如何在 Outlook 邮件模板中插入并格式化表格？

当您需要在邮件模板中使用表格时，手动用空格对齐文本的行和列常常令人头疼。幸运的是，Outlook 内置的表格功能不仅能大幅减轻您的工作负担，还能让表格数据更加醒目且富有个性。本文将为您介绍如何在邮件模板中插入并格式化表格。

说明：本文以 Microsoft Outlook 365 为例，其他 Outlook 版本的操作步骤和界面可能略有不同。

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在新邮件中创建表格

如需在邮件模板中插入表格，请按照以下步骤进行操作。

1. 启用 Outlook。在新建组中的开始选项卡，单击新建邮件。

2. 在邮件正文中输入需要存储到表格的数据。每行的数值请用空格分隔，按回车键即可换行，如下图所示。

3. 选中数据后，依次进入插入选项卡，点击表格，再选择插入表格即可。

4. 您会发现表格已被自动插入。

注意：

1)。如果无法通过上述方法将每行的值分列显示，您可以先创建一个指定列数和行数的表格，然后手动将文本输入到各个单元格中；或者按照以下方法，使用“文本转换为表格”功能。

2)。如果您的数据并非每行都以换行符分隔，如下图所示，您可以参考以下方法。

1. 选中数据后，依次进入插入选项卡，点击表格，再选择文本转换为表格即可。
   
2. 此时会弹出文本转换为表格对话框。在表格大小部分，将列数文本框中的数字从 1 更改为 4. 在根据分隔符分列文本区域，勾选其他复选框，并在文本框中输入一个空格即可。
   
3. 点击确定按钮，即可完成设置。

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在邮件正文中格式化表格

现在表格已成功插入邮件正文。若想对表格进行格式化并设置为您喜欢的样式，请按照以下步骤操作。

1. 在表格设计选项卡中，进入表格样式区域。

2. 单击下拉箭头，即可展开样式列表。

3. 从列出的表格样式中挑选一个您喜欢的样式。

4. 拖动方框即可调整表格大小。

注意：如需自定义表格样式，请点击新建表格样式；如需修改现有样式，请点击修改表格样式选项。

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将表格保存到邮件模板并使用

格式化好的表格已完成。若需将表格保存在邮件模板中并使用该模板，请按照以下步骤操作。

1. 进入文件选项卡，点击另存为按钮。

2. 在 Outlook 模板选项中，指定保存格式，并在文件名框中输入模板名称。点击保存按钮，即可将表格保存为邮件模板。

√ 注意：请勿更改电子邮件模板的默认保存路径，否则 Outlook 将无法定位模板。默认保存路径为：
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. 如需在新邮件中使用表格模板，请在开始选项卡中，点击新建项目> 更多项目> 选择表单。

4。“选择表单”对话框弹出后，在查找范围文本框中选择文件系统中的用户模板，从下拉菜单中找到刚才保存的表格模板并点击，最后点击打开即可。

5. 您会发现表格已成功显示在新邮件的正文中。

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