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如何在 Outlook 的一个或所有文件夹中将所有电子邮件批量标记为已读?

如果您的收件箱中堆积了太多垃圾邮件,您如何一次将所有垃圾邮件都标记为已读? 如何将当前电子邮件帐户的所有文件夹中的所有电子邮件标记为已读? 本教程提供了两种方法来帮助您完成这些任务。

在 Outlook 的一个文件夹中将所有电子邮件批量标记为已读
将当前电子邮件帐户所有文件夹中的所有电子邮件批量标记为已读


在 Outlook 的一个文件夹中将所有电子邮件批量标记为已读

1。 在里面 邮箱: 查看,打开一个电子邮件文件夹,您要将所有未读电子邮件标记为一次已读。

2.右键单击文件夹并选择 标记为已读 从上下文菜单。

小贴士:或者您可以选择文件夹中的电子邮件,按 按Ctrl + A 键选择该文件夹中的所有电子邮件,右键单击选择,然后单击 标记为已读 从上下文菜单中。 看截图:

然后所有未读的电子邮件都被标记为一次已读。


将当前电子邮件帐户所有文件夹中的所有电子邮件批量标记为已读

如果未读邮件堆积在多个邮件文件夹中,使用上述方法,您将需要逐一处理这些文件夹。 在这里,我建议您将所有文件夹中的所有未读电子邮件收集到一个搜索文件夹中,然后应用 标记为已读 将所有未读电子邮件标记为一次已读的功能。

1. 在当前邮箱账户的文件夹列表中,右键单击 搜索文件夹 并选择 新搜寻资料夹 在上下文菜单中。

2。 在里面 新搜寻资料夹 对话框,您需要配置如下:

2.1)在 选择一个搜索文件夹 部分中,选择 未读邮件 阅读邮件;
2.2)在 自定义搜索文件夹 部分,选择您要收集所有未读电子邮件的电子邮件帐户;
2.3)点击 OK 按钮。

然后将当前电子邮件帐户中的所有未读电子邮件分组到新创建的搜索文件夹中。

3.右键单击这个新创建的搜索文件夹,然后单击 标记为已读 从右键单击菜单。

然后在所有文件夹中一次将所有未读电子邮件标记为已读。 看截图:

备注: 未读邮件 删除的项目 文件夹不能分组到搜索文件夹中。


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