的 首页 标签并点击 新邮件全新 组。

2. 在邮件正文中输入要存储在表中的数据。 请记住将一行中的每个值分开 一片空白开始一个新行 to 创建一个新行。 就像下面的屏幕截图所示。

文档在电子邮件模板中插入格式表 02

3.选择数据,然后转到 插页 标签,点击 > 插入表格.

文档在电子邮件模板中插入格式表 03

4. 可以看到表格自动插入了。

文档在电子邮件模板中插入格式表 04

笔记:

1). 如果用上述方法无法将一行中的每个值分成不同的列,则需要先创建一个指定列数和行数的表格,然后在表格的单元格中手动输入文本。 或者按如下方式应用将文本转换为表格功能。

2). 如果您的数据的每一行都没有换行分隔,如下面的屏幕截图所示,您可以执行以下操作。

文档在电子邮件模板中插入格式表 05

  1. 选择数据,然后转到 插页 标签,点击 > 将文本转换为表格.
    文档在电子邮件模板中插入格式表 06
  2. 新的 将文本转换为表格 弹出对话框。 在里面 桌子尺寸 部分,更改文本框中的数字 列数14。 在 在分隔文字 部分,检查 其他名称: 复选框,然后输入 一片空白 在文本框中。
    文档在电子邮件模板中插入格式表 08文档在电子邮件模板中插入格式表 07文档在电子邮件模板中插入格式表 09
  3. 点击 OK 按钮完成设置。
    文档在电子邮件模板中插入格式表 10

格式化电子邮件正文中的表格

现在该表已在电子邮件正文中成功创建。 至 格式化表格 选择您喜欢的风格,请按以下步骤操作。

1。 在里面 表设计 标签,转到 表格样式 部分。

文档在电子邮件模板中插入格式表 11

2。 点击 向下箭头 展开样式。

文档在电子邮件模板中插入格式表 12

3. 从列出的表格样式中选择一种。

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4。 拖动 方盒 在这里 调整大小 表的。

文档在电子邮件模板中插入格式表 14

注意:您可以通过单击 新表样式 选项或通过单击修改列出的表格样式 修改表格样式 选项。

文档在电子邮件模板中插入格式表 15


将表格保存在电子邮件模板中并使用它

现在格式化表格已经完成。 至 将表格保存在电子邮件模板中并使用此电子邮件模板,请执行以下操作。

1。 去 文件 选项卡并单击 另存为 按钮。

文档在电子邮件模板中插入格式表 16

2。 选择 Outlook模板 在选项 保存类型 盒子。 然后在里面输入模板名称 文件名 盒子。 点击 优惠 按钮将表格另存为电子邮件模板。

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√ 注意:保存邮件模板请保持默认目标文件夹不变。 因为一旦更改了默认目标路径,Outlook 将无法定位它们。 保存电子邮件模板的默认目标文件夹是:
C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. 要在新消息中使用表格电子邮件模板,请转到 首页 标签,点击 新东西 > 更多项目 > 选择表单.

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4。 “ 选择表单 弹出对话框。 在里面 在看 文本框,选择 文件系统中的用户模板 从下拉菜单中。 找到刚刚保存的表格模板,单击它,然后单击 可选.

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5. 可以看到新邮件正文中显示了表格。

文档在电子邮件模板中插入格式表 20


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