跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中突出显示带有回执请求的机密邮件?

Author Zhoumandy Last modified

对于一些极为私密的邮件,发件人可能会将这些邮件标记为机密并请求回执。在这种情况下,当我们浏览收件箱中的大量邮件时,我们希望能够一眼注意到这些重要邮件。为此,我们需要自动突出显示带有回执请求的机密邮件,以便它们能够脱颖而出。本教程将向您展示如何使用条件格式来突出显示带有回执请求的机密邮件。

doc highlight confidential emails with receipt request 01

注意:这里以 Microsoft Outlook 365 为例,其他Outlook版本的步骤和描述可能会有所不同。


突出显示带有回执请求的机密邮件

在这里,我们要突出显示那些带有回执请求并且被标记为机密的邮件。要实现这一目标,请按照以下步骤操作。

1. 启用Outlook,打开收件箱文件夹,转到视图选项卡,然后点击视图设置

doc highlight confidential emails with receipt request 02

2. 弹出“高级视图设置:紧凑”对话框。点击条件格式选项。

doc highlight confidential emails with receipt request 03

3. 接着会弹出条件格式对话框。点击添加按钮。一个未命名规则会被创建并显示在此视图的规则列表中。

doc highlight confidential emails with receipt request 04

4. 要更改规则名称,请在名称文本框中输入名称。我在这里输入了“带有回执请求的机密邮件”。

doc highlight confidential emails with receipt request 05

5. 点击字体按钮,为突出显示的带有回执请求的机密邮件设置外观。

doc highlight confidential emails with receipt request 06

6. 字体对话框弹出。根据需要自定义格式。我在这里将大小设置为较大,勾选下划线复选框,并选择红色作为颜色。点击确定

doc highlight confidential emails with receipt request 07

注意:您可以在示例部分查看最终效果。

7. 返回条件格式对话框。点击 条件按钮以设置触发规则的条件。

doc highlight confidential emails with receipt request 08

8. 弹出过滤器对话框。转到高级选项卡。在定义更多条件部分,点击字段按钮。

doc highlight confidential emails with receipt request 09

9. 从下拉列表中导航到常用字段并点击它。然后点击敏感度

doc highlight confidential emails with receipt request 10

10. 返回到过滤器对话框。将敏感度值设置为机密。然后点击添加到列表按钮。

doc highlight confidential emails with receipt request 11

11. 在查找符合这些条件的项目部分,该条件被添加并显示在列表中。

doc highlight confidential emails with receipt request 12

12. 继续点击字段按钮。点击 所有邮件字段 > 请求回执

doc highlight confidential emails with receipt request 13

13. 再次返回到过滤器对话框。将请求回执条件的设置为。然后点击添加到列表按钮。

doc highlight confidential emails with receipt request 14

14. 现在这两个条件已被添加并显示在列表中。点击确定

doc highlight confidential emails with receipt request 15

15. 继续点击确定 > 确定完成设置。现在您可以看到,带有回执请求的机密邮件在邮件列表中被高亮显示。

doc highlight confidential emails with receipt request 16

相关文章

如何在Outlook中突出显示来自特定发件人的邮件?通过本教程,您可以学习如何在Outlook中突出显示来自特定发件人的邮件。

如何在Outlook中突出显示仅发送给我的邮件?本教程旨在向您展示如何在Outlook中突出显示直接发送给您的邮件。

如何在Outlook中按邮件大小对邮件进行颜色编码?本教程将介绍如何设置规则,根据邮件大小对邮件进行颜色编码。


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint