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如何在 Outlook 中自动将不同类型的已删除项目移动到不同的文件夹中?

作者:晓阳 最后修改时间:2022-10-19

在 Outlook 中,所有类型的已删除项目(邮件、任务、联系人等)都将移动到已删除项目文件夹中。 如果您想根据已删除邮件文件夹下的项目类型将项目移动到不同的文件夹,如下图所示,如何在 Outlook 中进行?


使用 VBA 代码自动将不同类型的已删除项目移动到不同的文件夹中

下面的 VBA 代码可以帮助您自动将已删除的项目移动到不同的文件夹,请这样做:

1. 启动 Outlook,然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 然后,双击 本次展望会议 来自 项目-项目1 窗格,然后将以下代码复制并粘贴到空白代码窗口中:

VBA代码:将不同类型的已删除项目自动移动到不同的文件夹中

Public WithEvents GDeletedFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
  Set GDeletedFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
  Set GDeletedItems = GDeletedFolder.Items
End Sub
Private Sub GDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'Updateby ExtendOffice
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Item)
  Case "MailItem", "PostItem", "ReportItem", "MeetingItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Mails")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Mails", olFolderInbox)
    End If
  Case "AppointmentItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Appointments")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Appointments", olFolderCalendar)
    End If
  Case "ContactItem", "DistListItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Contacts")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Contacts", olFolderContacts)
    End If
  Case "TaskItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Tasks")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Tasks", olFolderTasks)
    End If
  Case "JournalItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Journals")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Journals", olFolderJournal)
    End If
  Case "NoteItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Notess")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Notess", olFolderNotes)
    End If
End Select
If xTargetFolder Is Nothing Then Exit Sub
Item.Move xTargetFolder
Set xTargetFolder = Nothing
End Sub

3. 然后,保存此代码,然后重新启动 Outlook 以激活此代码。

4. 从现在开始,当您删除一个项目时,它将被移动到相应类型的文件夹下 删除的项目 文件夹自动。

5. 查看结果,请点击 文件夹窗格底部的图标,然后单击 文件夹 要展开窗格中的所有文件夹,请参阅屏幕截图:

 

 


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