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如何在Outlook中创建一个文件夹，按日期范围整理邮件？

Author Amanda Li Last modified

在本教程中，我将介绍两种方法，通过在Outlook中使用文件夹按日期范围整理邮件，以提高效率。

创建一个搜索文件夹，自动按动态日期范围整理邮件

搜索文件夹使您可以轻松通过动态日期范围查看邮件。例如，您可以在一个搜索文件夹中始终查看当月收到的所有邮件，这意味着如果当前是十一月，该文件夹将显示所有十一月收到的邮件；如果是十二月，则会显示所有十二月收到的邮件，这样您就不需要每个月都为新月份创建新的文件夹。

1. 在“文件夹”选项卡的“新建”组中，点击“新建搜索文件夹”。

the steps of creating a search folder to automatically organize emails by dynamic date range
2. 在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中，请执行以下操作：
  • 1) 在“选择搜索文件夹”下，在“自定义”列表中选择“创建自定义搜索文件夹”。
  • 2) 在“自定义搜索文件夹”下，点击“选择”以指定条件。
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3. 在弹出的“自定义搜索文件夹”对话框中，在输入框中命名文件夹，然后点击“条件”。

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4. 在“搜索文件夹条件”对话框中，请执行以下操作：
  • 1) 切换到“高级”选项卡。
  • 2) 点击“字段” > “日期/时间字段” > “接收时间”。或者，您也可以直接在“字段”下的输入框中键入“接收时间”。
  • 3) 从“条件”下拉列表中选择所需的日期范围。例如，我希望本月收到的所有邮件都在搜索文件夹中，因此我将选择“本月”。如果您不希望日期范围是动态的，也可以选择“介于”，然后输入，例如“2022/11/1 和 2022/12/1”。请注意，开始日期包含在内，而结束日期则不包含。
  • 4) 点击“添加到列表”。
  • 5) 点击“确定”。
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5. 在“自定义搜索文件夹”对话框中点击“确定”。现在，“搜索文件夹”下创建了一个搜索文件夹，其中包含符合这些条件的邮件。

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将特定日期范围的邮件移动到Outlook中的文件夹

通过搜索文件夹，您可以轻松在一个文件夹中查看邮件。然而，这些邮件实际上并没有被移动到该文件夹，而是仍然保留在收件箱中。如果您想将比如十一月的邮件移动到特定文件夹，请按照以下步骤操作：

1. 右键单击要为其创建文件夹来整理邮件的邮箱账户，从右键菜单中选择“新建文件夹”，并命名该文件夹。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

2. 在您的收件箱文件夹中，选择任意一封电子邮件。

3. 在“主页”选项卡的“移动”组中，点击“规则” > “创建规则”。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

4. 在弹出的“创建规则”对话框中，点击“高级选项”。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook
5. 在弹出的“规则向导”对话框中，请执行以下操作：
  • 1) 勾选“在特定日期范围内接收”旁边的复选框。
  • 2) 点击步骤2框中的带下划线的“在特定日期范围内”。
  • 3) 勾选“之后”和“之前”两个复选框，并选择相应的日期。
  • 4) 点击“确定”返回到“规则向导”窗口。
  • 5) 点击“下一步”。
the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook
6. 在下一个“规则向导”中，请执行以下操作：
  • 1) 勾选“将其移动到特定文件夹”旁边的复选框。
  • 2) 点击步骤2框中的带下划线的“特定”。
  • 3) 选择要将设置日期范围内收到的邮件移动到的文件夹。
  • 4) 点击“确定”返回到“规则向导”窗口。
  • 5) 点击“下一步”。
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7. 在下一个设置例外的“规则向导”中，点击“下一步”，无需选择任何选项。

8. 在最后一个“规则向导”对话框中，在步骤1中命名规则，勾选步骤2中的两个选项，最后点击“完成”。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

现在，符合特定日期范围的现有邮件将被移动到您刚刚创建的文件夹中。并且，如果即将到来的邮件也符合您设置的日期范围，它们也会直接进入该文件夹。

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