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如何在Outlook中的一个或所有文件夹中批量将所有邮件标记为已读?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

未读邮件在您的Outlook中堆积可能会让人不堪重负。与其逐个将它们标记为已读,不如按照以下方法批量将一个或所有文件夹中的所有邮件标记为已读。使用以下方法可以更高效地清理您的收件箱。

在Outlook的一个文件夹中批量将所有邮件标记为已读

在“已删除邮件”文件夹中批量将所有邮件标记为已读

将当前邮箱帐户的所有文件夹中的所有邮件批量标记为已读


在Outlook的一个文件夹中批量将所有邮件标记为已读

1. 在“邮件”视图中,打开您希望一次性将所有未读邮件标记为已读的邮件文件夹。

2. 右键单击该文件夹,并从上下文菜单中选择“全部标记为已读”。

注意:或者您可以选择文件夹中的某封邮件,按下 Ctrl + A 键以选择该文件夹中的所有邮件,右键单击所选内容,然后从上下文菜单中点击“标记为已读”。请参见截图:

the steps of mass marking all emails as read in one folder in Outlook

然后所有未读邮件都会立即被标记为已读。


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在“已删除邮件”文件夹中批量将所有邮件标记为已读

在整理收件箱时,您可能会删除重复邮件或促销信息,而这些邮件通常都是未读的。结果,“已删除邮件”文件夹中可能堆积了大量未读邮件,您可能希望将它们全部标记为已读。虽然Outlook没有内置此功能,但Kutools for Outlook提供了一键解决方案,轻松完成任务。

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步骤1:如果尚未安装,请下载并安装Kutools for Outlook。

步骤2:点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读

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弹出对话框,提示您Outlook中所有帐户的“已删除邮件”文件夹中的所有项目都已被标记为已读。

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此外,一旦启用此功能,将来删除的任何未读邮件都会自动标记为已读。


将当前邮箱帐户的所有文件夹中的所有邮件批量标记为已读

如果未读邮件堆积在多个邮件文件夹中,使用上述方法,您需要逐一处理这些文件夹。在此我建议您将所有文件夹中的未读邮件集中到一个搜索文件夹中,然后应用“标记为已读”功能一次性将所有未读邮件标记为已读。

1. 在当前邮箱帐户的文件夹列表中,右键单击“搜索文件夹”,并在上下文菜单中选择“新建搜索文件夹”

2. 在“ 新建搜索文件夹”对话框中,您需要进行如下配置:

2.1)在“选择搜索文件夹”部分,选择“ 阅读邮件”下的“未读邮件 ”;
2.2)在“自定义搜索文件夹”部分,选择您希望收集所有未读邮件的邮箱帐户;
2.3)点击“确定”按钮。
the steps of mass marking all emails in all folders of the current email account as read

然后,当前邮箱帐户中的所有未读邮件都会被归类到新创建的搜索文件夹中。

the steps of mass marking all emails in all folders of the current email account as read

3. 右键单击这个新创建的搜索文件夹,并从右键菜单中点击“全部标记为已读”。

the steps of mass marking all emails in all folders of the current email account as read

然后,所有文件夹中的未读邮件都会一次性被标记为已读。请参见截图:

the steps of mass marking all emails in all folders of the current email account as read

注意:“已删除邮件”文件夹中的未读邮件无法归类到搜索文件夹中。