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如何在Outlook中突出显示带有回执请求的机密邮件?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-07-31

对于一些极为私密的邮件,发件人可能会将这些邮件标记为机密并请求回执。在这种情况下,当我们浏览收件箱中的大量邮件时,我们希望能够一眼注意到这些重要邮件。为此,我们需要自动突出显示带有回执请求的机密邮件,以便它们能够脱颖而出。本教程将向您展示如何使用条件格式来突出显示带有回执请求的机密邮件。

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注意:这里以 Microsoft Outlook 365 为例,其他Outlook版本的步骤和描述可能会有所不同。


突出显示带有回执请求的机密邮件

在这里,我们要突出显示那些带有回执请求并且被标记为机密的邮件。要实现这一目标,请按照以下步骤操作。

1. 启用Outlook,打开收件箱文件夹,转到视图选项卡,然后点击视图设置

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2. 弹出“高级视图设置:紧凑”对话框。点击条件格式选项。

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3. 接着会弹出条件格式对话框。点击添加按钮。一个未命名规则会被创建并显示在此视图的规则列表中。

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4. 要更改规则名称,请在名称文本框中输入名称。我在这里输入了“带有回执请求的机密邮件”。

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5. 点击字体按钮,为突出显示的带有回执请求的机密邮件设置外观。

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6. 字体对话框弹出。根据需要自定义格式。我在这里将大小设置为较大,勾选下划线复选框,并选择红色作为颜色。点击确定

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注意:您可以在示例部分查看最终效果。

7. 返回条件格式对话框。点击 条件按钮以设置触发规则的条件。

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8. 弹出过滤器对话框。转到高级选项卡。在定义更多条件部分,点击字段按钮。

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9. 从下拉列表中导航到常用字段并点击它。然后点击敏感度

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10. 返回到过滤器对话框。将敏感度值设置为机密。然后点击添加到列表按钮。

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11. 在查找符合这些条件的项目部分,该条件被添加并显示在列表中。

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12. 继续点击字段按钮。点击 所有邮件字段 > 请求回执

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13. 再次返回到过滤器对话框。将请求回执条件的设置为。然后点击添加到列表按钮。

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14. 现在这两个条件已被添加并显示在列表中。点击确定

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15. 继续点击确定 > 确定完成设置。现在您可以看到,带有回执请求的机密邮件在邮件列表中被高亮显示。

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