如何在 Outlook 中高亮显示带有回执请求的机密邮件?
对于部分极为私密的邮件,发件人可能会将邮件标记为机密,并请求回执。在收件箱中浏览大量邮件时,我们希望能够第一时间识别此类重要邮件。为此,只需自动高亮显示带有回执请求的机密邮件,让它们更加醒目。本文将演示如何使用条件格式高亮显示带有回执请求的机密邮件。

备注:此处以 Microsoft Outlook 365 为例,其他版本的 Outlook 步骤和描述可能略有不同。
高亮显示带有回执请求的机密邮件
这里,我们需要高亮显示那些包含回执请求并被标记为机密的邮件。请按照以下步骤进行操作。
1. 启动 Outlook,打开收件箱,切换到视图选项卡,然后点击视图设置。

2. 在弹出高级视图设置:紧凑型对话框后,点击使用条件格式选项。

3. 随后会弹出使用条件格式对话框。点击新建按钮,即可创建一个未命名规则,并显示在此视图的规则列表中。

4. 如需修改规则名称,请在名称文本框中输入新名称。此处输入“带回执请求的机密邮件”。

5. 点击字体按钮,为高亮显示的带回执请求的机密邮件设置专属显示样式。

6. 弹出字体对话框后,可根据个人喜好自定义格式。本例中,将字号设置为更大,勾选下划线,并选择红色作为颜色。最后点击确定。

提示:您可在示例部分直观查看最终效果。
7. 回到使用条件格式对话框。点击条件按钮,即可设置触发规则的条件。

8. 弹出筛选条件对话框后,切换到高级选项卡。在定义更多条件部分,点击字段按钮。

9. 在常用字段中找到下拉列表并点击,然后点击敏感度选项。

10. 返回筛选条件对话框,将敏感度值设置为机密,然后点击添加到列表按钮。

11. 在以下条件的邮件部分,您可以看到该条件已被添加并显示在列表中。

12. 继续点击字段按钮。点击所有邮件字段,然后选择请求回执。

13. 再次返回筛选条件对话框。将请求回执条件的值设置为是。点击添加到列表按钮,即可完成设置。

14. 此时,两条条件已添加并显示在列表中。点击确定。

15. 继续点击确定> 确定,即可完成设置。现在,带有回执请求的机密邮件已在邮件列表中高亮显示。

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