如何在 Outlook 中创建文件夹，以便按日期范围对邮件进行分类？

本教程将为您介绍两种通过文件夹按日期范围分类邮件的方法，助您高效管理 Outlook 邮件。

创建搜索文件夹，自动以动态日期范围归类邮件

搜索文件夹让您能够轻松按动态日期范围查看邮件。例如，您始终可以在同一个搜索文件夹中查看本月收到的所有邮件——11 月时显示 11 月的全部邮件，12 月则自动切换为 12 月的全部邮件，无需每月手动新建文件夹。

1. 在“文件夹”选项卡的“新建”类别下，点击“新建搜索文件夹”。

2. 在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中，请按以下步骤操作：

• 1) 在“选择搜索文件夹”下的“自定义列表”中，选择“创建自定义搜索文件夹”。
• 2) 在“自定义搜索文件夹”下，点击“选择”以设置您的筛选条件。

3. 在弹出的“自定义搜索文件夹”对话框中，输入文件夹名称后，点击“条件”按钮。

4. 在“搜索文件夹条件”对话框中，请按以下步骤操作：

• 1) 切换至“高级”选项卡。
• 2) 单击“字段”>“日期/时间字段”>“接收时间”。您也可以直接在“字段”下方的输入框中输入“接收时间”。
• 3) 在“条件”下拉列表中，选择您需要的日期范围。例如，如果您希望将本月收到的所有邮件归入搜索文件夹，请选择“本月”。如果您不希望日期范围为动态更新，也可以选择“介于之间”，并输入如“2022/11/1 和 2022/12/1”。请注意，开始日期包含在内，结束日期则不包含在内。
• 4) 单击“添加到列表”按钮。
• 5) 单击“确定”按钮。

5. 在“自定义搜索文件夹”对话框中点击“确定”。此时，“搜索文件夹”下已成功创建包含符合条件邮件的搜索文件夹。

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在 Outlook 中将特定日期范围的邮件移动到文件夹

有了搜索文件夹，您可以轻松在文件夹中查看邮件。但实际上，这些邮件并未真正移动到该文件夹，而是仍然保留在收件箱中。如果您希望将某个月的邮件，例如 11 月的邮件，移动到指定文件夹，请按照以下步骤操作：

1. 右键单击您希望为其创建归类邮件文件夹的电子邮件账户，在右键菜单中选择“新建文件夹”，并为文件夹命名。

2. 在收件箱文件夹中，任选一封邮件进行选中。

3. 在“主页”选项卡的“移动”组中，点击“规则”，然后选择“新建规则”。

4. 在弹出的“新建规则”对话框中，点击“高级选项”。

5. 在弹出的规则向导对话框中，请按以下步骤操作：

• 1) 勾选“在指定时间范围内接收”。
• 2) 在步骤 2 框中，点击带下划线的“特定时间范围内”。
• 3) 勾选“之后”和“之前”选项，并选择相应的日期。
• 4) 单击“确定”按钮，返回规则向导窗口。
• 5) 单击“下一步”按钮。

6. 在下一个规则向导中，请按以下步骤操作：

• 1) 勾选“将其移至指定文件夹”选项前的复选框。
• 2) 在步骤 2 的框中，点击带有下划线的“指定”。
• 3) 请选择在您设定的时间范围内接收邮件的目标文件夹。
• 4) 单击“确定”按钮，返回规则向导窗口。
• 5) 单击“下一步”按钮。

7. 在接下来的设置例外情况规则向导中，无需选择任何选项，直接点击“下一步”即可。

8. 在最后一个规则向导对话框中，步骤 1 为规则命名，步骤 2 勾选两个选项，最后点击“完成”。

现在，符合特定日期范围的现有邮件将自动移动到您刚刚创建的文件夹。今后，凡是在您设定的日期范围内收到的邮件，也会直接归入该文件夹。

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