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如何在 Outlook 中突出显示带有回执请求的机密电子邮件?

对于一些极其私密的电子邮件,发件人可能会将这些电子邮件标记为 机密 并要求 接收请求. 在这种情况下,当我们浏览收件箱文件夹中的大量电子邮件时,我们只想第一眼注意到这些重要的电子邮件。 为此,我们只需要自动突出显示带有回执请求的机密电子邮件,以便它们脱颖而出。 本教程将向您展示如何使用条件格式来突出显示带有回执请求的机密电子邮件。

文档突出显示带有收据请求 01 的机密电子邮件

注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


突出显示带有回执请求的机密电子邮件

在这里,我们要突出显示具有回执请求且被视为机密的电子邮件。 为实现此目标,请按以下步骤操作。

1。 启用 Outlook, 打开 收件箱文件夹,转到 查看 选项卡,然后单击 查看设置.

文档突出显示带有收据请求 02 的机密电子邮件

2。 “ 高级视图设置:紧凑 弹出对话框。 点击 条件格式 选项。

文档突出显示带有收据请求 03 的机密电子邮件

3.然后 条件格式 对话框出现。 点击 加入 按钮。 无标题规则被创建并显示在列表中 此视图的规则.

文档突出显示带有收据请求 04 的机密电子邮件

4. 要更改规则名称,请在 姓名: 文本框。 在这里我输入文字“带有收据请求的机密电子邮件“。

文档突出显示带有收据请求 05 的机密电子邮件

5.Click 字体 按钮设置带有回执请求的突出显示的机密电子邮件的外观。

文档突出显示带有收据请求 06 的机密电子邮件

6。 “ 字体 弹出对话框。 根据需要自定义格式。 在这里我设置了 规格, 检查 强调 复选框,然后选择 小红书 作为 颜色。 点击 OK.

文档突出显示带有收据请求 07 的机密电子邮件

注意:您可以在中看到最终外观 样本 部分。

7.返回 条件格式 对话。 点击 个人护理 按钮设置触发规则的条件。

文档突出显示带有收据请求 08 的机密电子邮件

8。 “ 筛选器 对话框出现。 前往 高级 标签。 在里面 定义更多标准 部分,点击 领域 按钮。

文档突出显示带有收据请求 09 的机密电子邮件

9。 导航到 常用字段 从下拉列表中单击它。 然后点击 灵敏度.

文档突出显示带有收据请求 10 的机密电子邮件

10. 它可以追溯到 筛选器 对话框。 设置 灵敏度值 等于 机密。 然后点击 添加到列表 按钮。

文档突出显示带有收据请求 11 的机密电子邮件

11。 在里面 查找符合这些条件的项目 部分,此条件已添加并显示在列表中。

文档突出显示带有收据请求 12 的机密电子邮件

12.继续点击 领域 按钮。 点击 所有邮件字段 > 要求收据.

文档突出显示带有收据请求 13 的机密电子邮件

13. 再一次回到 筛选器 对话框。 设置 要求收据 条件 等于 。 然后点击 添加到列表 按钮。

文档突出显示带有收据请求 14 的机密电子邮件

14. 现在这两个条件已添加并显示在列表中。 点击 OK.

文档突出显示带有收据请求 15 的机密电子邮件

15.继续单击 OK > OK 完成设置。 现在您可以看到一封带有回执请求的机密电子邮件在邮件列表中突出显示。

文档突出显示带有收据请求 16 的机密电子邮件


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