如何在 Outlook 中将联系人组中的单个联系人提取出来？

当您收到一个通讯组列表时，您可能希望将其保存并转换为单独的联系人，而不是仅以群组的形式保留。通常，Outlook 并未提供直接实现此操作的方法。不过，这里将为您介绍两种快速完成该任务的实用方法。

使用导入/导出功能从联系人组中提取单独联系人

利用强大功能从联系人组中提取单独联系人

---

使用导入/导出功能从联系人组中提取单独联系人

如需将通讯组列表拆分为单独联系人，可以借助 Outlook 中的导入/导出功能，具体操作如下：

1 首先，请将收到的联系人组从邮件中拖动到导航窗格中的“人员”图标，并将其保存到您的联系人文件夹中。

2 然后，选中联系人组，点击文件 > 另存为。在弹出的另存为窗口中，选择文件保存位置，并在指定保存格式下拉列表中选择 只文本（*.txt）文件类型，参见截图：

3 然后，点击保存按钮即可保存该文件。

4 现在，点击通过记事本打开已保存的纯文本，然后复制包含姓名和邮箱地址的所有内容，参见截图：

5 接下来，打开 Excel 应用程序，在 A1 和 B1 单元格分别输入 Name 和邮箱地址。将光标定位到 A2 单元格后，按下 Ctrl + V，即可将姓名和地址粘贴到单元格列表中，参见截图：

6 然后，点击文件> 另存为，在另存为窗口中，选择保存文件的位置，并指定文件名，接着选择 CSV (MS-DOS) (*.csv)文件类型，在指定保存格式下拉列表中，参见截图：

7 然后，点击保存按钮即可保存此文件。

8 现在，请用记事本打开此文件，参见截图：

9 在打开的记事本中，检查姓名和邮箱地址是否已用逗号分隔；如未分隔，请用逗号进行分隔。参见截图：

10 保存记事本，然后，在 Outlook 主界面点击文件> 打开和导出> 导入/导出，参见截图：

11 在导入和导出向导中，点击从其他程序或文件导入选择要执行的操作列表框，然后点击下一步按钮，参见截图：

12 在下一个导入文件步骤中，点击逗号分隔值选择要导入的文件类型列表框，并继续点击下一步按钮，参见截图：

13 在下一个导入文件步骤中，点击浏览按钮，选择刚刚保存的 CSV 文件；然后在选项部分指定重复联系人处理方式。最后，单击下一步按钮，参见截图：

14 在下一个步骤中，选择要导入单独联系人的目标联系人文件夹，并点击下一步按钮，参见截图：

15 在最后一步导入文件向导中，点击完成按钮。导入完成后，单个联系人将被导入到指定的联系人文件夹中。

---

利用强大功能从联系人组中提取单独联系人

上述方法步骤较多，为简化操作，您可以使用 Kutools for Outlook 的拆散工具。借助此功能，您只需几次点击即可将联系人组拆分为单独联系人。

安装 Kutools for Outlook 后，请按照以下步骤操作：

1 选择您想要拆分为单独联系人的联系人组，然后点击 KUTOOLS PLUS> 联系人组> 拆分，参见截图：

2 在拆分对话框中，点击全部，即可勾选所有需要拆分的联系人。然后点击确定按钮，参见截图：

3 在弹出的另一个提示框中，点击是按钮。

4 现在，被选中的联系人组内所有成员已成功转换为同一联系人文件夹下的单独联系人，同时原有的联系人组也已被删除。