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如何突出显示发送到 Outlook 中特定电子邮件地址的电子邮件?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2022-11-30

假设您想一瞥发送给特定收件人的电子邮件,最简单的方法是让它们在您的电子邮件中脱颖而出。 在本教程中,我将介绍一种快速突出显示已发送电子邮件或抄送/密件抄送至特定电子邮件地址的方法。


在 Outlook 中突出显示发送到特定电子邮件地址的电子邮件

1. 选择要在其中突出显示发送给特定收件人的电子邮件的电子邮件文件夹。

2。 点击 首页 > 查看设置 打开“高级视图设置”对话框,然后单击 条件格式.

3、在弹出的条件格式对话框中,进行如下操作:
  • 3.1点击 添加 创建一个新规则。
  • 3.2 在名称旁边的输入框中为规则命名。 在这种情况下,我将其命名为“突出显示发送至的电子邮件“。
  • 3.3 完成后,点击 Condition 打开过滤器对话框。
4. 在弹出的滤镜对话框中,切换到 高级电子书 选项卡,然后执行以下操作:
  • 4.1点击 领域,然后选择 地址栏 > .
  • 4.2 在条件下拉菜单中,选择 包含 or 是(完全) 如你所愿。
  • 4.3在 输入框,输入您将根据其突出显示电子邮件的电子邮件地址。
  • 4.4点击 添加到列表 添加条件。
请注意:
  • 1) 要突出显示电子邮件抄送/密件抄送到 Outlook 中的特定电子邮件地址,请选择 密件抄送 or Cc 而不是 在步骤 4.1 中。
  • 2) 如果您已经添加了电子邮件地址作为联系人,在 输入框,输入联系人的姓名,而不是步骤 4.3 中的电子邮件地址。
  • 3) 要添加更多电子邮件地址,请根据需要多次重复上述步骤。

5。 点击 OK 返回到“条件格式”对话框。 现在点击 字体 选择所需的字体、字体样式、字体大小、效果、颜色和用于突出显示消息的脚本,如下所示。

6. 完成后,单击 OK 按钮以保存规则并返回到规则将生效的电子邮件文件夹。 符合您设置的条件的电子邮件会突出显示,如下所示。


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