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如何在Outlook中突出显示发送到特定电子邮件地址的邮件?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-07

假设您想快速查看发送给特定收件人的邮件,最简单的方法是让这些邮件在您的邮件中脱颖而出。本教程将介绍一种快速方法来突出显示发送给特定电子邮件地址或抄送/密送给特定电子邮件地址的邮件。


在Outlook中突出显示发送到特定电子邮件地址的邮件

1. 选择要突出显示发送给特定收件人邮件的文件夹。

2. 点击视图 > 视图设置以打开高级视图设置对话框,然后点击条件格式

the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook
3. 在弹出的条件格式对话框中,请执行以下操作:
  • 3.1 点击添加以创建新规则。
  • 3.2 在名称旁边的输入框中命名该规则。在这种情况下,我将其命名为“突出显示发送至”。
  • 3.3 完成后,点击条件以打开筛选对话框。
the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook
4. 在弹出的筛选对话框中,切换到 高级 选项卡,然后执行以下操作:
  • 4.1 点击字段,并选择地址字段 > 收件人
  • 4.2 在条件下拉菜单中,根据需要选择包含是(精确地)
  • 4.3 在输入框中,输入您要基于其突出显示邮件的电子邮件地址。
  • 4.4 点击添加到列表以添加该条件。
the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook
注意:
  • 1) 要突出显示在Outlook中抄送/密送给特定电子邮件地址的邮件,请在步骤4.1中选择密件抄送抄送而不是收件人
  • 2) 如果您已经将电子邮件地址添加为联系人,在输入框中,输入联系人的名字而不是电子邮件地址(步骤4.3)。
  • 3) 要添加更多电子邮件地址,请根据需要重复上述步骤多次。

5. 点击确定返回条件格式对话框。现在点击字体以选择您想要的字体、字体样式、字号、效果、颜色和脚本以突出显示消息,如下所示。

the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook

6. 完成后,点击确定按钮保存规则并返回应用规则的邮件文件夹。符合您设定条件的邮件将被突出显示,如下所示。

the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook

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