如何在 Outlook 中批量将某个文件夹或所有文件夹中的所有邮件标记为已读?
未读邮件在您的 Outlook 中堆积如山,可能让人感到压力倍增。与其逐一标记邮件为已读,不妨尝试以下方法,批量将单个或所有文件夹中的邮件统一标记为已读。这些技巧将助您更高效地整理收件箱。
在 Outlook 中批量将一个文件夹内的所有邮件标记为已读
在 Outlook 中批量将一个文件夹内的所有邮件标记为已读
1. 在邮件视图下,打开您想要一次性将所有未读邮件标记为已读的邮件文件夹。
2. 右键点击该文件夹,在右键菜单中选择全部标记为已读,即可完成操作。

提示:您也可以选中该文件夹中的任意一封邮件,按下 Ctrl+A 即可全选该文件夹内所有邮件。右键点击所选邮件,在菜单中单击标记为已读。见下图:

此时,所有未读邮件均已成功标记为已读。
Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)
通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
- 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
- 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
- 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
- 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
- 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 内容优化
- 关键词草稿
- 智能内容扩展
- 邮件摘要
- 多语言翻译
批量将已删除邮件文件夹中的所有邮件标记为已读
在整理收件箱时,您可能会删除重复邮件或广告邮件,这些大多是未读邮件。这样一来,已删除邮件文件夹中可能会堆积大量未读邮件,您或许希望一键全部标记为已读。尽管 Outlook 本身不支持该功能,Kutools for Outlook 为您提供便捷的一键解决方案,轻松帮您完成此操作。
步骤 1:如尚未安装 Kutools for Outlook,请先下载安装。
步骤 2:点击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 标记为已读。

将弹出一个对话框,提示您所有 Outlook 帐户的已删除邮件夹中的所有项目均已标记为已读。

此外,启用此功能后,今后删除的未读邮件也将自动标记为已读。
批量将当前电子邮件帐户所有文件夹中的所有邮件标记为已读
如果多个邮件文件夹中未读邮件堆积,按照前述方法需要逐一操作。建议您将所有文件夹中的未读邮件汇总到一个搜索文件夹,然后使用标记为已读功能,一键批量将所有未读邮件标记为已读。
1. 在当前电子邮件帐户的文件夹列表中,右键点击搜索文件夹,在右键菜单中选择新建搜索文件夹。

2. 在新建搜索文件夹对话框中,您需要按照以下方式进行设置:

随后,当前电子邮件账户中的所有未读邮件将被集中显示在新建的搜索文件夹中。

3. 在右键菜单中,右键点击新建的搜索文件夹,再点击全部标记为已读。

这样,文件夹中的所有未读邮件将会一次性全部标记为已读。请参见下图:

注意:已删除邮件文件夹中的未读邮件无法被汇总到搜索文件夹中。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint