如何在Outlook中按邮件大小对邮件进行颜色编码？

有时，我们可能需要让“大尺寸的邮件”在其他邮件中脱颖而出。那么如何实现这一点呢？本教程将介绍如何设置规则，根据邮件大小对邮件进行颜色编码。

注意：这里以“Microsoft Outlook 365”为例，步骤和描述在其他Outlook版本中可能会有所不同。

使用条件格式按邮件大小对邮件进行颜色编码

要突出显示收件箱文件夹中“超过1MB”的邮件，请按照以下步骤操作。

1. 启用Outlook，打开“收件箱文件夹”，转到“视图”选项卡，然后点击“查看设置”。

2. 弹出“高级视图设置：紧凑”对话框。点击“条件格式”选项。

3. 接着出现“条件格式”对话框。点击“添加”按钮。

4. 点击“添加”按钮后，会创建一个未命名的规则。在“名称”文本框中输入名称。我将此规则命名为“邮件大小超过1MB”。

5. 然后点击“字体”按钮，自定义您想要突出显示超过1MB的邮件的颜色。“字体”对话框弹出。在“颜色”部分选择您喜欢的颜色，然后点击“确定”。

6. 返回到“条件格式”对话框。点击“条件”按钮来设置触发条件。

7. “筛选”对话框弹出。转到“更多选择”选项卡。在“大小（千字节）”部分，从下拉列表中选择“大于”，并在文本框中输入数字“1024”。点击“确定”。

注意：1MB等于1024千字节。

8. 点击“确定”>“确定”完成设置。

9. 现在您可以在邮件列表中看到“大小超过1MB”的邮件已被高亮显示。

注意：如果您只想“对带有附件且大小超过1MB的邮件进行颜色编码”，在筛选对话框设置的第7步中，请同时勾选“仅项目包含”复选框，并从下拉列表中选择“一个或多个附件”选项。

完成设置后，您可以看到“只有带附件且大小超过1MB的邮件”被高亮显示。

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