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如何将生日从Excel导入到Outlook日历?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

如果您的工作表中有很长的生日信息列表,现在,您想将这些生日作为事件导入到Outlook日历中。您如何通过一些快速方法来处理此任务呢?


使用VBA代码将生日从Excel导入到Outlook日历

通常,没有直接的方法可以将生日导入到Outlook日历中,这里,我将创建一个VBA代码来解决这个问题,请按照以下步骤操作:

1. 打开包含要导入到Outlook的生日的工作表,然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将以下代码粘贴到模块窗口中。

VBA代码:将生日导入到Outlook日历

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. 仍在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,单击 工具 > 引用。在弹出的“引用 – VBAProject”对话框中,从 可用引用列表框中勾选 Microsoft Outlook 16.0 Object Library 选项,见截图:

doc-import-birthday-to-calendar-1

4. 然后单击 确定 关闭此对话框。现在,按 F5 键运行此代码,会弹出一个提示框,请选择姓名和生日列,见截图:

doc-import-birthday-to-calendar-2

5. 然后,单击 确定 按钮,生日将立即被导入到Outlook日历中,您可以启动Outlook查看结果,见截图:

doc-import-birthday-to-calendar-3

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