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如何在 Outlook 中按邮件大小对电子邮件进行颜色编码?

添加一名作者 最后修改时间:2022-12-02

有时我们可能需要制作 大尺寸的电子邮件 从其余电子邮件中脱颖而出。 那么如何实现呢? 本教程将介绍如何设置规则以根据邮件大小对电子邮件进行颜色编码。

按邮件大小 01 分类的文档颜色代码电子邮件

注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


使用条件格式按邮件大小对电子邮件进行颜色编码

突出显示电子邮件 超过 1MB 在收件箱文件夹中,请执行以下操作。

1。 启用 Outlook, 打开 收件箱文件夹,转到 首页 选项卡,然后单击 查看设置.

按邮件大小 02 分类的文档颜色代码电子邮件

2. 高级视图设置:紧凑 弹出对话框。 点击 条件格式 选项。

按邮件大小 03 分类的文档颜色代码电子邮件

3. 条件格式 对话框如下。 点击 添加 按钮。

按邮件大小 04 分类的文档颜色代码电子邮件

4.点击后 添加 按钮,一个未命名的规则被创建。 在里面输入名字 名称 文本框。 在这里我将规则命名为“邮件大小超过 1MB“。

按邮件大小 05 分类的文档颜色代码电子邮件

5.然后点击 字体 按钮自定义要突出显示超过 1MB 的电子邮件的颜色。 这 字体 对话框出现。 在里面 颜色 部分,选择您喜欢的颜色,然后单击 OK.

按邮件大小 06 分类的文档颜色代码电子邮件

6.返回 条件格式 对话。 点击 Condition 按钮设置触发条件。

按邮件大小 07 分类的文档颜色代码电子邮件

7. 筛选器 对话框出现。 前往 更多的选择 标签。 在里面 大小(千字节) 部分,选择 比...更棒 在下拉列表中输入数字“1024”在文本框中。 点击 OK.

按邮件大小 08 分类的文档颜色代码电子邮件

注意:1MB 等于 1024 KB。

8。 点击 OK > OK 完成设置。

按邮件大小 09 分类的文档颜色代码电子邮件

9. 现在你可以看到邮件信息了 大小超过 1MB 在邮件列表中突出显示。

按邮件大小 10 分类的文档颜色代码电子邮件

注意:如果你只想 对带有大小超过 1MB 的附件的电子邮件进行颜色编码 过滤器对话框设置的,也请检查 仅包含 下的复选框 更多的选择 选项卡并选择 一个或多个附件 下拉列表中的选项。

按邮件大小 11 分类的文档颜色代码电子邮件

设置完成后可以看到 仅包含大小超过 1MB 的附件的电子邮件 突出显示。

按邮件大小 12 分类的文档颜色代码电子邮件


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