如何根据邮件大小为 Outlook 邮件设置颜色分类？

有时，我们可能希望让“邮件体积较大”的邮件在众多邮件中更加醒目。那么，该如何实现呢？本教程将为您介绍如何根据邮件大小设置规则，对邮件进行颜色分类。

注意：本示例以“Microsoft Outlook 365”为例，其他 Outlook 版本的操作步骤和描述可能会有所差异。

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使用使用条件格式按照邮件大小对邮件进行颜色分类

如需在收件箱文件夹中高亮显示“大于 1MB”的邮件，请按照以下步骤操作。

1. 启动 Outlook，打开“收件箱”文件夹，切换至“视图”选项卡，并点击“视图设置”。

2。“高级视图设置：紧凑”对话框将会弹出。请点击“使用条件格式”选项。

3。“使用条件格式”对话框将随即打开。请点击“添加”按钮。

4. 点击“添加”按钮后，将会创建一条未命名的规则。请在“名称”文本框中输入规则名称。这里，我将规则命名为“邮件大小 over 1MB”。

5. 接着，请点击“字体”按钮，设置用于高亮显示大于 1MB 邮件的颜色。此时将弹出“字体”对话框。在“颜色”区域选择您喜欢的颜色后，点击“确定”。

6. 返回“使用条件格式”对话框，点击“条件”按钮设置触发条件。

7。“筛选器”对话框将会弹出。请切换至“其他选择”选项卡，在“大小（千字节）”区域的下拉菜单中选择“大于”，并在文本框中输入“1024”。最后，点击“确定”。

注意：1MB 等于 1024KB。

8. 点击“确定” > “确定”即可完成设置。

9. 现在，您会发现邮件列表中“大于 1MB”的邮件已被高亮显示。

注意：如果您只想对“附件大于 1MB 的邮件”进行颜色分类，请在筛选器对话框的第 7 步，切换至“其他选择”选项卡，勾选“仅显示包含以下内容”复选框，并在下拉列表中选择“带有一个或多个附件”选项。

设置完成后，您将看到“仅附件大于 1MB 的邮件”已被高亮显示。

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