如何在 Outlook 中自动为所有外发邮件添加名片？

在某些情况下，您可能希望随所有外发邮件一同发送您的 vCard，方便收件人快捷地将您的信息保存到他们的通讯录中。在 Outlook 中，您可以通过以下方法轻松实现这一需求。

通过创建签名，自动为所有外发邮件附加名片

通过使用 VBA 代码，自动为所有外发邮件附加名片

通过创建签名，自动为所有外发邮件附加名片

通常，您可以创建包含 vCard 的签名，并始终启用该签名。请按照以下步骤操作：

11. 在新建邮件窗口，点击插入> 签名，见下图：

22. 在弹出的签名和信纸对话框中，切换至电子邮件签名选项卡，点击新建按钮，并为该新签名输入名称，见下图：

33. 然后，点击确定以关闭新建签名对话框，在选择要编辑的签名列表框中选中该新签名名，然后点击名片，见下图：

44. 在插入名片对话框中，选择联系人文件夹于查找范围下拉列表中，然后在下方列表框选择指定的名片，见下图：

55. 点击确定关闭此对话框后，将返回签名和信纸对话界面，保持选中新签名。然后，在电子邮件帐户下拉列表中，指定需要自动添加该签名的电子邮件帐户。接着，在新邮件下拉列表中选择刚刚创建的签名名称。

66. 设置完成后，请点击确定按钮。此后，每当您新建邮件时，所选名片将自动插入邮件正文，并以附件形式添加，详见下图：

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通过使用 VBA 代码，自动为所有外发邮件附加名片

要为所有外发邮件自动附加名片，您可以先将名片保存为 vcf 文件格式，然后通过 VBA 代码将其自动添加为附件。请按照以下步骤操作：

11. 在人员窗格中，选中需要以名片形式发送的联系人。

2. 2. 然后，点击文件 > 另存为，在弹出的另存为窗口中，为该卡片选择保存位置，在文件名输入框中填写名称，并在保存类型下拉菜单中选择 vCard 文件，如下图所示：

33. 接着，按下 ALT + F11 组合键即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

44. 双击 ThisOutlookSession，在 Project-Project 1 窗格中，然后将以下代码复制并粘贴到空白代码窗口：

VBA 代码：自动为所有外发邮件附加名片

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

55. 保存并关闭代码窗口后，重启 Outlook 即可激活代码。

6 现在，当新建邮件时，指定的名片会被自动作为附件插入，见下图：

演示：自动为所有外发邮件附加名片

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