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如何从 Outlook 中的联系人组中提取单个联系人?

收到通讯组列表时,您可能希望将其保存并转换为单个联系人而不是组。 通常,在 Outlook 中没有解决此任务的直接方法。 但是,在这里,我将介绍两种方法来尽快完成这项工作。

使用导入/导出功能从联系人组中提取单个联系人

从具有强大功能的联系人组中提取单个联系人


使用导入/导出功能从联系人组中提取单个联系人

要将通讯组列表拆分为单个联系人,Outlook 中的导入/导出功能可以帮您一个忙,请这样做:

1. 首先,您应该将收到的联系人组从消息拖到导航窗格中的人员图标,并将其保存到您的联系人文件夹中。

2. 然后,选择联系人组,然后单击 文件 > 另存为。 在弹出 另存为 窗口,选择保存此文件的位置,然后选择 纯文字(* .txt) 文件格式从 保存类型 下拉菜单,请参见屏幕截图:

3。 然后,点击 保存 按钮保存此文件。

4. 现在,单击以打开保存的文本文件 记事本,然后,复制所有包含姓名和电子邮件地址的行,看截图:

5. 接下来,打开 Excel 应用程序,分别在单元格 A1 和 B1 中键入名称和电子邮件地址。 然后,将光标放在单元格 A2 上,按 按Ctrl + V 要将名称和地址粘贴到单元格列表中,请参见屏幕截图:

6. 然后,去点击 文件 > 另存为另存为 窗口,选择保存此文件的位置,然后指定此文件的名称,然后,选择 CSV (MS-DOS) (* .csv) 文件格式从 保存类型 下拉菜单,请参见屏幕截图:

7。 然后,点击 保存 按钮保存此文件。

8. 现在,请点击打开这个文件 记事本,请参见屏幕截图:

9. 在打开的记事本中,查看姓名和邮箱地址是否用逗号隔开,如果没有,请用逗号隔开。 看截图:

10. 保存并关闭记事本,然后在 Outlook 的主界面中,单击 文件 > 对外开放 > 进出口,请参见屏幕截图:

11。 在 导入和导出向导,单击“ 从另一个程序或文件导入 来自 选择要执行的动作 列表框,然后单击 下一页 按钮,请参见屏幕截图:

12。 在下面的 导入文件 步骤,点击 逗号分隔值 来自 选择要从中导入的文件类型 列表框,然后继续单击 下一页 按钮,请参见屏幕截图:

13。 下一个 导入文件 步骤,点击 浏览 按钮选择您刚才保存的 CSV 文件,然后指定一个选项来处理来自 附加选项 部分。 最后,点击 下一页 按钮,请参见屏幕截图:

14. 在下一步中,选择要导入单个联系人的目标联系人文件夹,然后单击 下一页 按钮,请参见屏幕截图:

15. 在决赛中 导入文件 向导,点击 完成 按钮。 完成导入进度后,单个联系人将被导入到特定的联系人文件夹中。


从具有强大功能的联系人组中提取单个联系人

上面的方法步骤太多了,为了让过程更简单,你可以使用一个有用的功能—— 休息联络小组 of Kutools for Outlook. 使用此功能,您只需单击几下即可将联系人组拆分为单个联系人。

安装后 Kutools for Outlook,请这样做:

1. 选择要拆分为单个联系人的联系人组,然后单击 Kutools 加 > 联络小组 > 午休,请参见屏幕截图:

2。 在 午休 对话框,单击 所有类型 检查您要断开的所有联系人。 然后,点击 Ok 按钮,请参见屏幕截图:

3. 在另一个提示框中,单击 按钮。

4. 现在所选联系人组中的所有成员都转换为同一联系人文件夹中的个人联系人,同时删除原始联系人组。


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