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如何在 Outlook 中自动为所有外发邮件附加名片?

在某些情况下,您可能希望为所有外发邮件发送您的 vCard,以便收件人可以快速轻松地将您的信息保存在他们的地址簿中。 在 Outlook 中,您可以使用以下方法尽快解决此任务。

通过创建签名自动为所有传出消息附加名片

使用 VBA 代码自动为所有传出消息附加名片


通过创建签名自动为所有传出消息附加名片

通常,您可以为您的 vCard 创建一个签名,然后始终打开该签名。 请这样做:

1. 创建新电子邮件,在新消息窗口中,单击 插页 > 签名,请参见屏幕截图:

2。 在弹出的 签名和文具 对话框中的 电子邮件签名 标签,点击 全新 按钮,然后输入这个新签名的名称,看截图:

3。 然后,点击 OK 关闭 新签名 对话框中,从 选择要编辑的签名 列表框,然后单击 名片,请参见屏幕截图:

4。 在 插入名片 对话框中,从 在看 下拉列表,然后在下面的列表框中选择指定的名片,看截图:

5。 然后,点击 OK 关闭此对话框,然后返回 签名和文具 对话框,继续选择新的签名名称,然后从 邮箱帐号 下拉列表。 然后,从 新讯息 下拉列表。

Tips:如果您想在每次回复和转发中添加vCard,请在签名中选择带有vCard的新签名名称 回复/转发 名单。

6。 完成设置后,请点击 OK 按钮。 从现在开始,当您创建新消息时,指定的名片将插入消息正文并同时添加为附件,见截图:


使用 VBA 代码自动为所有传出消息附加名片

要为所有外发邮件附加名片,您可以将名片另存为 vcf 文件,然后应用 VBA 代码将其自动附加为附件。 请执行以下步骤:

1。 去的 同事与员工 窗格中,选择要作为名片发送的联系人。

2. 然后,单击 文件 > 另存为,在另存为窗口中,指定放置此卡片的位置,然后在 文件名 文本框,然后选择 电子名片文件 来自 除上文所 类型下拉,看截图:

3. 然后,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

4。 然后,双击 本次展望会议 来自 项目-项目1 窗格,然后将以下代码复制并粘贴到空白代码窗口中:

VBA 代码:自动为所有传出消息附加名片

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
备注:在上面的代码中, C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf 是您保存的名片的文件路径,请根据需要更改。

5. 然后,保存并关闭代码窗口,重新启动 Outlook 以激活代码。

6. 现在,在创建新消息时,指定的名片会自动作为附件插入,见截图:


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