如何在Outlook中突出显示尚未回复的会议请求?
每天被大量的邮件淹没,害怕错过需要回复的重要信息,尤其是会议请求?请不要担心。在本教程中,我们将向您介绍使用条件格式来 突出显示尚未回复的会议请求的方法,以便您可以轻松找到它们。
注意:这里以Microsoft Outlook 365为例,步骤和描述在其他Outlook版本中可能会有所不同。
突出显示尚未回复的会议请求
为了让尚未回复的会议请求更加显眼,请按照以下步骤操作。
1. 启用Outlook,打开要检查会议的邮件文件夹,转到视图选项卡,然后在当前视图部分点击视图设置。
2. 弹出高级视图设置:简洁对话框。在描述部分,点击条件格式按钮。
3. 在弹出的条件格式对话框中,点击添加按钮。一个未命名规则被创建并显示在此视图的规则列表中。
4. 要自定义规则名称,请在所选规则属性部分的名称文本框中输入名称。这里我输入“尚未回复的会议请求”。
5. 点击字体按钮来自定义尚未回复的会议请求高亮邮件的外观。
6. 弹出字体对话框。相应地设置格式。这里我选择紫色作为颜色。点击确定。
注意:您可以在示例部分预览最终效果。
7. 现在返回到条件格式对话框。点击条件按钮以设置触发规则的条件。
8. 弹出过滤器对话框。转到高级选项卡。在定义更多条件部分,点击字段按钮。
9. 点击所有约会字段 > 会议状态。
10. 返回到过滤器对话框。将会议状态值设为等于未响应。并点击添加到列表按钮。
11. 您可以看到这个特定条件已添加并显示在查找符合这些条件的项目部分的列表中。点击确定。
12. 最后,点击确定 > 确定完成操作。现在您可以轻松找到未回复的会议请求。
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