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如何在 Outlook 中突出显示您尚未响应的会议请求?

每天淹没在成吨的电子邮件中? 害怕错过您需要回复的重要消息,尤其是会议请求? 请不要担心。 在本教程中,我们将向您介绍方法 突出显示您未回复的会议请求使用 条件格式,因此您可以轻松发现它们。

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注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


突出显示您尚未回复的会议请求

要使您未回复的会议请求脱颖而出,请执行以下操作。

1。 启用 Outlook, 打开要检查会议的邮件文件夹, 转到 查看 选项卡,然后单击 查看设置当前视图 部分。

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2。 “ 高级视图设置:紧凑 对话框出现。 在里面 详情描述 部分,点击 条件格式 按钮。

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3.在弹出窗口中 条件格式 对话框中,单击 加入 按钮。 无标题规则被创建并显示在列表中 此视图的规则.

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4. 要自定义规则名称,请在 姓名: 中的文本框 所选规则的属性 部分。 在这里我输入文字“我没有回复的会议请求“。

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5。 点击 字体 按钮自定义您尚未回复的会议请求的突出显示电子邮件的外观。

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6。 “ 字体 对话框出现。 相应地设置格式。 这里我选择 紫色 作为 颜色。 点击 OK.

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注意:您可以在预览最终效果 样本 部分。

7. 现在回到 条件格式 对话。 点击 个人护理 按钮设置触发规则的条件。

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8。 “ 筛选器 弹出对话框。 前往 高级 标签。 在里面 定义更多标准 部分,点击 领域 按钮。

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9。 点击 所有约会字段 > 会议状态.

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10.返回 筛选器 对话框。 设置 会议状态 值等于 尚未回复。 然后点击 添加到列表 按钮。

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11.你可以看到这个特定的条件被添加并显示在列表中 查找符合这些条件的项目 部分。 点击 OK.

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12。 最后,点击 OK > OK 完成工作。 现在您可以轻松找到未响应的会议请求。

文档突出显示会议请求未响应 13


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